Android

Återställ tidigare versioner av dokument i dropbox mac-appen

Microsofts egna Dropbox? Vi snackar OneDrive!

Microsofts egna Dropbox? Vi snackar OneDrive!

Innehållsförteckning:

Anonim

Vi behandlar dokument hela tiden. Och tack vare det moderna Mac OS tänker vi sällan spara dem eller tänka på tidigare versioner. Allt sparas automatiskt idag. Nu är möjligheten att få åtkomst till en tidigare version av ett dokument du arbetar med något du kanske inte behöver göra varje dag, men när tiden kommer kan den funktionen rädda dagen. Tack och lov kan du göra på Mac och även på Dropbox. Och vi får också se hur man gör det på Dropboxs Mac-app, utan att behöva gå till Dropboxs webbplats.

Återställa tidigare filversion på Mac

Öppna dokumentet i appen i fråga - det kan vara Pages, Preview eller någon annan standard- eller tredjepartsapp som stöder den här funktionen.

Klicka på Arkiv -> Återställ till -> Bläddra i alla versioner. Detta visar ett nytt användargränssnitt som har alla versioner staplade. Använd tidslinjevyn till höger för att välja en tidigare version.

Klicka på Återställ om du vill återställa den tidigare versionen. Om du vill duplicera den tidigare versionen istället för att ersätta den med den nyare versionen klickar du på Återställ en kopia.

Återställning med hjälp av Dropboxs webbplats

Som standard lagrar Dropbox alla tidigare sparade versioner av filen under de senaste 30 dagarna. Det är med standardkontot. Om du använder ett företag eller ett uppgraderat konto kommer Dropbox att spara alla tidigare versioner av alla dina filer. Men 30 dagar borde räcka för de flesta av oss.

För att återställa en fil, gå till dropbox.com och logga in. Hitta filen, högerklicka och välj Tidigare versioner.

På nästa skärm ser du detaljerna för data och tid för tidigare sparade versioner. Välj den version du vill återställa så är du klar.

Du kan göra detta från Mac också. Hitta filen i fråga, högerklicka och välj Dropbox -> Visa tidigare versioner. Detta tar dig till Dropbox-webbplatsen till samma vy som vi såg ovan.

Mer om molnlagring: Undrar du vilken molnlagringstjänst du ska använda? Vi är här för att hjälpa dig.

Återställa med versioner för Dropbox-app

Som du kan se är processen med att återställa gamla filer eller till och med visa tidigare versioner av en fil från Dropboxs webbplats inte lätt. Tack och lov är en Mac-app som heter Revisions för Dropbox här för att hjälpa. Det är ett menyfältverktyg som en gång anslutits till Dropbox visar en tidslinjevy över alla de senaste ändringarna av filer på Dropbox.

Så allt du behöver göra är att klicka på menyfältikonen och en rullgardinsmeny med alla de senaste ändringarna av filer visas. Du kan bläddra och se detaljerna om när filen ändrades. När du hittar den version av filen du är intresserad av har du fyra alternativ - se, ladda ner, återställa och jämföra.

Alternativen är självförklarande. Alternativet Visa öppnar den versionen av filen i standardappen, nedladdningsalternativet laddar ner den och återställningsfunktionen återställer den aktuella versionen som den senaste versionen av filen. Ja, allt detta utan att lämna appen du använder.

Jämför är en intressant funktion. Om du har en jämförelseapp från tredje part kommer den att öppna de två filerna i den appen. Eller helt enkelt, två versioner av filen, den föregående och den senaste, båda öppnas i standardappen samtidigt. Så du kan se exakt filen innehåller innan du bestämmer dig för att återställa den.

Hur använder du versionskontroll?

Använder du ett versionskontrollsystem? Tycker du att du byter tillbaka till en tidigare version av filen ofta? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.