Hur man skapar en filbarbar form i Microsoft Word

Digitala filtrerbara former är lika viktiga som deras fysiska motsvarigheter. Oavsett om det handlar om en enkel bokförfrågan från biblioteket eller för att begära kontor stationära, elektroniska formulär är användbara i många scenarier.

Det bästa är att hanteringen av dem är enkel och enkel. Allt du behöver göra är att fylla i detaljerna, bifoga formuläret och skicka det via ett e-postmeddelande. Ingen huvudvärk att rotera ett papper runt.

Att skapa en fillabar form är inte raketvetenskap. Om du har en ordbehandlare som Microsoft Word kan du skapa dem ganska enkelt. Från att lägga till kryssrutor till snygga textrutor ger MS Word många element att spela med.

Dessa alternativ är dock lite dolda och inte lätt tillgängliga. Du måste aktivera utvecklaralternativen (ja, MS Word har det här läget) och sedan utforma formuläret.

Så låt oss ta en titt på hur man skapar en fyllningsbar form i Microsoft Word.

Också på

Hur man laddar upp filer i Google-formulär

Skapa ett fakturerbart formulär i Microsoft Word

Steg 1: Aktivera utvecklarfliken

Gå till fliken Arkiv och klicka på Alternativ. Det öppnar Word-fönstret.

Välj nu Anpassa band och klicka på den första listrutan.

Från den rullande listan i den första kolumnen väljer du Huvudflikar och du ser ett utvecklare (anpassat) i fönstret nedan. Välj det och skicka det till höger sida.

När du är klar väljer du Ok för att spara ändringarna. Här ser du en ny flik med namnet Developer förutom Home-fliken.

Alla kontrollelement som textrutor, drop-downs, textrutor kommer att ses i blocket bredvid tilläggsblocket, markerat Kontroller.

Steg 2: Lägg till elementen

Nu behöver du bara lägga till innehållskontrollelementen. Om det är en enkel form med textrutor, kanske du vill lägga till en tabell när du utformar formuläret. Medan den normala kontrollpanelen låter dig experimentera med nya element, kan du också leka med gamla kontroller.

Börja med att klicka på designläget. Placera nu markören där du vill lägga till elementen och välj sedan ett av de många kontrollelementen.

Observera att standardformatet inte har några formateringsalternativ. Du kan inte se några gränser, vilket kan vara problematiskt för första gången användare. För att se alla innehållskontrollelement på en sida, klicka helt enkelt på Designläge, vilket kommer att markera alla platshållare.

Klicka samtidigt på den lilla portföljformade ikonen formad som visas på skärmdumpen nedan om du vill ha åtkomst till gamla kontroller.

Steg 3: Anpassa elementen

Utöver det låter Microsoft Word dig också redigera och anpassa elementens egenskaper. Från enkla saker som att ändra platshållarens färg till att lägga till elementtitel och lägga till låsmekanismer kan du göra mycket med den enkla kontrollen.

För att öppna rutan Egenskaper, välj ett element och klicka på Egenskaper från det övre bandet. Därefter dubbelklickar du på innehållskontrollelementet för att ändra instruktionstexten.

Steg 4: Begränsa redigering

Det är ganska enkelt att redigera ett formulär i Word. Allt du behöver är en person som känner sig igenom MS Words funktioner som kan fyllas i för att ändra strukturen på ett formulär. Men samtidigt vill du att användare ska kunna fylla i formuläret enkelt.

Tack och lov kan detta undvikas genom att helt enkelt låsa formuläret. För att göra det, välj alla formelement med kortkommandot Ctrl + A och klicka sedan på knappen Begränsa redigering längst upp i bandet.

Välj sedan begränsningslägen. Klicka på Redigeringsbegränsningar (alternativ # 2) och markera kryssrutan "Tillåt bara detta …" och välj sedan alternativet "Fyll i formulär" i listrutan. Ange ett lösenord om du vill, och tryck sedan på OK-knappen

grattis! Du skapade just din första form. Öppna testformuläret och du bör kunna fylla det som alla andra formulär.

Också på

Hur man exporterar Lucidchart-diagram till Microsoft Word och Excel

Innehållskontrollelement och deras betydelse

Naturligtvis är de två första alternativen, Reglering av textinnehållskontroll och Rich Text Content Control för att lägga till textelement i formuläret. Även om användare kan lägga till text i olika format kan användare inte lägga till flera rader som standard.

Tack och lov är det lätt att korrigera. Klicka på egenskaper och markera kryssrutan Tillåt vagn returnerar.

Det är dock inte så enkelt som det för de andra elementen som listrutan, datumväljaren, där du måste lägga till värden i förväg när du skickar in formuläret.

För rullgardinsmenyer väljer du elementet och klickar på Egenskaper. Klicka sedan på Lägg till och lägg till namnet och värdet. Gör detta för resten av dina alternativ. Du kan till och med flytta värdena upp och ner på listan.

På samma sätt kan du välja datumformat, kalendertyp och liknande för datum. Liksom ovanstående öppnar du Egenskaperna för kalendern och gör dina ändringar. Slå Ok när du är klar.

Det bästa verktyget är dock repetitionsavsnittet. Den här låter dig upprepa alla formelement på formuläret. Det är en behållare för andra innehållsverktyg som du vill upprepa i de olika delarna av formuläret.

För att använda den, tryck på ikonen och lägg till de verktyg som du vill ha i den. När du är klar klickar du på ikonen Lägg till. Där upprepas alla element snyggt.

Också på

#ord

Klicka här för att se vår ordartikelsida

Fyll bort

Oavsett om det handlar om att skriva en enkel uppsats eller skapa ett officiellt dokument, MS Word ger en oändlig uppsättning funktioner. Och med möjligheten att skapa fyllbara former, utvidgas omfattningen bara.

Vilka är dina favoritfunktioner i Word?

Nästa: Visste du att du kan göra lite bildredigering på Word? Om inte, kolla in inlägget nedan.