Google-uppgifter kontra Google behåller: vilket är bättre?

När Google lanserade den fristående uppgiften-appen för Android och iOS förra veckan, förvånades vanliga användare av Google Keep. De hade nu två liknande appar för samma sak: Skapa to-dos.

Är Google-uppgifter verkligen det som Google Keep? Ska du byta till Google Tasks från Google Keep? Låt oss se.

Google har en bisarra historia med att lansera två appar som gör nästan samma sak - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts och mer.

Uppgifter är inte nya för Google. Det har varit en del av Gmail i flera år. Men det var lite begravd och mycket få människor använde det. Uppståndelsen av uppgifter har varit möjlig på grund av lanseringen av fristående appar för Google-uppgifter och en anmärkningsvärd plats i det omdesignade Gmail.

Google Tasks and Keep liknar varandra ganska mycket men det finns betydande skillnader mellan de två.

Även om Keep huvudsakligen är för att skapa olika typer av anteckningar med en extra funktionalitet för listor, är Tasks en app-hanteringsapp för att skapa to-do-listor med den extra funktionaliteten för textanteckningar.

Cross-Platform tillgänglighet

Båda verktygen finns tillgängliga på samma antal plattformar. Du har Google Keep Android och iOS-appen och en Chrome-förlängning. Den har inte en Windows- eller Mac-app men kan nås via webbversionen.

På liknande sätt har Google Task ingen Windows- eller Mac-app. Det är tillgängligt på Android och iOS. Den har också en webbversion, som dock ser föråldrad ut. Det finns också en Chrome-förlängning. Du får åtkomst till Keep och Tasks både i den omdesignade Gmail-webbversionen.

Användargränssnitt

Redan från den första skärmen är det en stor skillnad i utformningen av båda apparna. Medan Google Keep listar både anteckningar och to-do-listor i ett kortformat på huvudskärmen, visar appen Uppgifter uppgifterna i listformatet. Dessa uppgifter sorteras efter ordningen i vilken du skapade dem. Du kan också sortera dem efter datum.

Prata om sortering, det finns inget korrekt sätt att sortera anteckningar / listor i Google Keep. Du måste ordna om korten manuellt genom att dra dem.

Vidare använder Tasks-appen en kombination av vita och blå färger. Den har också den kommande Material Design 2 med navigations- och inställningsikonen längst ner.

Å andra sidan har Google Keep det välbekanta gränssnittet med vitt och senap. I den aktuella versionen finns navigeringslådan och inställningarna överst. Med lanseringen av Material Design 2 kommer dessa förmodligen också att skifta till botten.

Läs också: Google Keep vs OneNote: Vilken anteckningsapp är bättre

Flera listor

Det är mycket viktigt för en uppgifter-app att ha flera listor. Med Google Tasks-appen kan du enkelt skapa och växla mellan flera listor. Du kan också namnge dem. Du kan också flytta uppgifter mellan flera uppgifter med bara ett tryck.

Å andra sidan, medan du kan skapa flera listor i Keep, är det komplicerat att växla mellan dem. Du kan inte heller flytta enskilda uppgifter från en lista till en annan.

Uppgift skapande

I likhet med de andra att göra-appar kan vi skapa uppgifter med bara ett tryck i appen Google Tasks. Allt du behöver göra är att trycka på knappen Lägg till en ny uppgift längst ner och ange din uppgift. Det är allt. När du väl har skapat kan du enkelt flytta uppgifter mellan listor.

I Google Keep måste vi först hitta vår lista i den röriga Google Keep-designen. Sedan kan vi lägga till nya listobjekt genom att knacka på + Listalementetiketten. I princip handlar Google Keep om listor och inte riktiga uppgifter.

deluppgifter

Tack och lov stöder Google Tasks hierarki till skillnad från Google Keep. Under varje lista kan du skapa uppgifter följt av underverken för var och en av dem. Du kan också lägga till anteckningar till underverken. Detta är inte möjligt i Google Keep. Det stöder inte subtasks.

När du markerar överordnad uppgift i Google-uppgifter kommer alla deluppgifter att markeras som fullständiga.

Markera som klar

Med Google Tasks kan du markera en uppgift som avslutad på två sätt. Du kan antingen knacka på den runda ikonen eller dra på uppgiften från vänster till höger. I Google Keep är det enda sättet att slutföra en uppgift att knacka på rutan i rutan. Den svepgesten fungerar inte här.

I båda apparna hålls de slutförda uppgifterna eller listobjekten längst ner i en ny lista.

Tips: Dra på anteckningarna i Google Keep för att arkivera dem.

Etiketter och färgkod

Att använda flera listor i Google Keep är en viktig uppgift på egen hand. Du kan dock förenkla organisationsprocessen med etiketter och färgkodning. Dessa två funktioner finns inte i Google Tasks.

Integration med Gmail

Uppgifter finns alltid i Gmail. Men det var inte lätt att hämta. Tack och lov, i den nya Gmail-designen får både Google Keep och Tasks en speciell plats på höger sida i den nya aktivitetsfältet.

Det finns dock vissa skillnader. Medan du kan skapa listobjekt i båda direkt från Gmail-webbversionen, kan du dra och släppa e-postmeddelanden för att skapa nya uppgifter i Uppgifterna. Detta är inte möjligt i Keep.

Läs också: Hur du får åtkomst till Google Keep Notes från Windows 10

påminnelser

Det finns en stor, stor skillnad i båda apparna när det gäller påminnelser. Med Google Keep kan du skapa påminnelser för hela listan. Du kan inte skapa påminnelser för enskilda listobjekt. Det är helt motsatt i Google Tasks. Du kan bara ställa in påminnelser för enskilda uppgifter.

Vidare låter Keep dig skapa både tids- och platsbaserade påminnelser båda. Det stöder också återkommande påminnelser. Tyvärr stöder Google Tasks för närvarande bara datumbaserade påminnelser. Du kan inte tilldela en viss tid till påminnelser i uppgifterna. Du kan inte heller skapa platsbaserade eller återkommande påminnelser.

Integration med Google Kalender

Google har en separat funktion för påminnelser också. Påminnelserna som du skapar i Google Keep visas under Påminnelser i Google Kalender. Dessa kan också skapas från Google Assistant.

Överraskande, medan påminnelser skapade i Google Keep visas i Google Kalender, händer inte samma sak för Google-uppgifter. Konstig!

Delning

Med Google Keep kan du dela dina anteckningar inklusive listor med andra. Du kan sedan redigera eller lägga till nya objekt i listorna tillsammans i realtid. För närvarande stöder Google Tasks inte delning.

Bör du byta till Google-uppgifter

Google Keep har alltid varit en smutsig plattform för mig, även för anteckningar. Medan funktionerna i Google Keep och Tasks överlappar varandra gillar jag den separata Tasks-appen. Det är inte rörigt. Det låter dig skapa underverken och erbjuder fantastiska funktioner för hantering av uppgifter. Men det måste också förbättras. Vi är säkra på att Google har några fantastiska uppdateringar uppställda för uppgifter.

Om du har letat efter en separat, enkel uppgiftsapp är Google Tasks ett fantastiskt val. Även om du är okej med vad Google erbjuder i Keep när det gäller listor är Google Tasks värt ett skott minst en gång.