How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365
Ju mer jag använder Office 2013, desto mer gillar jag några av de lilla gränssnitts tweaksna Microsoft gör till sviten.
I Outlook 2013 kan du till exempel se alla dina olästa e-postmeddelanden med bara ett klick. (Det är en av fem överraskande stora saker om den nya Outlook.)
Jag har också upptäckt en bra förändring i verktygsfältet Ribbon, vilket var en av de mest kontroversiella förändringarna i Office 2007 och i stort sett orörd i Office 2010.
[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]I Office 2013 ger Microsoft dig nu möjlighet att välja tre olika bandvyer, som jag dubbar full, reducerad och dold. Så här växlar du mellan dem:
1. Starta någon Office 2013-app: Word, Excel, Outlook, etc.
2. I det övre högra hörnet av fönstret, till vänster om Minimera-knappen, ser du en knappen för visning av Ribbon (som ser ut som en liten pil i en låda). Klicka på den.
3. Nu ser du tre alternativ: Auto-hide-band, Visa flikar och Visa flikar och kommandon. Den här sistnämnda är standardvyn. det visar allt. Välj ett av de andra två och du kommer genast se resultatet.
Auto-Hide Ribbon är intressant eftersom det lämnar dig med ett helt verktygsfria arbetsområde. Jag tycker att det här är särskilt bra i Word, eftersom jag får maximal arbetsyta för mina dokument och nollflöde från bandet. (Spreadsheets-användare skulle också finna det här ovärderligt, utan tvekan.) Men jag kan klicka någonstans längst upp på skärmen för att avslöja bandet efter behov.
Visa flikar är ett bra mellanalternativ: det lämnar bara bandets flikar, gömmer allt annat under dem. Klicka på någon flik för att avslöja innehållet. klicka igen för att dölja dem.
Det går naturligtvis att klicka på den här visningsalternativsknappen när som helst för att växla tillbaka till ett annat läge. Ge det ett försök, låt mig veta vilken vy du gillar bäst.
Bidragande redaktör Rick Broida skriver om affärs- och konsumentteknik. Be om hjälp med din PC krångel på [email protected], eller prova skattkräften av hjälpsamma människor i PCWorld Forums. Anmäl dig för att skicka det problemfria PC-nyhetsbrevet till dig varje vecka.
WindowSpace ger dig möjlighet att invecklat kontroller Windows med dussintals anpassningsbara tangentbordsgenvägar. Dessa sträcker sig från din vanliga fönsterflik och flytta fönster mellan bildskärmar, för att finjustera ett fönster på skärmen, ändra storlek, rulla upp, genomskinliga växlar och nästan allt annat du kan drömma om.
WindowSpace-användargränssnittet är en stor Inställningsskärmen.
Hur man växlar mellan kromflikar i helskärmsläge
Ta reda på hur du växlar mellan Chrome-flikar i helskärmsläge.
Så här växlar du mellan standard och prioriterad inkorg på gmail
Gmail har två sorters inkorg för sina användare och här pratar vi om skillnaderna mellan de två och hur man byter från en till en annan.