Windows

Gmail-användare kan nu automatiskt generera kalenderposter

INBOX ZERO: How to Organize Your Emails in Gmail

INBOX ZERO: How to Organize Your Emails in Gmail
Anonim

Google har börjat rulla ut en ny funktion i Gmail som låter användare skapa Google Kalender-poster från sina e-postmeddelanden.

Gmail upptäcker nu datum och tider i texten i e-postmeddelanden och belyser dem. Användare kan klicka på den markerade texten och utlösa en popup-box för att konfigurera ett kalenderobjekt.

Gmail upptäcker nu datum och tider i e-postmeddelanden, vilket ger dig möjligheten att skapa ett kalenderobjekt.

Processen att skapa och ändring av kalendern förekommer i Gmail. Kalenderinmatningen innehåller automatiskt en länk till det e-postmeddelande från vilket det skapades.

Den nya funktionen levereras under den närmaste veckan till alla enskilda användare av Gmails engelskspråkiga version, liksom till organisationer som använder Gmail som en del av den bredare Google Apps Cloud Suite. Detta utbyggnadsschema utesluter Google Apps-kunder som har valt att ta emot programuppdateringar med längre intervaller.

Google planerar att lägga till funktionen till icke-engelska versioner av Gmail senare, sa företaget i ett blogginlägg.

Funktionen är avsedd att öka bekvämligheten med att använda kalender, som historiskt sett inte har blivit lika bra för användarna som Gmail, den mest populära i Googles kommunikations- och samarbetsapplikationer.

Genom att strama fast Gmail och Kalender ökar Google sin ansträngningar att locka användare av Microsoft Outlook, den allestädes närvarande e-post- och kalenderbordsapplikationen som ofta används tillsammans med Gmail som en backend-e-postserver av Apps-kunder. Google vill att alla Apps-kunder använder Gmail-och Kalender-webbgränssnittet istället för Outlook-klienten.

Personers bilaga till Outlook har varit ett hinder för Google eftersom det trycker Apps som ett alternativ till Microsoft Office-produktivitetsprogram och -servrar, som Exchange och SharePoint. I vissa fall har medarbetarnas preferens för Outlook avstängt ansträngningarna för att implementera Google Apps i organisationer.