Hur du snabbt växlar mellan e-postsignaturer i gmail

För många av oss är e-post ett sätt att leva. Och Gmail är det utsedda cirkulationssystemet. Om du har ett företag eller ett jobb som till och med är avlägset relaterat till den digitala världen (och som inte är det), är Gmail webbplats där du tillbringar större delen av dina dagar. Och du skickar mycket e-post. Det kan vara personligt, arbetsrelaterat, för olika klienter, etc.

Jongla e-post för en frilansare är tufft, särskilt när man hanterar signaturen. Många frilansare anpassar sin signatur beroende på personen de skickar e-postmeddelandet till, väljer att lägga till eller ta bort saker från signaturen. Jag känner till en medförfattare som använder sina egna citat som signaturer.

Det är ett intressant sätt att sticker ut i denna digitala värld. Men bara att ha en offert för att skicka ut kan bli tråkigt. Vad händer om du hade mallar förberedda för olika citat med de länkade blogginläggen tillgängliga i ett användarvänligt användargränssnitt? Eller olika signaturer som är förkonfigurerade för olika klienter / scenarier? Om du använder Gmail's webbklient är det enkelt att göra.

Aktivera konserverade svar

Canned Responses är en Google Labs-funktion utvecklad för lata. Med det kan du skapa meddelanden med rik formatering och konvertera dem till utdrag som är klara att klistras in från skrivfönstret.

För att aktivera den här funktionen, klicka på kugghjulsikonen och klicka på Inställningar. Du ser en Labs- flik som ligger tredje från höger. Klicka på den för att se alla aktuella labb. Du kan antingen söka efter Canned svar eller bläddra nedåt. Klicka på Aktivera och spara sedan inställningarna.

Konfigurera olika signaturer

Gå nu till skrivfönstret och skriv in det du vill ha som signatur. Lägg gärna till rik textformatering och länkar till den. Markera även texten om du vill - allt som för närvarande finns i kompositionsfönstret sparas som ett utdrag.

Klicka på pil ned- menyknappen och gå därifrån till Canned svar -> Nytt konserverat svar.

Du kommer att se en popup som kommer att be om en titel för svaret. Lägg till något som är minnesvärt. Om det är en speciell signatur för en klient, lägg till den.

Du kan göra detta så många gånger du vill.

Byt signaturer

Om du har aktiverat en standardsignatur vet du att allt under de två strecken markerar en signatur. Så markera allt under streckarna och gå till menyn Canned svar från menyn.

Under Insert- rubriken ser du titlarna på alla utdrag du har sparat. Klicka på ett och dess innehåll kommer att bytas ut med den markerade texten. Om du vill lägga till ett fragment i stället för att ersätta det (säg en offert), håll markören på en ny tom rad.

Bonus: Slumpmässigt offert från andra människor

Om du inte vill dela ditt eget skrivande i e-postsignaturen men gillar idén att dela citat, kolla in detta Chrome Extension. Den infogar slumpmässiga citat från kända personer (mest om teknik och produktivitet) som e-signatur.