Android

Fäst nya dokument, anpassa räkningen på kontoret 2013 eller 365

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Innehållsförteckning:

Anonim

Office 2013 och 365 har många ändringar i användargränssnittet. Det är mer benäget att matcha Windows 8-gränssnittet och är därför mer tunnelbana till sin natur. Något som gör detta mest uppenbart är Arkiv- menyn. I de tidigare versionerna, klickar du på Arkiv en rullgardinsmeny. Men på Office 2013 tar du dig till en ny skärm helt och hållet. Och listan över åtgärder som kan utföras är fästade på den vänstra rutan.

Sättet på saker och ting är ett försök att låta dig utföra uppgifter snabbare. Säg till exempel om du klickar på Öppna- knappen kommer du att se en lista med senaste dokument som du kan komma åt.

Nu går numret för denna lista upp till 25 som standard. Vi kommer att lära oss idag hur man ändrar det. Mot slutet kommer vi att diskutera att möjliggöra ytterligare en inställning för att göra åtkomst till de senaste dokumenten ett steg snabbare.

Steg för att ändra antalet visade senaste dokument

Även om vi kommer att diskutera stegen på MS Word, fungerar processen på alla andra komponenter. Låt oss börja.

Steg 1: Skapa ett dokument på alla verktyg där du vill göra ändringen. Jag har tagit ett MS Word-dokument. Klicka på File för att starta File-menyn.

Steg 2: Klicka på Alternativ i den vänstra rutan på nästa skärm.

Steg 3: Detta öppnar fönstret Wordalternativ . Klicka på Avancerat från fönstret till vänster.

Steg 4: Bläddra till avsnittet för visning. Den första posten läser Visa detta antal senaste dokument. Ändra värdet mot detta till önskat nummer.

Steg 5: Klicka på Ok och avsluta. Du är färdig. Inställningarna och ändringarna kommer att gälla omedelbart.

En annan anmärkningsvärd sak i den senaste dokumentlistan är att du kan fästa ett dokument. På så sätt kommer ett viktigt dokument inte skjuts ut av tillväxten i de senaste dokumenten. Jag föredrar att hålla antalet så lågt som möjligt. Snarare är det att locka viktiga dokument till det som tilltalar mig mer.

När du håller muspekaren på ett dokument ser du fästningsikonen visas. Klicka på det för att fästa dokumentet på gränssnittet.

Bonustips

Du kan klippa ned ett steg för att öppna listan över nya dokument, dvs. du kan nå dem utan att klicka på knappen Öppna också.

För att aktivera det följer du steg 1 till 3 från ovanstående process. Sedan letar du efter alternativet för att snabbt få åtkomst till detta antal nya dokument under avsnittet Visa . Markera alternativet för att aktivera och definiera önskat nummer för listan.

Tillbaka på skärmen File-meny kommer du att kunna få tillgång till nya dokument direkt till vänster. Listan visas längst ner på rutan.

Slutsats

Jag älskar det nya gränssnittet i sviten. Det är renare, modernare och helt annorlunda upplevelse. Och om man kan anpassa saker väl kan man utnyttja detta verkligen. Jag hoppas att detta lilla anpassningstips hjälper dig.