Inloggning för flera Google-konton: Varför det gäller

Google utrullar en ny funktion som gör det möjligt för användare att logga in på flera Google-konton samtidigt. Flyttet kommer att förenkla livet för många användare och hjälpa till att bana väg för fler företag att anta Google Apps.

Ett av de vanligaste hindren för företagsapplikation av Google Apps, eller mer specifikt Gmail, är de hinder och huvudvärk som är förknippade med flera konton. Många användare har Gmail-konton för personligt bruk och litar på den webbaserade e-posttjänsten för att hålla kontakten även när de är på jobbet, men det blir mycket svårare när företaget också godkänner Gmail.

Microsoft Outlook kan vara ansluten till Microsoft Exchange och flera ytterligare konton också. Jag har haft så många som fem olika POP3-konton i Outlook tillsammans med företagets Exchange-konto, och jag kan välja vilken som helst av kontona för att skicka utgående e-postmeddelanden - var och en med egen tillhörande e-post signatur. För personlig e-post kan jag också bara använda en webbaserad tjänst som Gmail.

Om mitt företag valt att byta från Exchange till Gmail som den primära e-postplattformen, blir alternativen mycket smalare och mer konvoluterade. Jag kunde hela tiden logga in och logga ut från varje konto hela dagen - kontrollera mitt företags e-postmeddelande, sedan mitt personliga e-postmeddelande och sedan tillbaka till företagets Gmail-konto. Eller jag kan använda Google Chrome-webbläsaren för att logga in på företagets Gmail-konto och Internet Explorer för att logga in på mitt personliga Gmail-konto.

Jag kunde självklart också ställa in mitt personliga e-postmeddelande automatiskt framåt till företagets Gmail-adress. Den lösningen tillåter mig inte att svara på e-post med hjälp av det konto som de ursprungligen riktade sig till och introducerar sekretessproblem - exponerar mitt personliga e-postmeddelande till mitt företags övervaknings- och arkiveringsinsatser.

The Google Hjälpcenter förklarar att det första Google-kontot inloggade för att bli standardkontot. "Om du använder flera inloggningar kommer det första kontot du använder för att logga in under den här webbläsarsessionen ditt standardkonto för resten av den aktuella sessionen. Om du besöker andra Google-produkter som inte stöder flera konton efter att du har inloggad kommer du automatiskt att logga in på ditt standardkonto för den produkten. Om du loggar ut från någon Google-produkt när du är inloggad på något konto kommer du att loggas ut från alla dina Google-konton på en gång. "

Googles flera konto inloggning är kanske inte en lönsam lösning för alla. Det finns några potentiellt allvarliga skäl att inte använda flera inloggningar för vissa användare. Aktivera flera inloggningar fungerar inte från mobila enheter, deaktiverar möjligheten att använda Googles tjänster som Gmail och Google Kalender medan de är offline och bryter alla bokmärken som du har länkat till dina konton.

Google rekommenderar "Om du vill fortsätta använder offline Gmail, offline kalender och webbläsarbokmärken kopplade till dina konton, aktivera inte inloggningsalternativet. Om du redan har aktiverat flera inloggningar kan du inaktivera det. "

Det är inte perfekt, men det är bättre än vad Google erbjöd tidigare, och det är ett steg i rätt riktning om Google vill konkurrera på jämnare fot med Microsoft för företags produktivitet och budskap.