Zoho docs (författare) vs google docs: vilket verktyg är bättre på dokument ...

När det gäller ordbehandling är Google Docs ett av de mest populära valen. Det var sig samarbetsfunktioner eller redigeringsverktyg; Dokument har verkligen lyckats få många kopplade till sitt enkla gränssnitt. Men det är inte den enda ordbehandlaren där ute. Ett annat verktyg som snabbt har klättrat upp på popularitetsstegen är Zoho Docs, eller Zoho Writer, för att vara mer exakt.

Zoho Writer är ordbehandlaren för Zoho Docs. I likhet med Google Docs kommer det med samarbetsfunktioner och ett trevligt gränssnitt som kan locka alla som letar efter en switch. Ska du byta från vanliga gamla Google Docs till Zoho Writer?

Det är vad vi kommer att hitta i vårt inlägg idag, eftersom vi väger både Google Docs och Zoho Writer för att se vilken som lyser som det bättre dokumenthanteringsverktyget.

Som vi gör i de flesta av våra jämförelser, kommer vi att placera gemensamma funktioner först och sedan fortsätta med de ovanliga.

Gränssnitt

Men innan vi börjar, låt oss ta en titt på gränssnittet först, för detta är en aspekt som avgör din produktivitetsnivå i hög grad. När det gäller Google Docs, går det i toppband-stil som påminner om MS Word.

Du hittar alla ofta använda verktyg där. Men om du behöver något mer, måste du gå igenom flikarna i det övre bandet om du inte vet hur du går igenom kortkommandon.

I motsats till det placerar Zoho Writer alla sina verktyg på den vänstra panelen. Oavsett om det är redigerings- eller sidinställningsverktyg, hittar du allt inne i det. Det jag älskar med Writer är att varje alternativ betecknas av en liten ikon som gör det enkelt för första gången att veta vad de gör.

Dessutom hjälper det att ge verktyget ett modernt utseende.

Också på

Så här återställer du Google Docs-inställningar

Gemensamma funktioner

1. Stavekontroll

När du talar om en ordbehandlingstjänst är en stavningskontroll ett måste. Både Google Docs och Zoho Writer gör ingen besvikelse. Båda tjänsterna markerar det felstavade ordet med rött, och medan Docs ger dig rätt ord för det går Writer några steg framåt och föreslår några alternativ också.

Och helt klart, dessa ord liknar den du har stavat fel. Så när jag skrev fel "Disspaoint" i Zoho medan jag faktiskt betydde "besviken", föreslog systemet "disspirit" eller "dissipation" för mig.

Om du tycker att ordet du har skrivit är korrekt kan du helt enkelt lägga till det i ordboken direkt från snabbmenyn.

När det gäller förutsägelser gör ingen det bättre än Google, vare sig det förutsäger vad du skriver eller vad du ska köpa nästa. Läskigt, ja. Men super hjälpsam.

Tack och lov återspeglas det samma också i Dokument. Så när jag skriver "Disspaoint" påpekar Docs med rätta att jag faktiskt kan betyda "besvikelse".

Dessutom, om det är ett ord som du ofta stavar fel, kan du alltid be Docs ändra ordet varje gång du upprepar misstaget. Till exempel är min hjärna hårdbunden för att stava 'The' som 'Teh.' Så när jag skriver 'Teh', korrigerar det automatiskt direkt.

Dessutom är tesaurusen bara ett klick bort. Om du är orolig för den sanna betydelsen av ett ord, kan du alltid kalla ordboken. Båda apparna erbjuder en ordlista för samma ändamål med undantag för att Zoho också visar dig relaterade ord tillsammans med synonymer.

Slutligen kan vissa aspekter av stavacheck anpassas. Om du vill kan du välja att inaktivera grammatikontrollen eller skrivkvaliteten.

2. Filformat som stöds

Ja, att skriva online har sin egen uppsättning fördelar (inga bekymmer för att spara filen), men ibland kan du behöva spara dokumentet offline, vare sig det är för mailing eller att arbeta med det offline.

Både Docs och Writer låter dig ladda ner dokument i många format inklusive DOCX, ODT, RTF och PDF. Allt du behöver göra är att välja Hämta som och dokumentet kommer att laddas ner på din dator.

Zoho Writer erbjuder en ytterligare funktion som kallas Spara som, som du misstänker, kan du spara ett specifikt dokument som en Word-fil eller ODF-fil, bland fem andra format. Alla dessa dokument finns under rotmappen i Zoho Docs.

3. Dokumentdelning och samarbete

När det gäller att dela och samarbeta med andra kan Google Dokument på ett säkert sätt betraktas som numero uno. Du kan inte bara dela dina dokument med dina kunder eller teammedlemmar utan du kan också publicera dem på webben.

Med Google Dokument kan du och dina teammedlemmar arbeta samtidigt på ett dokument. Om vi ​​skulle prata nummer kan Docs rymma upp till hundra personer i realtid.

När det gäller delningsalternativet kan du begränsa det till Visa, redigera eller skrivskyddad. Medan Writer nästan följer samma delnings- och samarbetsfunktioner som Dokument, skulle användare behöva logga in på Zoho i (standardplanen).

Förutom delnings- och samarbetsfunktionerna tillåter Zoho också användare att skapa en delägare av ett dokument.

Dessutom kan en ägare låsa en specifik del av dokumentet, vilket gör det oföränderligt. Snyggt för viktiga dokument.

4. Mallar

Google Dokument är känt för sin samling av mallar. Om du vill skapa ett CV eller ett nyhetsbrev väljer du bara ett från mallgalleriet.

Som en företagsapplikation kommer Zoho Writer också med en mängd mallar. Från mallar relaterade till Creative Writing till CV och Cover Letters kommer det stora utbudet av mallar säkert att inte göra någon besviken.

I slutändan är skillnaden enkel åtkomst. Zoho Writer visar alla kategorier till vänster. Så allt du behöver göra är att klicka på en av kategorierna och ta ditt val.

Till skillnad från det, även om Google Docs-mallarna också är kategoriserade, finns det ingen praktisk knapp på sidopanelen. Så om du måste använda en utbildningsrelaterad mall måste du bläddra hela vägen till slutet av sidan för att komma till den.

Också på

#onlineverktyg

Klicka här för att se våra artiklar om onlineverktyg

Mindre vanliga funktioner

1. Fokusskrivning

För människor som jag som skriver för sitt levande är ett distraktionsfritt fokusläge av största vikt. Föreställ dig att det inte finns något på skärmen förutom det stycke som du för närvarande skriver. Zen? Jag slår vad om!

Tja, om du letar efter en sådan funktion, låt mig säga att Zoho Writer har den inbyggda. När det är aktiverat markeras bara det stycke som du redigerar för närvarande.

Till skillnad från det har Google Docs inte den här funktionen inbyggd. För det måste du lita på ett tillägg från tredje part.

2. Dokumenthistorik

Föreställ dig att skriva en lång bit bara för att upptäcka att allt innehåll kommer att raderas på ett ögonblick när du inte är försiktig med Ångra och Ångra. Lyckligtvis för oss finns det versionering som låter oss gå tillbaka i tiden.

Medan både Google Docs och Zoho Writer sparar en version av ditt arbete, går Writer en extra längd och låter dig jämföra två versioner. Allt du behöver göra är att klicka på Arkiv> Dokumenthistorik och klicka på Jämför version.

Även om det är sant att Google Dokument låter dig se förändringarna i de olika versionerna (de nya tilläggen är markerade med grönt), blir det på något sätt blek i jämförelse med hur Writer hanterar det. På uppsidan låter Docs skapa en namngivna version, och det gör Writer. Den här funktionen är särskilt användbar om du ingår i ett team som arbetar med olika delar av ett dokument, eller om du ingår i en dokumentgranskningsprocess.

Zoho Writer låter dig kombinera en offlineversion av ett reviderat dokument till det aktuella dokumentet. När båda dokumenten har kombinerats visas ändringarna som markering.

3. Avancerade redigeringsverktyg

Som ett nytt verktyg har Writer flera redigeringsverktyg. Avancerade redigeringsverktyg som inbäddning av kod eller fyllbara fält gnuglar på axlarna med populära verktyg som fotnot eller signatur.

Det betyder att om du måste lägga till ett kodstycke kan du göra det utan att förlora någon formatering. Du får möjlighet att välja språk och format. Från Javascript till HTML-kod eller JAVA-kod kan du välja från en ganska stor lista.

Detsamma gäller för att lägga till fyllbara element i ditt dokument. Och gränssnittet är glasyren på toppen.

Tvärtom, Docs har alla verktyg som krävs för en ordbehandlare. Men om du behöver ett par avancerade funktioner som de som beskrivs ovan, måste du ta hjälp av ett tredjeparts tillägg.

Dessutom gör Writers gränssnitt det oerhört användbart att komma åt verktygen. Istället för text har du en liten ikon som gör det ganska bra att göra dig van vid dessa verktyg.

4. Tillägg

När det gäller tillägg ger Google Dokument många val. Oavsett om du vill skapa ett diagram eller du vill lägga till snygga teckensnitt, behöver du bara klicka på alternativet Hämta tillägg och bläddra igenom dem.

Också på

Hur man skapar en tidslinje på Google Dokument

Ska du byta?

Så skulle du byta? Zoho Writers moderna beröring och de avancerade redigeringsverktygen verkar vara mycket frestande. Det är främst inspirerat av det faktum att jag inte samarbetar så mycket med mina teammedlemmar. Men om det inte var så skulle jag inte tveka att gå tillbaka till Google Docs. Det är lättillgängligt och allt du behöver ha är ett Google-konto och du kommer att sorteras.

En annan punkt att tänka på är att Google Dokument är gratis. Å andra sidan erbjuder Zoho Docs en gratis plan för upp till 25 användare (5 GB / användare och 1 GB filöverföringsgräns), varefter du måste skala ut cirka $ 5 per användare varje månad.

Uppgradering låser upp flera funktioner, t.ex. en lagringsplan på 100 GB / användare, en 5GB-filöverföringsgräns och integrering av Google-appar. Ännu viktigare är att du kan skicka och dela filer och dokument med användare som inte är Zoho.

Nästa upp: funderar du på att byta från appen för att du använder din ursprungliga anteckning? Läs följande jämförelse för att se om Zoho Notebook är appen för dig.