Anpassa Office 2007 Apps med problemfri dator

Som en nyligen konverterad till Microsoft Office 2007 lär jag mig fortfarande runt gränssnittet. Självfallet innebär den största förändringen Ribbon, som jag hittade skrämmande först men snabbt kom att uppskatta. Det är bara ett smartare sätt att organisera olika funktioner. Den här veckan har jag tips för anpassning av Office 2007-appar, till exempel att lägga till funktioner i verktygsfältet Snabbåtkomst, bli av med den irriterande Mini Toolbar och konfigurera Outlook stavningskontroll.

Lägg till funktioner för Office 2007: s snabbverktygsfält

Det finns vissa ikoner som jag saknar från den gamla Office 2003-verktygsfältet, som Skriv ut och Öppna. Det här är funktioner som jag använder hela tiden, men Office 2007 tvingar mig att klicka på den stora Office-knappen för att komma åt dem. Det är ett helt extra klick!

Lyckligtvis är det enkelt att lägga till nästan alla Office-funktioner till Quick Access-verktygsfältet, som visas högst upp på skärmen bredvid Office-knappen. Som standard, verktygsfältet sparar, Ångra och Redo ikoner, men du kan anpassa det som du tycker är lämpligt. (Jag tänker specifikt på Word 2007, men processen är densamma i Excel och PowerPoint.)

Till att börja med klickar du på den lilla nedpilen i den högra kanten av verktygsfältet. Du får se en lista med populära kommandon som Open, Quick Print och Spelling & Grammar. Klicka på någon av dem för att lägga till motsvarande ikon till Quick Access. (På samma sätt klickar du på något redan markerat objekt för att ta bort det från verktygsfältet.)

Vad händer om du vill lägga till en funktion som inte finns på listan? Enkelt: Du kan högerklicka på nästan vilken som helst ikon i bandet (eller på Office-menyn) och välj Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet. För att ta bort en av dessa anpassade jobb högerklickar du på ikonen och väljer Ta bort från snabbåtkomstverktygsfältet.

Kick Word 2007: s Mini Toolbar till Curb

Så mycket som jag gillar Office 2007 för det mesta, verkar några funktioner helvete på att irritera mig.

En av dem är Word 2007s lilla verktygsfält för redigering på plats, vilket är officiellt känt som Mini Toolbar. Kanske har du stött på det: Det verkar när du markerar lite text och flyttar musen uppåt.

Det är givetvis ett praktiskt tillägg, men som någon som bokstavligen har spenderat 20 år mouserar sig till toppen av skärmen för typsnitt

Lyckligtvis är det enkelt att stänga av:

1. Klicka på Office-knappen och välj sedan Word-alternativ.
2. Rensa kryssrutan från det allra första objektet: Visa Mini Toolbar på valet.
3. Klicka på OK och du är klar.

Vill du ha verktygsfältet tillbaka? Ah, du behöver inte verkligen förklara det, gör du?

Gör Outlook automatiskt stavningskontrollera ditt e-postmeddelande

Jag är typ av en stavningssnob. Jag gör ont för att jag stavar allt rätt, så det stöter mig lite när jag får mail som innehåller stavfel.

Tja, okej, jag lurar lite: Jag använder Outlook 2007s stavningskontroll för att ge utgående maila en gång innan du skickar. Du kan också göra det, utan att behöva komma ihåg att klicka på Stavningsknappen varje gång, genom att tweak Outlook-checkaren. Så här:

1. Klicka på Verktyg, Alternativ.
2. Klicka på fliken Stavning.
3. Markera rutan märkt Kontrollera alltid stavningen innan du skickar.
4. Klicka på OK.

Det är det! Nu när du klickar på Skicka kommer Outlook-stavningskontrollen att visas omedelbart, vilket ger dig chansen att fixa dessa "Hej, Rick, du är så ojämn". Typ av misstag.

Outlook använder som vanligt skarpa röda linjer för att ange felstavningar när du skriver, men jag vet att många människor som föredrar att bara smeka bort på nycklarna och sedan åtgärda misstagen i slutet.

Rick Broida skriver PC World's Hassle-Free PC-blogg. Anmäl dig för att få Ricks nyhetsbrev skickat till dig varje vecka.