Återställ eller återställ äldre versioner av onedrive-filer

För några år tillbaka var samarbetet om dokument inte så lätt som det är idag. Människor var tvungna att utbyta dokument via e-postmeddelanden, behålla flera lokala kopior, spåra ändringar och kanske till och med ta sig till en versionshistortabell i själva dokumentet.

Därefter kom era molntjänster, vilket gjorde det möjligt för team att arbeta med enstaka instanser av dokument på enstaka plattformar. Att underhålla versioner var fortfarande inte så lätt. Men om du är en MS Office-svitanvändare kommer du gärna att lära dig hur du kan återställa och återställa äldre versioner om ditt arbete är synkroniserat med OneDrive.

Coolt tips: Så här kan du konfigurera automatiskt lagra MS Office-dokument för att spara på OneDrive istället för den lokala enheten.

Detta skiljer sig från återställningsalternativen du ser på din lokala maskin när du tappar dokument på grund av något fel.

Hitta äldre versioner på OneDrive

Steg 1: Logga in på OneDrive och hitta filen du behöver för att återställa eller återställa från en äldre version. Jag säger äldre versioner eftersom den aktuella versionen skulle vara den senaste (oavsett om du har modifierats av dig eller någon annan som har tillgång till det).

Steg 2: Håll muspekaren på filen och markera den genom att markera kryssrutan längst upp till höger på filikonen.

Steg 3: Det finns två sätt att ta fram versionens historik och detaljer. Högerklicka på filen och tryck på Versionshistorik eller klicka på Hantera från bandet och välj Versionshistorik.

Om du klickar på ikonen kommer en ny webbläsarflik att visas med den senaste versionen av filen till höger och tillgängliga versioner i den vänstra kolumnen.

Steg 4: För att se innehållet i ett äldre version av dokumentet, klicka på respektive post under avsnittet Äldre versioner.

Ska du ladda ner eller återställa?

När du väljer en äldre versionfil ser du två alternativ - Återställ och ladda ner. Som framgår av namnet kommer återställning att återställa den valda versionen till den aktuella versionen. Det skjuter också den senaste versionen till de äldre versionskön. Och den återställda versionen raderas inte (den finns fortfarande kvar i listan, så att du kanske behöver återställa igen).

Vad som är mer intressant är att den valda återställda versionen synkroniseras med alla lokala kopior av de anslutna enheterna.

Nedladdning är verkligen ett mycket tankeväckande alternativ. Ibland kanske du inte vill återställa det senaste dokumentet. Istället kanske du bara behöver en lokal kopia av en tidigare version eller kanske du vill grenas ut en annan version från en tidigare kopia. I sådana fall fungerar nedladdning bäst för dig.

Coolt tips: Hur man synkroniserar mappar och filer mellan enheter och OneDrive på molnet selektivt.

Slutsats

Versionssortering av dokument spelar en viktig roll när flera personer (del av ett projekt eller team) arbetar tillsammans. Inte alla ändringar är permanenta eller slutliga. Flera omgångar av granskning och revideringar krävs vanligtvis innan teamet kommer fram till ett enhälligt acceptabelt dokument. MS Office Online och OneDrive ger dig rätt plattform för att spåra och hantera din versionshistoria.