Google Lets Apps Admins anger användningsprinciper för grupper

Google Apps-administratörer kan nu ange olika användningsprinciper för grupper inom deras organisations domäner, en funktion som många IT-avdelningar har begärt att Google lägger till i det här hostade samarbetet och kommunikationspaketet.

Med den här nya funktionen kan Apps-administratörer dela upp deras användare basera i grupper, var och en med en särskild uppsättning åtkomsträttigheter för svitens applikationer, som inkluderar e-post, snabbmeddelanden, kalender, programvaran för kontorsproduktivitet, diskussionsforum och byggverktyg för webbplats.

Till exempel ett företags marknadsavdelning kan få åtkomst till vissa applikationer och inte andra, medan kundtjänsten kan få tillstånd till en annan kombination av applikationer.

[Furt hennes läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

En organisation kan också skapa en ad hoc-grupp medarbetare från olika avdelningar så att de kan prova en viss applikation, innan de rullas ut i större utsträckning.

"Möjligheten att byta tjänster på eller av för grupper av användare kan också hjälpa kunder att övergå till Google Apps från lokala miljöer", skrev Google Apps Product Manager Adam Dawes i ett blogginlägg på tisdag.

Den här funktionen är tillgänglig för organisationer som använder Premier- och utbildningsversionerna av Apps, vilka är mer sofistikerade och har en bredare funktion än den fria Standardversionen, vars domäner inte kan ha fler än 50 användare.

Premier-utgåvan, som kostar USA $ 50 per användare per år, och utbildningsutgåvan, som är ledig, används för närvarande av organisationer med tusentals och tiotusentals användare och har olika IT-styrningskontroller och -funktioner.