DLP (Data Loss Prevention Policies) i Office 365

Organisationer måste skydda all sin känsliga information och måste förhindra oavsiktlig eller slarvig information. Den känsliga informationen kan vara finansiell information, kreditkortsnummer, personnummer, sjukdokument eller någon särskild data. Organisationen vill förhindra att sådan information läcker ut utanför. Med Office 365 Säkerhets- och överensstämmelsescenter inklusive Policy om dataförlust (DLP) kan man förhindra läckage. Eftersom det kan identifiera, övervaka, skydda information över Office 365. Vi kommer att se några av grunderna för DLP i Office 365.

Vad är policy för att förhindra dataförlust?

DLP hjälper till i följande:

• Identifierar känslig information : Man kan identifiera alla dokument som innehåller känslig information som kreditkortsnummer som kan lagras på någon OneDrive for Business-webbplats. Denna identifierande känslig information kan vara över SharePoint Online eller OneDrive for Business. Man kan också skapa en DLP-policy i Exchange-administratörscentret och kan tillämpas på e-postmeddelanden och andra postlådor.
• Förhindra oavsiktlig delning : Man kan automatiskt blockera åtkomst till känsliga dokument för alla utom webbplatsens administratör, dokumentägare och personen som senast ändrade innehållet.
• Hjälper att hålla sig utan avbrott : Man kan utbilda användare om DLP-policy och hjälpa dem att förbli kompatibla utan att blockera sitt arbete. DLP-policy kan skicka e-postmeddelande och visa dem ett tips på politiken.
• Även de skrivprogrammen Office 2016 kan innehålla dessa funktioner som SharePoint Online och OneDrive for Business.
• DLP-rapporter : Till få en uppfattning om hur en organisation överensstämmer med en DLP-policy, man kan se hur många matchningar varje policy och regel har över tiden.

Vad innehåller en DLP-policy?

DLP innehåller innehållsplatsen som ska skyddas. Det är, var för att skydda innehållet. En plats som SharePoint online, OneDrive för företagswebbplatser.

Känslig information över Office 365 kan skyddas av en DLP-policy. Informationsplatsen kan vara OneDrive for Business eller SharePoint Online-webbplats.

Den innehåller också information om när och hur man verkställer regler för att skydda innehållet.

• Villkor innehållet måste matcha för regeln som ska verkställas.
• Åtgärder Du ställer in regeln för att ta automatiskt när innehållsvillkoret uppfylls.

Man kan använda en regel för att uppfylla ett specifikt skyddskrav, för att använda en DLP-policy för att gruppera gemensamma skyddskrav, som alla regler som behövs för att följa en specifik förordning.

Konfigurera DLP-policyer:

Administratörer kan nu enkelt konfigurera DLP-policyer för SharePoint Online, OneDrive for Business från Office 365-compliancecenter. Admins kan komma igång med någon av de befintliga ur rutmallarna för en enkel konstruktion av villkor, åtgärder och undantag. För DLP-policyer för e-post kan man gå till Exchange-administratörscentret.

DLP-policytips för OneDrive-mobilappar

Nu när många arbetar och samarbetar med andra på sina mobila enheter har det blivit svårare att säkerställa organisationens känsliga data.

För att hjälpa organisationer att bemyndiga sina anställda att arbeta var som helst när som helst har Microsoft utvidgat Office 365 DLP Policy Tips till OneDrive-mobila appar för Android, iOS och Universal Windows.

Policy tips är kontextuella, inför meddelanden som utbildar människor när de ska skicka, dela eller arbeta med känsliga data. Nu med tillgängligheten på mobilen kompletterar den vad som redan är tillgängligt på webben och Office 2016-klienter, inklusive Outlook.

En mobilanvändare kommer att se ett tips för dokument som innehåller känslig information. Tipset beroende på policy och användaråtgärd kommer att ge information om vad som utlöst en policyöverträdelse. Det kommer också att ge ett alternativ att åsidosätta och lämna in en falsk positiv rapport.

Policy tips som visas på Android-enheter:

Policy Tips i OneDrive Universal Windows-skrivbordsapp visas också så här:

Därefter blir data bättre skyddade med en konsekvent erfarenhet av DLP-tips på politiken över OneDrive for Business web, Office 2016-klienter och mobil.