Så skapar du en uppgift i To-Do av ett mail i Outlook
Innehållsförteckning:
Tvärtom, särskilt i organisationer, finns det tillfällen när du behöver skicka ett bulkmeddelande genom att sätta de flesta av mottagarna i CC-fält. Och i några av dessa fall vill du att mottagarna inte ska svara alla eller vidarebefordra det meddelandet eftersom du vet hur drastiskt det kan kväva serverutrymmet och bandbredden.
Ett sätt att förhindra det är att sätta alla mottagare i BCC-fältet. Med det gjort om någon väljer att svara Alla BCC-mottagare tar sig inte till tråden. Men det är inte särskilt tilltalande. CC- och To-fälten har sin egen charm och betydelse. Därför kommer vi att diskutera en lösning för att förhindra att mottagaren av e-postmeddelanden gör ett svar alla och / eller en vidarebefordran på MS Outlook (eftersom det är vad de flesta organisationer använder).
Steg för att skapa anpassat e-postformulär
Vi kommer att skapa ett anpassat e-postformulär och definiera vilka objekt som ska vara tillgängliga för mottagaren av ett e-postmeddelande Vi ser stegen på MS Outlook 2007. Stegen bör vara mer eller mindre desamma i andra versioner.
Steg 1: Öppna Outlook-gränssnittet och navigera till Verktyg -> Formulär -> Designa ett formulär.
Steg 2: Titta i biblioteket Standardformulär, välj Meddelande och klicka på Öppna- knappen.
Steg 3: I nästa fönster byter du till fliken Åtgärder.
Steg 4: Dubbelklicka på endera eller båda åtgärderna (Svara på alla och vidarebefordra). En dialogruta med egenskaper visas. Avmarkera kryssrutan Aktiverad och klicka på Ok.
Tillbaka i Åtgärdsfönstret bör den vänstra kolumnen mot de valda åtgärderna ha värdet "Nej".
Steg 5: Byt till fliken Egenskaper och kontrollera alternativet som läser Skicka formulärdefinition med objekt.
Steg 6: Klicka på Publicera på bandet och välj Publicera form som.
Steg 7: Välj alternativet Look in som Personal Forms Library, ge formuläret ett riktigt namn och tryck på Publicera.
Steg 8: Stäng designformuläret nu. Du blir tillfrågad om du vill spara ändringar. Klicka på Nej här, du har redan sparat formuläret.
Om du skickar e-postmeddelanden med detta formulär kan mottagaren inte svara på alla och / eller vidarebefordra det meddelandet, som du har angett.
Steg för att använda ett anpassat formulär
Så här skickar du ett e-postmeddelande med det anpassade formuläret som vi just har definierat.
Steg 1: Navigera till Verktyg -> Formulär -> Välj ett formulär.
Steg 2: Titta i biblioteket för personliga formulär, välj det formulär som vi definierade tidigare och klicka på Öppna- knappen.
Steg 3: I nästa fönster, skriv och skicka ett e-postmeddelande som du normalt skulle göra. Det är allt.
Mottagaren kommer att ha svara på alla och vidarebefordra alternativ. Även de relaterade kortkommandona fungerar inte för det här objektet.
Slutsats
Du bör ha ett sådant formulär skapat om du behöver skicka massmeddelanden då och då till dina kollegor eller anställda, de som har något konfidentiellt innehåll. Metoden fungerar varhelst MS Outlook gör.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Om du har problem med att följa med e-post, händelser och flera sociala nätverk, kan överväga en allt-i-ett-lösning. Gratis och enkla alternativ som MultiMi eller Fanmix gör dina sociala nätverk till en stor inkorg, men om du har ett företag, har ett lag att hantera, eller helt enkelt gillar att se alla dina aktiviteter på ett ställe, ge Nimble ($ 15 per månad per användare, funktionsbegränsad fri version för personlig användning) ett försök.
Nimble är mer än bara en social media-instrumentbräda: Det är ett komplett CRM-system. Den kopplar dina Google-konton (inklusive Google+), Facebook, Facebook Sidor, Twitter, LinkedIn och Foursquare-konton under ett tak. Du kan också lägga till din Google Kalender och importera Outlook CSV-filer eller andra kontakt-CSV-er. Till skillnad från vanliga sociala kunder som TweetDeck eller HootSuite, lägger Nimble betoning på interaktion och individer, och inte på dina sociala flöden.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).