Få organiserad

Om ditt dagliga liv är hektiskt, börja lugna ner det genom att organisera din arbetsyta - med hjälp av våra tips för bland annat Gmail och skrivbordssökning. Oavsett om du behöver snygga upp datorns skrivbord eller den faktiska toppen av skrivbordet, så här är några enkla saker du kan göra för att göra saker städa, sökbara och synkroniserade.

Hantera flera e-postkonton i Gmail-gränssnittet

Ansträngning: Minimal

Kostnad: Gratis

[Ytterligare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget.]

De flesta har samlat en handfull e-postadresser som de inte är beredda att sluta kontrollera helt och hållet. Om du är Gmail-användare är Googles e-postprogram särskilt skicklig för att konsolidera flera e-postadresser så att du inte behöver logga in på fem olika konton varje dag. Du kan antingen konfigurera dina andra konton för att vidarebefordra all inkommande post till ditt Gmail-konto eller använda Gmail-funktionen "Hämta mail från andra konton" för att automatiskt importera alla meddelanden du mottar i din centraliserade inkorg. Gmail tillåter dig även att använda det för att skicka e-post på hälften av dina andra, icke-Gmail-adresser.

Om du föredrar att göra saker på Microsoft-sätt erbjuder Microsoft Windows Live Hotmail mycket av samma funktion som Gmail

Använd Google Sync Tools för att hantera datorer och telefoner

Ansträngning: Måttlig

Kostnad: Gratis

Om du har en smarttelefon, en stationär dator och en bärbar dator eller en netbook, som uppgår till minst tre olika platser där du kanske vill lägga till ett möte i din kalender, redigera dina kontakter eller få tillgång till en viktig fil utan att behöva oroa dig för att hålla alla dina synkroniserade data. Google till undsättning igen! Om du hanterar dina dagar i Google Kalender och följer dina kontakter i Googles kontaktprogram, tillhandahåller Google Mobile Sync tvåvägs, trådlös synkronisering av din kalender och kontakter. Microsoft Outlook-användare bör kolla in Google Kalender-synkronisering för samma tvåvägs kalendersynkronisering. Om du synkroniserar en mapps värde för filer är det viktigt att du tittar på Dropbox, en kostnadsfri tjänst som synkroniserar upp till 2 GB data mellan ett antal datorer, Internet och till och med din iPhone eller iPod Touch.

Hitta Alla filer på din dator med skrivbordssökning

Ansträngning: Måttlig

Kostnad: Gratis

Även om du har organiserat varje sista fil på datorn, är du fortfarande bunden att förlora någonting i den digitala höstacken nu och igen. Du kan gå den självklara skrivbordssökvägen med Google Desktop, eller om du kör Vista kan du bara använda den inbyggda Instant Search-funktionaliteten. Men vi kommer att avvika från den slagna banan och föreslå allt, en gratis, oklassig skrivbordssökningsapp som hittar filer på skrivbordet när du skriver, med blixthastighet.

Skanna papper och avmarkera ditt hemkontor

Initialt högt, minimalt över tiden

Kostnad: $ 350 (vid presstid)

Ditt hemkontor är en fristad för alla dina husdjursprojekt och personliga finanser, men det är värdelöst om du inte hittar något under en jätte stack av papper. För att åtgärda det, ta ett tvåstegs tillvägagångssätt: Skruva bort all skräp, och skanna och filera eller stryka resten.

En intelligent arkmatad scanner som Fujitsu ScanSnap S1500 kan hantera stora pappersstaplar i en utbud av storlekar och vänd eventuell text på en sida till en sökbar PDF-fil på din dator. Samla bara upp alla papper som multipliceras på skrivbordet, släng dem i skannern och tryck på skanningsknappen. Nästa gång du behöver hitta ett visst kvitto eller en faktura, letar du helt enkelt efter din dator (se "Sök någon fil på din dator med skrivbordssökning" ovan). Du får tillbaka din skrivbords yta, och du får aldrig behöva rusa genom ett skrämmande arkivskåp.

Avlägsna dina kablar

Ansträngning: Måttlig

Kostnad: $ 10

Har du följt spetsen ovan att rensa bort pappersröret? Bra. Ditt skrivbord skulle se perfekt ut om inte för de fula kablarna som körs från varje gadget du äger till respektive strömförsörjning. IKEA säljer en billig sladdkorg som är perfekt för att dölja dina kablar. Bara skruva in den, dra ur kontakten och sätt tillbaka allt ihop en sladd åt gången, tucka varje kabel i korgen.

På samma sätt kan du ställa in en laddstation för din mobiltelefon, MP3-spelare och andra prylar, antingen genom att använda din egen uppfinningsrikedom eller genom att köpa en dedikerad produkt som Kingston Charging Valet.

(Illustrationer av Greg Clarke)