Android

Hur man skapar smarta mappar för att spara tid på din Mac

ТОП фишек в macOS — для новичков и бывалых!

ТОП фишек в macOS — для новичков и бывалых!

Innehållsförteckning:

Anonim

Apples smarta mappar är sparade sökningar som dyker upp som livemappar på din Mac. När du har konfigurerat dem uppdaterar din dator mapparna automatiskt. Apple innehåller några exempel i Finder, men det är bara en utgångspunkt. Med lite hjälp kan du använda smarta mappar för att spara tid och hitta vad du vill ha på din Mac.

Var kan du ställa in smarta mappar?

Smarta mappar fungerar i de flesta appar på din Mac. De vanligaste platserna du använder smarta mappar är Finder, Mail, iTunes och Kontakter. Alla applikationer på din Mac som fungerar med många objekt har vanligtvis ett alternativ för smart mapp. Till exempel stöder det populära lösenordshanteringsprogrammet 1Password smarta mappar. Kontakter kommer att kalla dem smarta grupper i stället för mappar. Leta efter alternativet "smarta" i dina program.

Komma igång: Skapa en smart mapp i Finder

I det här exemplet använder jag Finder för att hitta alla.pdf-filer i mappen Nedladdningar. Att söka på hela hårddisken efter en.pdf kan ge för många resultat. Den här mappen låter mig snabbt hitta det jag behöver. I de flesta Mac-program finns alternativet Smart mapp i den nya menyn. När du skapar den mappen öppnar den ett sökfönster.

Det första du bör berätta för din Mac är var du ska söka efter objektet. Som standard söker den på denna Mac. Om du vill att den ska söka i en specifik mapp eller volym skapar du din smarta mapp när du är i den mappen. I det här exemplet startade jag i Nedladdningar så jag väljer det alternativet

Lägg sedan märke till plusikonen precis under sökbubblan till höger om fönstret. Klicka på plus för att skapa sökkriterier.

Finder ger dig sedan två alternativ. Det första alternativet är vilken typ av attribut du söker efter. Nästa fält eller fält är detaljerna i det attributet. I det här exemplet vill vi hitta filer baserade på typattributet. De specifika detaljerna för den typen av fil är en PDF-fil. För den här smarta mappen anger vi Kind som PDF.

Finder sätter en rullgardinsmeny på vardera sidan av ordet Is. Du kan söka efter filer med namnet på PDF, men det betyder att om du namnger en fil fel, skulle den inte dyka upp. Sökning efter attribut ger dig bättre resultat.

Smarta mappar låter dig söka baserat på mer än ett alternativ. Om jag vill hitta en ny stor PDF kan jag ange storleken som ett attribut. När jag har klickat på plusikonen får jag fler attributalternativ.

I det här exemplet väljer jag Annat så får jag en enorm lista med saker jag kan söka efter. Lyckligtvis kan jag söka inom alla dessa alternativ.

Jag lägger in storlek och Finder kommer att visa mig alla storlekens attribut. Jag väljer filstorlek. Om jag vill spara tid i framtiden kan jag välja In Meny så att jag alltid ser det som ett alternativ utan att gå till andra.

Här lägger jag filstorlek och sedan är valet större än i mittfältet. För storlek lägger jag till 1 och väljer sedan MB, så jag vet att de är större PDF-filer.

Behöver du ännu fler fält att söka på? Glöm inte att du kan skapa taggar i Finder.

Topp smarta mappidéer

Hitta stora filer på din hårddisk

Om din Mac har en solid state-enhet har du inte kapaciteten för en mekanisk enhet. Så småningom börjar du ta slut på hårddiskutrymmet. Om du behöver ta reda på vad som tar allt utrymme, skapa en smart mapp med stora filer.

Gå till Finder, gå till File-> New Smart Folder. Välj filstorlek från den första rullgardinsmenyn. Sedan i mitten plocka är större än. För det sista fältet satte jag min till 1 GB. Det kommer att hitta alla filer som är större än 1 gigabyte. Det är förmodligen diskbilder jag kan bli av med. Stora filer är ett föreslagen namn för den här smarta mappen.

Behöver du idéer om att frigöra utrymme på din Mac? Vi har några bra tips här.

Hitta installationsfiler -.DMG

Medan vissa installatörer har tydliga namn, är andra lite kryptiska (Microsoft jag tittar på dig!) Om jag inte vet namnet på installationsprogrammet kommer jag att ha problem att hitta det. När jag ser namnet förstår jag förmodligen vad jag letar efter. Jag skapar en smart mapp med den vänstra menyn som filändelse.

Om du inte har valt detta alternativ nyligen måste du välja Annat. I filens andra alternativ väljer du filändelse. Ställ sedan in nästa fält på DMG. DMG är filformatet för de flesta Apple-installationsfiler.

Jag kommer förmodligen fortfarande inte ihåg att X16-92852-EN är Office 2011 för Mac, men med en kort lista över installatörer är oddsen till min fördel. Du kan märka dessa Smart Folder Installer-filer.

Filer nedladdade från en URL

Jag laddar ner min räkning varje månad från min mobilleverantör, men jag kan inte alltid hitta den. Precis som installatörer är namnet inte tillräckligt beskrivande för mig. Bonusen med denna smarta mapp är att den också söker efter bilagor till e-post. Du måste titta på de andra alternativen igen när du ställer in sökningen.

Den här gången vill du välja varifrån. Välj sedan matchningar och sedan källan till filen. I det här exemplet vill jag ha alla filerna från att.com. Det är min räkning från förra månaden!

Smarta mappar som är dumma? Det kan vara Spotlight's fel. Så här fixar du Spotlight, som smarta mappar litar på.

Alla kvitton från en online-leverantör

Kom ihåg att den "smarta" idén fungerar i andra Apple-program. Min brevlåda är fylld med kvitton från Amazon, Newegg och andra stora onlineleverantörer. När jag snabbt vill hitta ett kvitto tittar jag bara på en av mina smarta brevlådor. I Apples Mail-program går du till Mailbox-> New Smart Mailbox.

I Mail har du fler alternativ för att ställa in sökningar. I det här exemplet vill jag ha alla mina Amazon-köp i en Smart Mailbox. I det vänstra sökfältet väljer du Från och sedan i mitten plockar den. I det sista fältet skriver du namnet på företaget som kvittot kommer från. I det här fallet är det Amazon.com.

Tidsbesparande tips: Om du väljer ett kvitto och sedan väljer Ny Smart Mailbox fyller Apple in returadressen när du väljer Från.

Kontakter Smarta mappar

Det "smarta" konceptet i kontakter är Smart Groups. I kontakter skapade jag en grupp för alla på ett visst företag. Det hjälper när jag kommer ihåg var personen arbetar, men jag kommer inte ihåg deras namn. Jag kunde söka i mina kontakter, men om jag gör det ofta sparar en Smart Group mig tid.

Om du vill skapa en Smart Group väljer du New Smart Group från menyn Kontakter.

Tidsbesparande tips: Om du gör sökningen och sedan väljer Ny Smart Group låter Apple dig skapa en Smart Group baserad på den aktuella sökningen.

Nu när du har några idéer slösar du inte tid på din Mac och letar efter saker hela tiden. Smarta mappar håller dig organiserad och effektiv.