Få ut mesta möjliga av konferenser

Jag deltog bara i en geeky konferens om sökmotorstrategier i New York. Jag träffade många bra människor, lärde mig mycket av sessionerna och fick en massa swag från båsarna. Men min största takeaway är den att göra-listan som jag ritat efter att jag lyssnat på högtalarna. Om jag slutför bara hälften av mina åtgärdsposter, borde det mer än betala för konferenskostnaderna (konferensavgifterna, tiden borta från jobbet, resekostnaderna). Ännu viktigare kan det ha stor inverkan på min verksamhet.

Så för att se till att jag får det bästa ut jag har lagt ihop, har jag sammanställt en lista över de fem bästa sakerna jag ska göra för att säkerställa som jag utför på vad jag lärde mig vid konferensen.

Välj de 5 bästa artiklarna

Problemet med de flesta som inte följer igenom är att de vill göra för mycket. När det finns en lista med 50 saker att göra, blir det för överväldigande och ingenting blir gjort. Därför väljer du bara fem saker som du kommer att göra och begå till det. Var uppriktig mot dig själv att du kommer att vara okej när du inte kommer till resten av listan trots att de kan tyckas som bra idéer.

Skapa en prioriterad lista över upplysningar

Först ska jag sätta mina saker att göra lista i Excel. Sedan kommer jag att prioritera listan genom att lägga till tre kolumner med svårighetsgraden för genomförandet, tiden det tar att genomföra och lönsamheten påverkar. Jag kommer att betygsätta var och en för att göra listan från 1 till 10 med 10 som är mest gynnsamma. Då skapar jag en fjärde kolumn som heter "Total" och summerar punkterna från de tre kolumnerna. Jag kan sedan sortera efter högsta poäng och jag får en prioriterad lista. Denna övning är ganska lätt och bör inte ta mer än en timme eller så.

Blockera tiden i din kalender

Jag har blockerat tre olika dagar i min kalender med minst två timmars block för att granska mina anteckningar och att göra-lista och skapa tid att utföra på den. Som många av er vet är utmaningen att inte blockera tiden. Det är lätt. Utmaningen är att faktiskt göra det när mötet kommer upp i min kalender.

Leva efter dina möten

När möten relaterade till din att göra-lista kommer upp gör du det bara. Jag litar på att många av er inte missar möten som du schemalägger med andra. Behandla dig bara med samma mängd ansvar och respektera du för andra när du bokar en tid. Det här är förmodligen den svåraste delen, men när du lär dig att leva med din kalender börjar du vara mycket effektiv.

Fira

När du har gjort dina fem bästa saker och har kört på dem, behandla dig själv genom att ta en dag Off-eller ännu bättre, anmäla dig till en annan konferens. Du kan också välja att attackera de fem följande objekten på din långa lista med to-dos, men kom ihåg att schemalägga tiden för det på din kalender.

Ju mer du lär dig desto mer tjänar du. Om du utövar vad du lär dig från konferenser kommer du inte att tveka att gå till fler konferenser eftersom du oftare lär dig saker som kommer att få en dramatisk inverkan på ditt företag.

James Wong är medarbetaren, grundare och vd för Avidian Technologies, tillverkare av profeten, den enkla CRM-mjukvaran för Outlook. James är en erfaren och grundare av tre framgångsrika företag, och en aktiv investerare och supporter av fartyg.