Evernote vs onenote: vilken man ska välja och varför

Under det senaste året har Microsoft medvetet tagit bort OneNote från deras Office Suite. Nu är det en helt fristående tjänst som stöds av OneDrive och finns tillgänglig på alla större plattformar - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone och naturligtvis webben. När MS gjorde det steg många ögonbrynen samtidigt över hela världen. Här är ett företag som producerar världsledande produktivitetsprogramvara som just har gjort en stor del av deras svit gratis för alla. Och det kommer trots allt från MS, så det måste vara bra, eller hur? Det är vad vi är här för att ta reda på.

Vi hoppas på det mot Evernote, för närvarande den mest populära och mångsidiga antagningstjänsten. Det är korsplattform, har fantastiska funktioner och har bevisat i mer än ett halvt decennium att det är ett pålitligt system. Låt oss börja.

OneNote har massor av saker gratis

OneNote är en mycket liten del av MS: s verksamhet. Även om det var en betald tjänst skulle intäkterna inte göra något i jättens resultat på flera miljarder dollar. OneNote-lagring stöds av OneDrive. Så så länge du har ett par GB lagringsutrymme där (eller ett par hundra om du hoppade på kampanjer), borde du ha det bra.

Evernote är motsatsen (du får bara 60 MB lagringsutrymme gratis varje månad). Appen för notering är allt de har pågått (ja, de säljer tillbehör också). Denna app är deras viktigaste inkomstkälla. Men de är smarta med det. Evernote är inrättat på ett sätt som de flesta användare kan klara sig utan att betala någonting (jag är en stolt Evernote freeloader). En liten del av användarbasen betalar ett par dollar i månaden och det (tillsammans med finansieringen) håller dem igång.

Evernote Plus-planen på 2, 99 dollar ger dig offlineåtkomst, en 1 GB månadlig uppladdningsgräns, ett lösenordslås och möjligheten att förvandla e-postmeddelanden till Evernote-anteckningar. 4, 99 USD per månad ger dig obegränsat lagringsutrymme och möjliggör affärsrelaterade forskningsfunktioner.

OneNote har å andra sidan funktioner som OCR i bilder och PDF-filer, bifogar PDF-filer till anteckningar och mer gratis.

Evernote har ett bättre användargränssnitt

Evernote ser bättre ut än OneNote på alla plattformar. Web- och Mac-klienten är underbar. OneNote påminner mig å andra sidan om Office-appar. Jag hatar Office-appar. Men det kan bara vara min personliga sällskapsdjur.

OneNotes Mac- och Desktop-appar ser ut som alla andra kontorappar med en extra flikfält som inte riktigt är vettigt. Min husdjur för Office-appar utnyttjas avsevärt här. När jag noterar är det sista jag vill se alternativ från allt från checklistor till starring till ljudinspelning. Snälla, visa mig bara de viktiga sakerna.

OneNote har komplexa funktioner, massor av dem

Om du är en fleranvändaranvändare och ofta växlar mellan mobil och stationär dator för anteckningar, kan OneNotes upplevelse vara direkt främjande. På mobilapparna trycker du bara på och börjar skriva som alla andra anteckningsappar. Men OneNotes skrivbordsapp har detta konstiga flytande inmatningsfält som tar mycket tid att vänja sig vid.

När du klickar någonstans och börjar skriva, får du en textruta som inte är begränsad till textområdet. Vad detta betyder är att varje informationsdel är sin egen låda som står ovanpå ett rutnät. Du kan göra galna saker som släpp i en bild eller PDF, rita över den, lägga text på den, överlappa media, ta med objekt framåt och bakåt, göra bilder i bakgrunden och mycket mer. Och jag är inte klar. Du kan infoga tabeller, filer och till och med kalendrar. Detta är mestadels begränsat till desktop-appen (en del av det finns på iPad).

Det här är kraftfulla saker, men det är också komplicerat och inte särskilt intuitivt att använda.

En app som tar anteckningar måste vara funktionsrik, men den måste också vara enkel. Evernote har ingen av funktionerna som jag beskrev ovan, men i min dagliga användning behöver jag inte dem. Evernote har grundläggande alternativ för textformatering, röstinspelning och möjligheten att importera bilder och PDF-filer (kan inte göra galna kommentarer men det är bra).

OneNotes Android-app suger, men iPad-appen är bra

OneNote saknar lika funktioner och UI-paritet mellan plattformar. Låter som en no-brainer rätt? Någon på MS fick inte memo.

OneNotes iOS-app har ett gränssnitt med flikar. Android-appen som ett ruta-baserat gränssnitt (skrivbordet har dropdown + flikar UI). IOS-appen har ett användbart verktygsfält för att skapa checklistor, formatera text, strecksats text (bra för att skapa konturer). Inget sådant på Android. Och Android-appen är bara inte bra. Det är långsamt och det kraschade under de första 5 minuterna av användning.

OneNotes iPad-app är mördare (ironi, amirit) och mycket annorlunda än iPhone-appen. Den uppdaterade appen har stöd för stylusinmatning, handskrivningsigenkänning och sökning genom de handskrivna anteckningarna. Så du kan använda OneNote för att klottera anteckningar i föreläsningar, rita saker och mer. Du kan göra något av detta från skrivbordsappen, som att importera PDF-filer och bilder och kommentera / rita över dem. Jag importerade en 200 sidars PDF-bok för sparkarna. Det gick inte bra. Men för små filer borde det inte vara ett problem.

Evernote är mycket lättare att använda

Det här kanske bara är jag, men jag förstår inte OneNotes anteckning som tar hierarki. Det finns en anteckningsbok, sedan finns det avsnitt (som dyker upp som flikar i en app och ruta i en annan), och varje avsnitt har sidor.

Jag säger inte att Evernote är utan problem men att appen har en enkel trädstruktur. Det finns anteckningsböcker och det finns anteckningar i dem. Medan du kan göra galna saker som att lägga till taggar, lägga till genvägar eller skapa en anteckningsbuntstapel, är grundidén enkel att förstå. Du kan bara hämta Evernote och börja använda den.

Och detta är detsamma på alla plattformar. Ja, Android har Material Design UI som är lite annorlunda än iOS-appen men grundstrukturen är densamma.

Evernote är för alltid online

Det faktum att Evernote inte stöder offlineåtkomst för anteckningar kan vara en avstängning för många. Men det är inte så enkelt som det ser ut. Evernotes supportsida säger:

På mobila enheter lagrar Evernote endast antititlar, taggar, ett litet utdrag av text från anteckningen och lite annan systeminformation relaterad till dina anteckningar och anteckningsböcker. All denna information lagras i en tillfällig fil så att du kan söka och bläddra i anteckningar.

Genom att uppgradera till $ 2, 99 / månad Plus-planen kan du selektivt spara bärbara datorer för offline användning.

Min erfarenhet: På Android och iOS är ett dussin eller två av mina senaste och använda anteckningar tillgängliga fullt ut även när jag är offline. Jag kan redigera dem och ändringarna sparas offline tills det finns en internetanslutning, när ändringarna laddas upp och synkroniseras till alla mina enheter. På skrivbordet är hela Evernote-biblioteket tillgängligt för offline-användning. Alla mina anteckningar är textbaserade, så det verkar som om den tillfälliga filen är tillräckligt stor för att rymma alla anteckningar som är tillräckligt viktiga för mitt arbete (cirka två dussin). Det händer sällan att jag står kvar utan internet och jag behöver skriva något i Evernote. Om inget annat har jag tillgång till 2G, och det räcker för att synkronisera text.

Men om du är en tung användare av anteckningar - genom att du vill synkronisera PDF-filer, bilder och ljudinspelningar - har du inte tillgång till allt det offline.

Så vem är OneNote för?

Jag tror att OneNote är för personer som har specifika behov som inte kan täckas (gratis) av Evernote eller andra anteckningsappar. Behöver du skapa anteckningar på flera sidor fyllda med flytande text, bilder, PDF-filer och kommentarer men vill inte investera i en Pro PDF-app? Det finns OneNote åt dig. Upplevelsen blir inte bra men den kommer att göra jobbet.

Om du är van vid Office-appar får du också det kända Ribbon UI. Kanske har du en Windows Phone och du använder redan OneDrive-lagring, så du har 100 GB GB lagring där gratis. För dessa typer av Windows-elanvändare är OneNote åt dig. För resten av oss finns det Evernote.

Bli en Evernote-proffs: Lär dig hur du söker i Evernote som en proffs, de bästa integrationerna för Evernote och hur den jämför med Notability.

Vinnaren: Evernote

Jag har skrivit om programvara på internet i ett par år nu och jag tycker om mig själv som en proffsanvändare. Och jag klarar mig med den kostnadsfria Evernote-planen helt fint - av de skäl som jag har lyfts fram ovan. Men jag använder Evernote för anteckningar bara för text. Jag är inte en student eller en kontorsanvändare som kan behöva skanna bilder och ha dem OCR eller för att ladda upp och kommentera PDF-filer (när jag behöver, använder jag GoodReader för det).

Evernotes grundläggande plan är bra för de flesta av oss. Och om du inte är en speciell kille, förstår du varför. Evernote är en glädje att använda. Det är enkelt om du vill att det ska vara det. Men låt dig inte luras, Evernote är också riktigt kraftfull. Folk har skrivit böcker om hur man använder Evernote för att göra alla möjliga saker.

Om du uppskattar användarvänlighet, tankeväckande design och ett övergripande trevligt gränssnitt, gå bara med Evernote. OneNote har ett bra spec-ark och det är gratis. Men om inte MS tar produkten och gör en omskrivning, vilket ger användargränssnittet och har jämlikhet mellan alla olika versioner, är det inte en värdig utmanare. Och något säger till mig att det inte kommer att hända någon gång snart.

Jag har använt Evernote i ett par år nu och planerar inte att sluta eller byta. Jag tar bort OneNote-apparna från alla mina enheter så snart jag har vänt mig.