Spara MS Office-dokument automatiskt till skydrive aka office-webbappar

Vår standardförståelse för en skrivbordsapplikation för molnlagring är att vi måste flytta filer och mappar (manuellt) till applikationskatalogen för att synkronisera dem mellan datorer eller webbtjänster. Även om vår uppfattning är korrekt i viss utsträckning, men det finns alltid sätt att ta bort den manuella ansträngningen.

Tidigare visade vi hur man kunde konfigurera sitt skrivbord eller vilken mappplats som Mina dokument till Dropbox för sömlös synkronisering. Idag kommer vi att berätta för dig hur du ställer in standardinställningen för MS Office-spara till SkyDrive molnlagring.

Detta skulle innebära att dokumenten vi arbetar med alltid skulle vara tillgängliga på alla våra datorer som är konfigurerade med SkyDrive och även på dess webbgränssnitt (utan att behöva göra det manuellt varje gång du skapar ett nytt Excel- eller Word- eller PowerPoint-dokument).

Steg för att ställa in standardspara plats på SkyDrive

I stegen nedan visar vi hur du kan ändra standardinställningarna i MS Word. Liknande steg gäller för MS Excel och MS PowerPoint.

Jag antar att du redan har SkyDrive installerat på din maskin och känner till gränssnittet, funktionerna och dess anslutning till Windows Live ID.

Steg 1: Navigera till SkyDrive-katalogen och kopiera plats-URL: n. Håll det noterat eftersom du behöver det i senare steg.

Du kanske vill ha en separat mapp med dokument eller separata mappar för var och en av MS Word, MS Excel och MS PowerPoint i SkyDrive-katalogen. Så du kan överväga att skapa nya mappar i vilket fall du kommer att behöva notera webbadressen för den specifika platsen.

I mitt fall är det C: \ Användare \ Sandeep \ SkyDrive \ Dokument \ MSWord.

Steg 2: Starta MS Word och klicka på Office-knappen placerad längst upp till vänster på gränssnittet. Navigera till Word-alternativ (eller Excel-alternativ eller PowerPoint-alternativ).

Steg 3: I dialogrutan Wordalternativ som öppnas väljer du Spara i den vänstra rutan. Detta visar avsnittet som innehåller standardsparande åtgärder.

Steg 4: Under fliken för Spara dokument hittar du standardfilplatsen (som borde likna C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Byt ut detta med vad du hade noterat i steg 1. Klicka på Ok så kommer du att göra det.

Obs! Du kan uträtta en liknande inställning med andra applikationer som Dropbox, Google Drive och liknande. Vi valde SkyDrive eftersom det är en Microsoft-produkt och smälter in med Microsoft Office Web Apps. Så du kan också arbeta med dina dokument i en webbläsare.

Slutsats

Med den här inställningen kan du komma åt dina dokument när som helst och var som helst. Om du är online kan du lita på MS Office Web Apps. Om din enhet inte har MS Office installerat eller inte har SkyDrive-programmet kan du fortfarande lita på MS Office Web Apps. För andra och medan du är offline kan du arbeta på din maskin medan autosynkronisering sker då och då (när du är ansluten till internet).

Ska du lösa det här? Berätta om dina erfarenheter eller liknande knep som du kan tänka på.