Migrera data för motstridiga konton till Google-appar

I mitt tidigare inlägg om att uppgradera Google Apps för att få alla Googles tjänster och produkter introducerade jag vad denna övergång handlade om, vad som är motstridiga konton och stegen som är involverade i flyttprocessen. Jag föreslår att du tittar på det inlägget först om du inte är medveten om denna viktiga förändring som Google Apps kommer att genomföra snart (manuell implementering har varit ett alternativ i många månader nu, men nu kommer Google att migrera konton automatiskt om webbansvariga inte gör det gör det själva).

I det här inlägget kommer jag att prata mer om motstridiga konton, särskilt den del där du behöver flytta eller migrera data från dem till Google Apps. Google tillhandahåller ett dataflyttningsverktyg för att migrera data för sådana konton, men det är långt ifrån perfekt. Ska du göra det? Finns det några varningar? Det här är de frågor jag hoppas kunna besvara i det här inlägget.

Konflikterande Google- och Google Apps-konton

Skärmdumpen nedan, som också var en del av det föregående inlägget, ger en översikt över vad exakt ett motstridigt konto är. Det är i princip ett Google-konto som har den exakta e-postadressen som Google Apps-kontot och skapades för att få åtkomst till tjänster som inte stöds av Google Apps.

Videon nedan dyker djupare in i detta koncept och varför dessa motstridiga konton inte längre fungerar.

Så nu när du har förstått vad som är motstridiga konton kan Google Apps-användare bland er vara lite bekymrade över de uppgifter som du har lagrat i de olika Google-tjänsterna du har använt med det kontot. Som det visades i videon ovan kommer uppgifterna att vara säkra. Men det finns besvär med denna övergång och vi kommer att se vad de är.

Nyligen övergav jag Google Apps-kontot till den nya infrastrukturen och det innebar att jag var tvungen att sluta använda det motstridiga Google-kontot jag hade för produkter som Google Reader, Google Alerts et al. Följande steg visar den exakta processen jag följde och vad jag slutade med.

Datamigrering / Steg för nytt konto

Steg 1. Om du har ett motstridigt konto kommer Google att nämna det under övergångsprocessen och ber dig meddela den konfliktanvändare. Om någon av dina användare har ett motstridigt konto måste de hantera det på egen hand genom att följa stegen nedan. Du kan inte migrera data för dem.

Steg 2. Nu när du är klar med övergången och loggar in på det motstridiga Google-kontot kommer det att visa följande skärm.

Steg 3. Om du utökar länken Jämför dina konton visar Google dig tydligt att ditt personliga konto måste byta namn.

Strep 4. När du fortsätter genom att klicka på Kom igång kommer Google att ge dig två alternativ: 1. Du kan antingen flytta data från det motstridiga personliga kontot till organisationens Google Apps-konto eller 2. Du kan byta namn på det kontot till ett nytt Gmail-konto (eller använd ett befintligt Google-konto utan gmail.com-adress).

Jag bestämde mig för att kolla in alternativet för flyttdata först. Så jag klickade på flytta data till din organisations konto.

Steg 5. Här kommer Google att be dig logga in på det konto som tar emot data (Google Apps-administratörskonto i detta fall) och sedan välja produktdata från det personliga kontot för att flytta till Apps-kontot.

Steg 6. Slutligen, när du klickar på instruktionerna och fortsätter, visas de produkter som stöds av dataflyttningsverktyget. Och som ni ser nedan stöder det inte många stora Google-produkter.

Så det innebar att om jag skulle överföra data till Apps-kontot, måste jag manuellt överföra informationen för resten av dem … eller det kan vara att jag skulle kunna överföra data för vissa produkter och skapa nytt konto för andra. Som du ser nedan flyttas data permanent i den här processen.

Jag bestämde mig äntligen att skapa ett nytt Gmail-konto istället och ha alla motstridiga kontodata i det. Mycket bättre än att automatiskt flytta data för vissa produkter och sedan manuellt (och smärtsamt) överföra data för de flesta andra produkter.

I ovanstående steg valde jag det första alternativet som sa att skapa en ny gmail.com-adress. Jag ägde inte ett Google-konto som använder en icke-Google- eller icke-Gmail-adress men om du har ett kan du också använda det.

Om du inte är administratören skulle naturligtvis ovannämnda process med att inte använda dataflyttningsverktyget för att migrera data vara mer meningsfullt, eftersom all information som du överför till Google Apps kommer att ägs av den organisationen och den kommer att ha full kontroll över dina konton.

Om du är Google Apps-administratör som har ett motstridigt konto (som jag) kan du använda dataflyttningsverktyget för att migrera data om de flesta av de produkter du använder stöds av det. Om inte, skapa ett nytt konto. Du har verkligen inget val här.

Sammantaget är denna nya Google Apps-infrastruktur mer en välsignelse för de nya Google Apps-användarna, som inte skulle behöva använda separata Google-konton för olika Google-produkter. Google Apps kommer att fungera exakt som ett Google-konto framöver, så att de kan komma åt alla tjänster med sina inloggningsuppgifter för Google Apps. För veterananvändare av Google Apps som jag gör det två bra tutorials för den här webbplatsen. ????