Car-tech

Spara automatiskt bilagor till Gmail i Dropbox eller annan molntjänst.

Bifoga dokument i Outlook och Gmail

Bifoga dokument i Outlook och Gmail
Anonim

Reader Meg vill veta hur hon kan spara sina Gmail-mappar till sitt Dropbox-konto.

Hon försökte redan något som heter SaveMyInbox, en webbtjänst som byggdes uttryckligen för att spara Gmail-bilagor till Dropbox, men balked vid $ 15 årlig abonnemangsavgift.

Jag är med dig, Meg: Jag är så billig, jag kommer inte ens att tippa min hatt. Lyckligtvis finns det ett mindre dyrt (läs: gratis) alternativ som faktiskt är ännu mer mångsidigt.

Attachments.me är en gratis tjänst som kan ladda upp Gmail-bilagor till Box, Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Installera bara plug-in-pluggen (tillgänglig för Chrome och Firefox), länka sedan den med en eller flera av de tidigare nämnda molntjänsterna. (Du måste ge tillstånd, en engångsprocess.)

Med det gjort, indexerar Attachments.me alla dina bifogade filer, och katalogiserar dem för enkel visning och sökning. Med bara några klick kan du visa, hämta, dela eller arkivera en bilaga.

Tillbaka i Gmail, öppna bara ett e-postmeddelande som har en bilaga och klicka sedan på den blå knappen Attachments.me för att ladda upp den direkt till ditt valda moln konto. Du kan också ställa in regler så att framtida e-postmeddelanden, t.ex. en viss kontakt, automatiskt skickas till Dropbox eller var som helst.

Det finns också en iOS-app som låter dig ladda upp bilagor till dina molnkonton och maila filer från dem utan att behöva ladda ner dem först till din enhet. Förvånansvärt är det allt gratis.

Men lite förvirrande måste jag erkänna, åtminstone tills du pekar lite och funderar på hur allt fungerar. (Kontrollera supportcentret om du fastnar.)

Å andra sidan är priset rätt och Attachments.me hjälper dig att organisera dina Gmail-saker mellan ett moln och en annan.

Bidragande redaktör Rick Broida skriver om affärs- och konsumentteknik. Be om hjälp med din dator krångel på [email protected], eller försök med skattejorden av hjälpsamma människor i PC World Community Forums. Anmäl dig för att skicka det problemfria PC-nyhetsbrevet till dig varje vecka.