Adding files to Benubird
Benubird PDF (gratis) är en bra idé för dokumenthantering, men det är förvirrat av några buggar och konstiga designval. Vad Benubird PDF gör är att ta alla dokument som du har spridit över hårddisken (du berättar vilka mappar som ska söka in) och sedan kopierar alla dem till en enda katalog, ger dem unika namn (så dina 500 kopior av " readme.txt "blir 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, och så vidare), och låter dig sortera och söka efter filegenskaper som författare, skapa datum, ämne etc. (Många filer, särskilt.doc och. pdf, har dessa egenskaper men de visas sällan i Utforskaren om du inte ändrar standardinställningarna.) Du kan lägga till kategorier i filer och du kan skapa mappar som sorterar filer enligt olika regler - och en fil kan enkelt existera i flera mappar, eftersom de är kategoriska verktyg, inte fysiska diskenheter. Det låter bra, men genomförandet saknas.
Först gör Benubird PDF inte referenser till dina dokument … det kopierar dina dokument. Det betyder att om du har sagt 100 gig dokumentfiler som du vill att Benubird PDF ska hantera behöver du ytterligare 100 gig diskutrymme. För det andra är denna process slooooow. Min dokumentmapp innehåller 60K-filer, och till och med begränsar Benubird att bara de filtyper jag ville hantera (PDF, DOC, TXT, XLS och liknande) innebar att du väntade en lång, lång tid för att kopiera dem. Jag avbröt i slutändan processen efter att 5000 filer hade kopierats, men det var nog för att jag skulle testa dess funktioner.
För allt jag tyckte var det ett "gotcha". Hej coolt, jag kan enkelt filtrera min fillista och sedan lägga till egenskaper. Hej, ojämn, varje gång jag tar fram en dialogruta för att arbeta med en av mina filtrerade filer, tar Benubird PDF bort filtret så jag är tillbaka för att se hela listan. Cool, Benubird PDF kommer att "titta" på en mapp och när en fil av en viss typ läggs till i den mappen lägger den till i biblioteket. Uncool, det flaggar filen som saknas och oavsett hur ofta du pekar tillbaka den till källfilen, hävdar det fortfarande att filen inte finns där. (Det var. Jag kontrollerade.) Sist och det här är verkligen inte en kritik av Benubird PDF själv: För att du ska kunna utnyttja den optimalt måste du lägga till kategorier i dina filer. Det tar lång tid om du har sagt 60 000 av dem.
Benubird PDF är gratis, vilket är bra. Det finns en "Deluxe" icke-fri version som kommer fram, men den har ännu inte släppts. Förhoppningsvis, när de frågar folk att betala för detta, kommer kinksna att utarbetas.
Bärbart dokumentformat som namnet antyder är portabla dokument och är sålunda lättare att dela och läsa. Det är alltid en bra idé att konvertera bildfilerna till PDF-filer, särskilt textbildfilerna. Om du till exempel har papperspapper, som du vill maila som PDF-filer, behöver du bara ta bilder med din smartphone, gå till den här gratis online-tjänsten och konvertera dina JPG-bilder till PDF-filer.
Det krävs bara några sekunder för att konvertera JPG-fil till PDF, och det finns många olika alternativ tillgängliga för att göra det. Du kan antingen använda lite freeware för att konvertera dina bildfiler eller göra det online. I det här inlägget kommer vi att lära oss om ett JPG till PDF-konverteringsverktyg som konverterar filerna med några få klick.
PDF står för Portable Document Format, vilket är säkert - men lite knepigt att redigera filformat tillgängligt på internet. Du kan använda PDF för att skicka ett CV till en digital bok - allt kan konverteras till en PDF-fil. Om du ofta arbetar med PDF-filer, måste du presenteras för
PDF Candy
Doo för Mac-granskning: kraftfull strategi för dokumenthantering
En recension av Doo för Mac. En original och kraftfull dokumenthanteringsapplikation som organiserar dina dokument spridda över Google Drive, Dropbox och mer.