Så här scannar du dokument enkelt med din iPhone
Sue Bulot vill ha råd om digitalisering av alla viktiga papper.
Du kan inte bli av med alla dina viktiga papper, men med en shredder och en scanner kan du minska dem till en handfull. Självklart måste du veta vad du ska behålla, vad du ska skanna, vad du ska strimla och vad som säkert kan kastas i återvinningen.
Du bör behålla ditt original av födelse- och dödsbevis, pass och annat medborgarskap dokument och din nuvarande vilja. På grund av något som heter Best Evidence Rule, bör du också hålla kontrakt i sin ursprungliga form. Domstolar brukar acceptera en kopia av ett kontrakt, men om det finns två motstridiga versioner av ett kontrakt, den som inte är en kopia bär större vikt.
[Vidare läsning: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]Vad sägs om skatteposter? Två olika revisorer berättade för mig att ett skannat dokument inte skulle vara ett problem med IRS. Men när jag ringde IRS, rekommenderade en kundtjänstrepresentant att jag "behåll de ursprungliga formulären i tre år."
Du kanske vill skanna dem för säkerhetskopiering och för enklare referens, särskilt om du och dina papper kommer att vara fysiskt separerad under en längre tid.
Du ska stryka dina kontoutdrag och kreditkorträkningar så snart du är färdig med dem. Om dessa faller i fel händer kan din identitet stulen. I det osannolika fallet att du behöver ett gammalt uttalande har ditt bank- eller kreditkortsföretag registrerat.
Allt annat du vill behålla kan skannas och du kan sedan kassera originalet. Om det ursprungliga innehållet innehåller ditt namnteckning, bankkonto, kreditkortsnummer eller personnummer ska du riva det innan du släpper det i papperskorgen.
Det är bäst att skanna dokument till.pdf-filer, eftersom formatet är allmänt accepterat och utformat att emulera pappersark. Om din skanner inte kom med pdf-skapande programvara kan du använda skannerns "copy" -programvara (som skannar direkt till din skrivare) i samband med ett utskrift till pdf-program. För senare rekommenderar jag den gratis CutePDF Writer. Du måste också installera GPL Ghostscript (även gratis). CutePDF verkar vara Windows som en skrivare, och du kan helt enkelt berätta för ditt kopieringsprogram att använda CutePDF-skrivaren.
Lägg till dina kommentarer till den här artikeln nedan. Om du har andra tekniska frågor, maila dem till mig på [email protected], eller skicka dem till en grupp av hjälpsamma personer på forumet PCW Answer Line.
Studier har visat att människor som spenderar mycket tid sitter framför sin dataskärm står högrisken för att möta allvarliga hälsofrågor. Jag, som en författare, måste spendera timmar med att stirra på min datorskärm. Så, det här är ibland oroligt för mig. Det sagt datorer har blivit vitala för våra liv, och så är det omöjligt att dumpa dem eller inte använda dem. Hur kan man undvika backaches, ångest och sömnlöshet och ögonsträckning orsakade på grund av långa timmar att stirra på datorer.
De flesta av dem kommer att rekommendera att träna regelbundet eller ta tvingade raster regelbundet - men hur många av oss gör det verkligen !? Så varför inte tillåta datorn att påminna oss och tvinga oss att ta en paus varje gång i taget? Det kan hjälpa oss mycket. Och vad händer om vi har ett gratis verktyg till hands som påminner oss om att ta sådana korta men välbehövliga pauser med jämna mellanrum?
De flesta gånger använder du dina smartphones för att klicka på bilder men bilden ser inte så bra ut som du vill om du inte tillämpar bra justeringar och effekter. Om du vill förbättra dina fotografiska färdigheter, letar du efter Fhotoroom app. Det är en användarvänlig delning och bildredigeringsapp för Windows Phone-användare där du kan försköna dina foton genom att lägga till många olika effekter och ramar.
Fotoredigering och delning av app för Windows Phone
ÄR ett bra verktyg för säkerhetskopiering som gör att en användare enkelt kan säkerhetskopiera viktiga filer och dokument och hålla reda på dem. Programmet erbjuder olika funktioner. Du kan se några extra och vanliga funktioner som lägger till något annat än programvaran. Med detta fantastiska verktyg kan du säkerhetskopiera nästan alla delar av datorn och spara det enkelt.
Handy Backup Home Professional Review