Outlook Mail Merge med Excel och Word
Innehållsförteckning:
Tja, jag gör mycket mer med mina. Jag använder den som en automatisk e-post replierare, som ett verktyg för att organisera mina e-postmeddelanden och mycket mer. En av mina favoriter är att använda MS Outlook för att utföra undersökningar. Klienten kan vackert och automatiskt sortera statistik över e-postundersökningar. I själva verket kan trikset som krävs för att göra detta tillämpas i många andra fall. Vi pratar om att skapa regler för e-postmeddelanden baserat på deras ämnesrader.
Låt oss fortsätta med undersökningsexemplet. Säg att du är i en organisation och ska sända ut en inbjudan till massevenemang till de anställda medan du samlar in uppgifter om hur många som vill delta. Det är enkelt, helt enkelt lägga till en röstningsknapp och be mottagarna svara med ett ja eller nej genom att klicka på röstningsknappen.
Obs: Vår handledning är baserad på MS Outlook 2013. Inställningen är dock tillämplig på lägre versioner. Den enda skillnaden är användargränssnittet.
Nu är problemet att samla in statistiken. Ska du bläddra genom din inkorg och räkna varje svar och separera Ja och Nej manuellt? Det finns bättre sätt; vi visar dig en.
Jag kommer att skicka ett e-postmeddelande med ämnet Spela in din röst och en röstningsknapp som kan användas för att svara med Ja eller Nej. Klicka på alternativet Använd röstningsknappar för att infoga knapparna.
Innan jag skickar ut det kommer jag att ställa in verktyget för att vara redo att lyssna på svar och räkna statistiken på egen hand. Här är vad jag behöver ställa in.
Skapa statistikmappar
Jag skulle navigera till min inkorg, till vänster i fönstret, högerklicka på den och skapa en ny mapp. Jag skulle kalla det Röstade Ja.
På liknande sätt skulle jag skapa en annan med namnet Röstat nr. Resultatet visas på bilden nedan.
Skapa lyssnarregler
Nu måste jag skapa regler så att outlook kan tillämpa regler för meddelanden när de kommer och skjuta dem i sina respektive mappar. Följ stegen för att skapa regler.
Steg 1: Navigera till fliken Hem. Håll muspekaren på Regler under avsnittet Flytta och klicka sedan på Hantera regler och varningar.
Steg 2: Börja med att klicka på Ny regel.
Steg 3: Starta från en tom regel i Regelguiden genom att välja Tillämpa regler för meddelanden jag får. Klicka på Nästa.
Steg 4: Välj ett villkor. Det bästa sättet är att gå med specifika ord i ämnet. Du kan välja att ha fler villkor.
Steg 5: Klicka på specifika ord i det nedre fönstret i samma fönster. Lägg till en söksträng som Ja: Lägg din röst. Klicka på Nästa.
Steg 6: Välj en åtgärd. Den önskade avsikten med ett inkommande svar är att flytta den till en specificerad mapp.
Steg 7: Klicka på specificerat i den nedre rutan i samma fönster. Välj nu mappen Röstade Ja och klicka på Ok.
Steg 8: Tillbaka till guiden Regler, klicka på Slutför. Följ steg 2 till steg 7 igen. Den här gången med söksträngen (Steg 5) som Nej: Lägg din röst och mapp (Steg 7) som Röstad Nej.
Det är allt. Gå tillbaka till e-postmeddelandet som är under utkast, lägg till din lista över mottagare och skicka. När svaren har kommit, kontrollerar du bara antalet i varje mapp.
Obs: Som nämnts tidigare baseras regeln på e-postämnet. Svaret skulle prefix det röstade svaret på ämnesraden. Och följaktligen anpassas reglerna på det sättet. Med de omröstningsalternativ du använder kommer dina regler att variera.
Låter det intressant? Betyder det också mycket minskat arbete? Prova och låt oss veta hur bra det fungerade.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Det finns ett brett utbud av tablettalternativ för att dumma och förvåna shoppare under semestern. Microsoft har en solid contender med sin nuvarande Surface-tablett, men den kör det mer begränsade Windows RT-operativsystemet som var konstruerat för användning med ARM-baserade processorer. Jag har redan granskat hur Surface RT slår iPad, och hur iPad slår Surface RT, men hur är det med tabletter som driver det kraftfullare Windows 8 Pro OS?
Samsung Series 7 Slate har en Intel Core i5 processor.
Hur man skapar och hanterar regler i Outlook 365 webmail
Är din brevlåda full av skräppostmeddelanden? Letar du efter en organiserad brevlåda? Lär dig hur du skapar och hanterar e-postregler i Office 365 Webmail.