Google Drive Storage Guide: vad som räknas och vad som inte gör det

Google Drive erbjuder mycket av det som andra molntjänster inte gör - gratis lagring. Och trots att de är mer generösa än tävlingen, tar Google Drive också saker ett hack högre genom att undanta vissa typer av data från att räkna till din kvot. Så om du vet vad du gör bör din 15 GB gratis lagring vara mer än tillräckligt för lång tid.

Google Drive är inte exakt klart vad som räknas och vad som inte gör det. Följande uppdelning av artiklar bör därför hjälpa dig ta reda på hur du hanterar din lagring. Och för dig som letar efter sätt att lagra lagring, hittar du också detaljerade tips för att uppnå det.

Vad som räknas mot Google Drive

I likhet med andra molntjänster använder Google Drive din lagringskvot för de flesta uppladdningar som du utför direkt. Men det finns också andra fall som förbrukar utrymme som inte är uppenbart.

De flesta filformat

Att direkt ladda upp nästan vilken fil som helst till Google Drive räknas. Och det inkluderar PDF-filer, Microsoft Office-dokument, bilder, videor osv. Dessutom räknas också de filer som du lägger i papperskorgen tills de rensas automatiskt efter 30 dagar.

Gmail-meddelanden och bilagor

Om du använder Gmail, förvänta dig inte att få en separat kvot av lagring bara för dina e-postmeddelanden. Alla Googles tjänster är bundna till ditt Google-konto, och det betyder att dina Gmail-meddelanden och bilagor slutligen hamnar på Google Drive. Och det inbegriper också meddelanden i mappen skräppost eller papperskorgen.

Om du får e-postmeddelanden med många filbilagor regelbundet, förväntar dig att Google Drive fyller ganska snabbt.

Google Foton

Google Photos är ett av de spännande erbjudanden från Google och är otydligt kopplad till Google Drive. Den har två synkroniseringsinställningar - Hög kvalitet och original. Det senare alternativet laddar upp både bilder och videor i original kvalitet. Och det räknas för din lagring som om du laddar upp dem direkt till Google Drive. Den höga kvaliteten å andra sidan begränsar foton till 16MP och videor till 1080p upplösning och det är så lovar obegränsad lagring för Pixel-telefonägare.

Objekt delade av dig

Med Google Drive kan du enkelt dela filer och till och med hela mappar med andra. Men till skillnad från den allmänna troen, om du är ägare till de delade artiklarna, räknar de helt med i din kvot och "delas inte upp" bland andra.

Naturligtvis kan du välja att överföra äganderätten till en delad artikel till någon annan med lagringsutrymme att ta bort, och eliminera den från att räkna mot din kvot.

Kolla vår djupgående Google File Sharing Guide för mer information.

Dolda appdata

Olika Android-appar använder Google Drive för reservändamål - WhatsApp är den mest ökända av dem alla. Du kan dock inte se dessa filer lätt eftersom de är "dolda" från vyn. Om du vill kolla in en lista över appar som upptar data öppnar du inställningspanelen för Google Drive och klickar sedan på Hantera appar.

Dolda säkerhetskopior kan variera från bara några kilobyte till hundratals megabyte.

Också på

Hur du tar bort anslutna appar helt från Google Drive

Vad räknas inte mot lagring

Den fascinerande aspekten av Google Drive är kanske att vissa objekt aldrig räknar med din totala lagringskvot. Du kanske blir förvånad över några av dem som listas nedan.

Google-dokument

Har du checkat ut Google-dokument, ark och bilder? Om inte, borde du verkligen. Särskilt om du inte behöver alla extra hästkrafter från Microsoft Office. Och för att göra affären ännu sötare räknas aldrig något dokument som du skapar med Googles produktivitetsappar till din kvot.

Du kan ha dina dokument med en chock full av bilder och andra lagringsmedier, och de räknas fortfarande inte.

Google Foton

Vänta, nämnde man inte att Google Foton räknade? Ja, det gör det när du använder inställningen Original synk. Byt till hög kvalitet istället, och inga bilder eller videor som du någonsin laddar upp räknas. Ganska cool, eller hur?

Visserligen förlorar du en viss bildkvalitet på grund av komprimering, men såvida du inte använder seriös bildredigering eller fotografering. Det spelar ingen roll för normal användning eftersom 16MP för foton och 1080p för videor är ganska fantastiskt.

Filer delade med dig

Filer som delas av dig räknar med din kvot. Men hur är det med filer som någon delade med dig? Det gör de inte. Så oroa dig inte nästa gång någon delar en båtbelastning med filer med dig.

Pixelsmartelefoner

Om du använder en Pixel-smartphone räknar du dig själv lycklig. Original Pixel- och Pixel XL-ägare kan ladda upp obegränsade bilder och videor i original kvalitet via Google Photos, utan att använda upp molnlagring under enhetens livstid. Å andra sidan får Pixel 2 och Pixel 2 XL ägare liknande funktioner fram till 16 januari 2021.

Obs! Bilderna och videoklippen måste tas på Pixel-enheten för att uppfylla de krav som krävs för obegränsade originaluppladdningar.

WhatsApp-säkerhetskopior

Ja, WhatsApp-säkerhetskopior räknas. Men här är några goda nyheter. Efter 12 november 2018 kommer de inte längre. Kudos till WhatsApp för att skära en affär med Google. Inte mer oroa dig för enorma mediagallerier!

Kolla in denna FAQ från WhatsApp för ytterligare information som du måste vara medveten om när det gäller denna förändring.

Också på

Säkerhetskopiera WhatsApp-data till vilken molnplattform som helst

Avtona på begagnad lagring

Om du tar slut på utrymmet på din kostnadsfria eller betalda plan bör du tänka på nedanstående tips innan du skjuter ut kontanter för att köpa mer lagringsutrymme.

Töm papperskorgen

Raderade du många filer från Google Drive nyligen? Om de är i papperskorgen hamnar de fortfarande med utrymme. Medan Google tar bort det automatiskt efter 30 dagar kan du alltid tömma papperskorgen för att frigöra lite lagringsutrymme.

Besök Google Drive och klicka sedan på Papperskorgen. Klicka sedan på Papperskorgen till toppen av skärmen och klicka sedan på Töm papperskorgen.

Alternativt kan du också ta bort filer individuellt genom att högerklicka på objekt och sedan välja Radera för alltid.

Varning: När filerna har tagits bort från papperskorgen kan du inte återställa dem.

Konvertera dokument till Google Dokument

Har du många dokument i PDF- eller Microsoft Office-format? Varför konverterar du dem inte till Googles dokument, ark eller bilder och sparar på plats istället?

För att konvertera högerklickar du på ett dokument, pekar på Open With och väljer sedan Google Docs, Google Sheets eller Google Slides. Du bör se en konverterad fil dyka upp på samma plats - du kan sedan radera originalfilen.

Varning: Du kan stöta på formateringsproblem efter konvertering. Kontrollera därför dokument innan du raderar originalen.

Google Photos - Komprimera överföringar

Om du laddade upp bilder och videor till Google Photos i original kvalitet hela tiden, överväg att komprimera dina säkerhetskopior för att få betydande utrymmesbesparingar.

För att göra det besöker du skärmen Inställningar för Google Foton och klickar sedan på Återställ lagring. Det bör be Google Foton att nedgradera kvaliteten på dina foton till vad du vanligtvis får från inställningen för högkvalitetssynkronisering och helt frigöra allt utrymme som för närvarande är upptaget.

Du kan också ändra kvaliteten på framtida uppladdningar genom att växla synkroniseringsläget till Hög kvalitet från varje skrivbord och mobil enhet som du använder för att ladda upp dina foton.

Radera stora e-postmeddelanden

Stora Gmail-bilagor utgör ett enormt problem med din dyrbara kvot för molnlagring. Du kan dock använda specifika sökkriterier för att filtrera och ta bort oönskade bilagor till e-post.

Ange "har: bilaga större: 10M" i sökfältet i Gmail för att få upp alla e-postmeddelanden som innehåller bilagor över 10 megabyte. Du kan välja att ange vilken filstorlek som helst i stället för 10M i slutet av sökfrågan.

Ta bort e-postmeddelanden som du inte längre behöver på resultatskärmen. Och glöm inte att tömma Gmail-papperskorgen medan du är på det.

Ta bort oönskade filer

Att ta bort oönskade objekt är ingen enkel uppgift, särskilt om du har ett stort arkiv med filer. Tack och lov kan du filtrera alla filer från den största till den minsta och sedan identifiera för att ta bort objekt som påverkar din lagringskvot.

Om du vill filtrera filer öppnar du Google Drive-inställningspanelen och klickar sedan på Visa objekt som tar lagring.

Dolda appdata

Att ta bort dolda appdata kan vara lite irriterande, särskilt eftersom du inte kan se några filer eller mappar relaterade till dem. Tack och lov kan du enkelt ta bort oönskade säkerhetskopior med lite grävning. Gå till skärmen Inställningar i Google Drive och klicka sedan på Hantera appar.

Flytta längs listan tills du kommer till en app med dold data. Klicka på Alternativknappen bredvid och klicka sedan på Radera dolda appdata.

Naturligtvis gör du bara detta om du är säker på att du inte vill behålla några säkerhetskopior relaterade till appen längre. Och för er WhatsApp-användare, överväg att hålla på till november 2018, varefter säkerhetskopior inte kommer att använda utrymme längre.

Också på

#google-enhet

Klicka här för att se vår artikelsida för Google Drive

Fantastiskt, är det inte?

Google Drive är en häpnadsväckande molnlagringslösning för alla. Försök hålla dig till Google Dokument för dina dokument, växla till att ladda upp foton och videor med hög kvalitet via Google Foton, gå till några vanliga rengöringsgrenar i Gmail och du kommer inte att få utrymme när som helst snart.

Nu när du nu vet vad som räknas och vad som inte gör, hur planerar du att använda Google Drive från och med nu? Släpp in en kommentar och meddela oss.