Google Drive: Drive-mapp på din egen dator
Jag kan inte berätta för dig många gånger jag har gått på en mässa och fått en mapp full av produktinformation-saker som jag ville ha, men visste inte
Visst, jag kan alltid säga, "Skicka det till mig", men då är det krångel med att överlämna min e-postadress och förlita mig på företagets rep att komma ihåg.
I en ideal värld, Jag vågade bara min telefon på info och presto: omedelbara kopior som hämtades till min enhet.
Det är tanken bakom TagMyDoc, som använder QR-koder för att dela dokument, presentationer och liknande.
Det fungerar så här: Med hjälp av TagMyDocs verktyg lägger du till en QR-kod för att säga en Word- eller PowerPoint-fil. Det dokumentet taggas och laddas upp till TagMyDocs molnlagring, där det blir effektivt en on-demand-fil: Den som skannar koden från din hårddisk får genast en kopia.
Så om du till exempel presenterar en presentation, du kanske vill ge alla en kopia av bildspelet. I stället för att skriva ut, sortera, klippa och bära allt papper kan du helt enkelt trycka en TagMyDoc-kod på den sista bilden. Då skannar alla bara koden på sin telefon och bommar, de har sin kopia.
Det här kan givetvis inte bara spara tid, utan också papper. TagMyDoc erbjuder tillägg för Word, Excel och PowerPoint, vilket betyder att du kan märka dina dokument direkt inuti de här programmen. Dessutom integrerar tjänsten nu med Box och Dropbox, vilket innebär att du kan länka dina konton och tagga alla dokument som du redan har lagrat där.
Jag är glad att rapportera att TagMyDoc inte kostar en arm och ett ben. Ett gratis Basic-konto ger dig plats för 100 dokument, stöd för tre versioner av ett visst dokument och en filstorlek på 2 MB per dokument. För $ 3 per månad får du TagMyDoc Premium, som innehåller 250 dokument, 10 versioner, en 5 MB storleksgräns. Och om du verkligen vill bli seriös, höjer Premium Plus baren till 1000 dokument, obegränsade versioner och en storlek på 75 MB - allt för bara $ 5 per månad.
Min enda reservation med tjänsten är att inte alla har en QR -scanning-app. (QR-koder har inte exakt satt världen i brand.) Det är enkelt att avhjälpa, men det är potentiellt ett extra besvär för den person som vill ha ditt dokument.
Jag tycker fortfarande att TagMyDoc erbjuder en cool pappersbesparande lösning för dokumentdistribution, en som kan vara enklare än att samla in e-postadresser och skicka bilagor.
Dina tankar?
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Microsoft Office är den mest populära ordbehandlingspaketet när det gäller att generera dokument. Men många människor är helt omedveten om att varje gång du öppnar ett dokument skriver du in det, redigerar det, stänger det eller gör något annat än att andas på det. Personligt identifierande data som heter "metadata" samlas in och bifogas dokumentet . Upplysningar om denna information kan vara mycket skadliga i vissa situationer, så det lönar sig att spendera några minuter innan du skic
För dokumentmetadatastädare måste du berätta om var filerna är aktuella. Bläddra bara till deras plats på din dator. Du kan också välja vilken typ av fil du vill rengöra.
Med tiden kan du upptäcka att din Windows 8 Start-skärm kan sluta visa mycket kakel så att det ser ringa ut och svårt att hitta program genvägar. Det finns inget sätt att visa ännu mindre storlek på plattorna. Men Windows 8 erbjuder ett enkelt sätt att gruppera dessa programgenvägar, så att det blir mycket lättare att hitta dem. Om du faktiskt har många plattor på startskärmen, skulle gruppering av plattorna vara en fråga om städning till.
Gruppplattor på Windows 8 Startskärm