Hur man skapar och använder presentationsanteckningar i iwork keynote

I tidigare poster har vi redan diskuterat Apples egna iWork-paket med applikationer, inklusive Pages, Numbers och naturligtvis Keynote. Särskilt den senaste är inte bara oerhört flexibel, utan också ganska överlägsen MS PowerPoint när det gäller användbarhet och estetik, två aspekter som är viktiga för att skapa presentationer.

Ett av de bästa exemplen på dessa aspekter är Keynotes funktion för anpassa presentatör. Den här funktionen är en av de handigaste i denna iWork-applikation. Det låter dig styra en rad alternativ som i de flesta fall bara är synliga för dig och ger enorm hjälp när du är närvarande.

Låt oss ta en djupare titt på det och ta reda på allt du kan använda det för.

När du har byggt din presentation (du hittar grunderna om Keynote här och några ytterligare tips i det här inlägget), gå till Keynotes menyfält längst upp på skärmen, klicka på Play- menyn och välj alternativet Anpassa presentatörsvisning.

Din presentation kommer att ta hela skärmen och panelen Customize Presenter Display visas. Det första du väljer bland de tillgängliga alternativen där är att bestämma om du bara vill se dig "aktuell bild" eller också "kommande", vilket kan hjälpa dig att förbereda dina anteckningar innan den visas på din presentation.

Precis under det alternativet hittar du alternativet Ready to Advance Indicator. Om din nuvarande bild till exempel har några foton eller animationer som dyker upp gradvis, kommer du att välja en fråga högst upp på skärmen när alla dessa element redan har dykt upp.

Till höger om panelen hittar du kryssrutan för anteckningar. Det här alternativet växlar mellan anteckningar som du kanske har lagt till i den aktuella bilden. Den här lilla snygga funktionen i Keynote ger dig ett separat område på dina bilder som bara är synliga för dig där du kan skriva ner alla uppmaningar eller tankar som kan komma till nytta när du presenterar den bilden.

Så här lägger du till anteckningar till dina bilder i Keynote: Gå till Keynotes Visa- meny på menyraden och välj Visa Presenter-anteckningar från tillgängliga alternativ. Skriv bara vad du behöver för den specifika bilden och upprepa processen för vilken bild du vill ha.

De sista alternativen på panelen Customize Presenter Display är klockan och timern. Som du antar hjälper klockan att hålla reda på tiden genom att visa aktuell tid på skärmen. Timern är dock ganska mer mångsidig. Detta verktyg visar som standard den förflutna tiden sedan din Keynote-presentation startade, men om du väljer alternativet Återstående tid kommer det att tillåta dig att ställa in en timer om din presentation måste avslutas efter en viss tidsperiod.

Och där går du. Som ni ser är det anmärkningsvärt enkelt att börja använda dessa verktyg när du vet vad de är till för och hur du kommer åt dem. Inte bara det, men när du börjar använda dem skulle du helt enkelt inte vilja gå tillbaka, eftersom de kan hjälpa dig att få full kontroll över dina Keynote-presentationer. Njut av!