Gmail integrerar uppgiftslista, håller du organiserad

Om vi ​​behöll Gmail hela tiden var det inte tillräckligt, Google gav oss ytterligare en anledning att hålla fast vid våra dataskärmar. Labs-teamet har släppt igår en ny funktion för Gmail - Verksamheter - i grund och botten en To-Do listhanterare. Men förutom den vanliga uppgiftslistan Bonanza kan den nya funktionen också associera e-post med uppgifter och skapa flera att göra-listor.

För att aktivera Gmail-uppgifter måste du gå till Inställningar / Labs i ditt Gmail-konto och höger vid Överst hittar du modulen Uppgifter. Klicka bara på "Aktivera" och sedan är du redo att gå. Om du går tillbaka till din inkorg nu, hittar du en uppgiftslänk under fliken Kontakter. När du klickar på den här länken visas en lätt uppgiftsmodul längst ned till höger på skärmen eller dyker upp i ett separat fönster, precis som med Gmail Chat.

Härifrån är det ganska enkelt. Du kan lägga till uppgifter och omordna dem och förstår självklart de färdiga. Men mördarefunktionen är att Gmail-aktiviteter låter dig konvertera e-postmeddelanden till uppgifter, på ett sätt som liknar Apples Mail-app på Mac OSX. I Gmail kan du välja ett eller flera meddelanden, gå till Fler åtgärder> Lägg till i uppdrag och uppgifter skapas ur dina e-postmeddelanden. För tunga användare finns även tangentbordsgenvägar.

[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Gmail-uppgifter är dock ännu inte en perfekt funktion. Även om du kan lägga till ett förfallodatum för varje uppgift, läggs det här datumet inte automatiskt till din Google Kalender och inget sådant alternativ är tillgängligt. Det finns inte heller något alternativ att dela eller maila dina arbetslistor - som du kan göra med dina kalendrar.

Men om du har svårt uppdragsuppgifter och Gmail-uppgifter är för lätta för dina behov, kan du Kontrollera alltid Remember the Milk. Den här tjänsten stöder Google Gears (och kan fungera offline) och integreras med din Gmail-inkorg via Gadgets, vilket ger dig sökbara uppgifter, synkronisering av Google Kalender, att göra-taggar och jämn kartläggning av din nästa plats. Som en bonus, Kom ihåg att mjölken också har en gratis applikation för Apples iPhone.