Hur du säkerhetskopierar och synkroniserar googlefoton och kör från datorn

Om du tittar noga hittar du sällan någon med bara en multimediaenhet. När det gäller resten av oss måste vi jonglera bärbara datorer, smartphones, surfplattor och ett oändligt antal USB-enheter. Detta betyder så småningom att du skulle spendera timmar på att synkronisera dina flera system eller flytta filer och mappar från en punkt till en annan.

Det är inte bara en tidskrävande process utan det leder också till mycket redundans. Som ett svar på denna ständigt ständiga fråga har Google lanserat en ny app som heter Backup and Sync för Mac och PC. Denna app säkerhetskopierar alla filer och mappar i Google Drive och Google Photos och skapar en bild av din Drive på din dator så att alla dina filer är under ett enda tak.

Låter stort, eller hur? Här är en snabb sammanfattning om hur du säkerhetskopierar och synkroniserar Google Photos and Drive från datorn.

Se också: 22 bästa tips och tricks för Google Maps som du kommer att älska

1. Hämta appen för säkerhetskopiering och synkronisering

Även om appen Google Backup and Sync förväntas träffa din dator någonstans runt i slutet av juni kan du hämta appen här. Om din PC redan har Google Drive installerat ersätter det nya säkerhetsverktyget helt enkelt den.

När du är klar loggar du in på verktyget med dina Googles referenser. Återigen, om du redan har Google Drive installerat, kommer du inte att behöva gå igenom inloggningsproceduren.

Se mer: Google-inställningar i Android: Allt du behöver veta

2. Välj Mappar för säkerhetskopiering

När du har loggat in får du ett alternativ att välja mappar som du vill säkerhetskopiera till Drive. Som du ser kommer standardmappar som Desktop och Documents att väljas som standard.

Men om du bara vill säkerhetskopiera en viss mapp väljer du alternativet för Välj mapp. I stället för att synkronisera allt kommer bara en specifik mapp att säkerhetskopieras till din Google Drive.

Allt du behöver göra är att navigera till den specifika sökvägen och välja. När du är klar är det dags att gå vidare till bilderna.

3. Kontrollera fotoinställningarna

Om du har valt att säkerhetskopiera bilder och bilder ger appen Google Backup and Sync dig möjlighet att välja hur du vill säkerhetskopiera. Det ger dig två alternativ - hög kvalitet och original kvalitet.

Alternativet Hög kvalitet använder en komprimeringsalgoritm som sänker bildstorleken utan att kompromissa med bildkvaliteten. Till skillnad från alternativet för originalkvalitet tar detta inte mycket utrymme på din Drive.

Kolla in de 7 måste-veta Google+ Fototips för att få ut det mesta.

4. Ställ in Google Drive-inställningarna

Appen Säkerhetskopiera och synkronisera ger dig också möjligheten att dra bilden av alla Google Drive-filer och -mappar till ditt system. Allt du behöver göra är att välja mappplatsen där dessa filer kommer att lagras.

Välj lämpligt alternativ - hela Drive eller några specifika mappar så är du klar. Alla dina Google Drive-mappar synkroniseras i ditt system. Lägg till mappar eller filer i den här mappen, och det kommer också att synkroniseras.

Inställningsfliken

Till skillnad från några få vanliga appar, registreras inte Google Backup och Sync-appen i Windows 10-aktivitetsfältet. Så efter den första installationen, om du vill göra några ändringar kan du hitta den i genvägsfacket.

För att öppna inställningarna, högerklicka på molnikonen, tryck på tre-punktsmenyn i det högra hörnet och välj Inställningar. När du är inne kan du ändra foton, filer och Drive-inställningar.

Till exempel kan du använda inställningsfliken för att välja hur du vill ta bort de säkerhetskopierade bilderna. Det ger dig tre alternativ -

• Ta bort objekt överallt
• Ta inte bort objekt överallt
• Fråga mig innan du tar bort objekt överallt

Slutligen kan du också ställa in verktyget för att automatiskt ladda upp filer från USB-enheter och SD-kort genom det lilla alternativet längst ner.

Vad detta alternativ väsentligen innebär är att du kan ansluta en USB-enhet till din dator och låta Google ta hand om resten.

Obs! Google Backup and Sync-appen laddar inte ner Google Docs-filer för offlineåtkomst. Även om det visar filerna som om de finns på datorn, tar du ett dubbelklick till online redigeringsläget.

Vi är klara!

Backup and Sync-appen är i grunden ett äktenskap med den äldre Google Drive och Google Photos Uploader, även om den här är mycket mer flexibel och lätt att använda. Dessutom, med allt viktigt lagrat i molnlagring, sänker det systemet röran och gör det mycket mer organiserat. Så har du börjat använda det ännu? Om du frågar mig, med tanke på antalet enheter jag byter, är jag redan spel!

Se Nästa: Google Docs vs Dropbox Paper: Vilket är bäst?