Hur man inte missar ämnesrader när man skickar e-post i outlook

Hur mår du när du får ett e-postmeddelande utan någon ämnesrad, särskilt från okända kontakter? Jag ignorerar dem i allmänhet med ett ögonblick. Vilket innebär att det alltid finns en chans att jag kan missa ett viktigt meddelande från en glömsk vän eller bekant.

Du kan inte hävda att du är felfri på denna front heller. Om du är någon som skickar många e-postmeddelanden varje dag är det ännu mer troligt att du saknar en ämnesrad. Det har jag också många gånger och det hatar jag verkligen. På det senaste har jag konfigurerat mina Outlook-egenskaper för att varna mig (innan ett e-postmeddelande skickas) om ämnet förblir tomt av någon slump.

Vill du göra samma sak? Här är en detaljerad steg för steg-process för Outlook-användare.

Steg för att konfigurera varning för tom ämnesrad i Outlook

Jag beklagar att MS Outlook inte visar något standardbeteende för att upptäcka tomma ämnesrader. Jag menar, de borde åtminstone ha haft ett alternativ att aktivera / inaktivera det. Ändå tillåter de användare att skapa makron och det är vad vi ska göra.

Steg 1: Navigera till Verktyg -> Åtgärder och klicka på Visual Basic Editor. Eller slå helt enkelt Alt och F11 tillsammans. Detta öppnar Visual Basic Editor för att skapa makron i MS Outlook.

Steg 2: Utvid alternativet för Project1 på den vänstra rutan i redigeraren. Utöka vidare Microsoft Office Outlook och dubbelklicka på ThisOutlookSession. Som ett resultat öppnas ett arbetsområde på den högra rutan.

Steg 3: Kopiera och klistra in koden som anges nedan i arbetsområdet (som på bilden). Spara och stäng sedan fönstret.

Privat subapplikation_ItemSend (ByVal-objekt som objekt, avbryt som booleskt)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Om Len (strSubject) = 0 Sedan

Fråga $ = "Vill du skicka utan ämne?"

Om MsgBox (Fråga $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Kontrollera ämne") = vbNo Sedan

Avbryt = Sant

Sluta om

Sluta om

Avsluta under

Steg 4: Stäng MS Outlook-klienten och öppna den igen. Du kommer att uppmanas med ett säkerhetsmeddelande. Klicka på Aktivera makron för att slutföra installationen.

Användarupplevelse

Du skulle definitivt vilja kontrollera om det fungerar. Så fortsätt och skapa ett nytt e-postmeddelande utan ämnesrad. Tryck på Skicka och du omedelbart ombeds med en varning att antingen gå tillbaka och gå in i ämnesraden eller fortsätta utan den.

Gillade inte varningsmeddelandet? Inga problem, du kan ha ditt eget meddelande genom att ändra värdet mot Prompt $ i makroen som du skapade.

Slutsats

Att skicka meddelanden utan ämne är inte bra. Ämne är verkligen det som meddelandet innehåller och därmed ger mervärde till dina e-postmeddelanden. Men som människor är vi benägna att göra misstag. Vi saknar i allmänhet ämnet när vi har bråttom. Så konfigurera ovanstående och se till att du aldrig missar en.