Share your document in Microsoft Word
Innehållsförteckning:
Vi har nyligen visat dig hur du kan anpassa band på MS Office-verktyg och lägga till nya flikar och grupper till dem. Idag kommer vi att lägga till ett tillägg till det bandet genom att lägga till ett e-postkommando.
Innan vi går in på detaljerna, låt oss diskutera ett scenario. Du arbetar med ett dokument och när du är klar vill du skicka det som en e-postbilaga. Du har två val: -
- Du kan följa den konventionella metoden där du börjar med att skriva ett nytt mail och sedan lägga till dokumentet som en bilaga manuellt.
- Du kan navigera till katalogen där du har dokumentet. Sedan kan du högerklicka på den och välja att skicka till -> E-postmottagare.
Vad sägs om att kunna utlösa en sådan åtgärd direkt från ditt Word-dokument? Det är precis vad vi ska visa dig idag.
Steg för att lägga till e-postverktyg till Word 2013 (och tidigare) band
Vi kommer att använda Word 2013 för demonstration i denna handledning. Stegen är mer eller mindre desamma för alla tidigare versioner.
Steg 1: Klicka på File för att navigera till backstage-vyn.
Steg 2: Klicka på Alternativ i den vänstra rutan för att öppna fönstret Word Alternativ.
Steg 3: Från fönstret på vänster sida, tryck på menyalternativet och läs Anpassa band.
Steg 4: Nu kan du antingen skapa en ny flik och / eller grupp (som förklaras i det tidigare inlägget) eller lägga till e-postverktyget i ett befintligt avsnitt. Jag känner att det passar bra under fliken Utsändningar.
Så jag ska skapa en ny grupp i den. I fönstret Wordalternativ, till höger, välj Mailings och klicka på knappen New Group.
Steg 5: Du kanske vill byta namn på den. Högerklicka på den nya gruppen som just har skapats och ge den sedan ett nytt namn.
Steg 6: Nu måste du lägga till e-postverktyget. Håll den nya gruppen vald. Välj E-post från populära kommandon och klicka på Lägg till.
Resultatet är som visas på bilden nedan.
Låt oss nu gå tillbaka till bandet och se vad som har förändrats. Den har ett nytt avsnitt som läser nya e-postmeddelanden tillsammans med ett verktyg för att skapa en e-post.
Vad gör e-postverktyget
Nästa gång du skriver ett dokument och vill skicka det som e-post behöver du inte navigera bort från ditt arbete. Allt du behöver göra är att växla till fliken Utsändningar och klicka på e-postverktyget. Resultatet skulle komponera ett nytt e-postmeddelande för dig med standard-e-postklienten och lägga dokumentet som en bilaga.
Observera att den här processen inte kommer att hjälpa dig om du ser fram emot ett automatiskt utkast till e-posttjänsternas webgränssnitt. Du skulle alltid behöva en IMAP-interceptor som din e-postklient.
Några ord, listan över mottagare och du kan klicka på Skicka- knappen och ursäkta dig från mycket annat manuellt arbete. Jag antar att det är vettigt att aktivera verktyget på bandet om du är någon som förlitar sig på e-postklienter på skrivbordet för e-post.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Om du har problem med att följa med e-post, händelser och flera sociala nätverk, kan överväga en allt-i-ett-lösning. Gratis och enkla alternativ som MultiMi eller Fanmix gör dina sociala nätverk till en stor inkorg, men om du har ett företag, har ett lag att hantera, eller helt enkelt gillar att se alla dina aktiviteter på ett ställe, ge Nimble ($ 15 per månad per användare, funktionsbegränsad fri version för personlig användning) ett försök.
Nimble är mer än bara en social media-instrumentbräda: Det är ett komplett CRM-system. Den kopplar dina Google-konton (inklusive Google+), Facebook, Facebook Sidor, Twitter, LinkedIn och Foursquare-konton under ett tak. Du kan också lägga till din Google Kalender och importera Outlook CSV-filer eller andra kontakt-CSV-er. Till skillnad från vanliga sociala kunder som TweetDeck eller HootSuite, lägger Nimble betoning på interaktion och individer, och inte på dina sociala flöden.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).