Android

Skapa knapp i Excel eller ord för att tillämpa flera formateringar

Top 25 Excel 2016 Tips och tricks

Top 25 Excel 2016 Tips och tricks

Innehållsförteckning:

Anonim

Formatering av ett dokument ökar definitivt dess läsbarhet och synlighet. Jag är säker på att du markerar textbitar genom att använda olika typer av formatering. Låt mig nu ställa en fråga. Hur ofta behöver du använda fetstil, kursiv och understryka formatering (allt på en gång) på text i ditt Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument?

Om du svarade ”mycket”, läs vidare.

Vi kommer att hjälpa dig att minska den trestegsprocessen till en. Tre steg, eller hur? Du klickar antingen på knapparna B, I, U eller använder kortkommandona Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Inte längre. Du kommer att ha en knapp i slutet av den här tutorialen som gör alla tre med ett enda klick. Och detta är bara ett exempel, du kan använda den här metoden för att skapa flera sådana knappar för upprepande formatering.

Tanken är att spela in ett makro och sedan tilldela det till en knapp. Knappen kan placeras var som helst i bandet eller i verktygsfältet för snabb åtkomst. Jag föredrar den senare, som den som visas i diagrammet nedan.

Obs: Denna handledning är baserad på Excel 2013. Stegen och processerna förblir likadana i Word 2013 och PowerPoint 2013; och något liknande på lägre versioner av sviten.

Spela in en makro

Steg 1: Navigera till Visa -> Makron -> Spela in makro.

Steg 2: Ge ditt makro ett namn, ge det en valfri beskrivning och välj omfattningen. Klicka sedan på OK.

Om du vill kan du tilldela den en kortkommando. Personligen hoppar jag över det så att jag inte slutar åsidosätta standardkommandon för genvägar.

Steg 3: Vad du än gör efter att du klickat på OK kommer att spelas in som en åtgärdssekvens. Så kontrollera B-, I- och U-knapparna som visas i diagrammet.

Det fortsätter att spela in tills du trycker på stoppknappen på statusfältet. Klicka på stoppikonen när du är klar.

Tilldela en knapp

Steg 1: Navigera för att anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst -> Fler kommandon.

Steg 2: Från den nedre rullgardinsmenyn väljer du Makron.

Steg 3: Välj makro som du skapade och klicka sedan på knappen Lägg till. Det borde ta ditt kommando till höger sida.

Steg 4: För att göra identifieringen lätt kanske du vill tilldela den en valfri ikon. För att göra det, välj det tillagda makroet (till höger) och klicka på knappen Ändra. Tilldela sedan en ikon och tryck OK för att avsluta.

Använda makroknappen

Nästa gång du vill använda fetstil, kursiv och understryka formatering på vald text samtidigt, behöver du bara klicka på makroknappen som du skapade.

Bra, tre steg har bara minskat till ett!

Obs! Den här knappen är en enkelriktad aktivitet. Det kan tillämpa formateringen men klicka på den igen genom att välja text som har formateringen tillämpad kommer inte att ångra formateringen.

Slutsats

Om du tycker att detta är coolt och snabbt bör du skapa några fler makron för uppgifter du utför ofta. Jag är säker på att de kommer att hjälpa dig att spara lite formateringstid. Jag har många skapat för mig själv och jag kan försäkra er, de är verkligen hjälpsamma.