Windows

Färgkodade E-postsäkerhetstips för Office 365-användare

Office 365 Roadmap Radar | What's New in Office 365 | October 2020 Update

Office 365 Roadmap Radar | What's New in Office 365 | October 2020 Update

Innehållsförteckning:

Anonim

Det går inte att skicka osäkra e-postmeddelanden till mappen Skräppost. Teamet Office 365 lägger till ett extra skyddslag för e-postanvändarna. Malware attacker och spam, är så bra gjort idag att de ser verkliga och legitima ut för sina användare. Säkerhetsanvisningar är viktiga för att bekämpa phishing-bedrägerier, online bedrägerier. Denna nya funktionalitet av Office 365 lägger till ytterligare ett skyddsklass för sina användare.

Ytterligare ett skyddsklass kommer att ge en varning till användaren i ett e-postmeddelande som är misstänkt eller en garanti om meddelandet är Säker . Säkerhetsspetsen när den ingår kommer att visas i meddelandefältet ovanpå posten. Och dessa kommer att färgkodas med angivande av kategorierna, antingen meddelandet är Misstänkt , Okänt Trusted eller Safe .

Fyra typer av säkerhetsfärgtips som kommer att vara ses i Outlook på webben, medan Outlook-klienter för skrivbord och mobil visar endast den röda säkerhetsspetsen för misstänkta mail. Dessa säkerhets tips kommer bara att läggas till när det finns information som användarna behöver. Således kommer de flesta meddelandena i inkorgen inte att ha säkerhetsspets.

Detaljerna i de färgkodade e-postsäkerhetstipsen ges nedan.

Färgkodade tips för e-postsäkerhet

  • Röd säkerhetsspets - Meddelanden märkta Misstänkt har en röd säkerhetsspets. Det här är antingen kända phishing-meddelanden, felaktig avsändarautentisering, misstänkt misstankning eller några andra kriterier som Exchange Online Protection har använt för att bestämma att meddelandet är bedrägligt. Om du ser detta tips bör du inte interagera med sådana meddelanden och bör radera.

  • Gul säkerhetsspets - En gul stapel längst upp i meddelandet indikerar en Okänd säkerhetsnivå. Den har markerats som okänd. Detta innebär att Exchange Online Protection har markerat meddelandet som spam. Om du tycker att det inte är en skräppost kan du klicka på det inte är en skräppostlänk i den gula fältet för att flytta meddelandet till inkorgen från skräppost.

  • Grön säkerhetsspets - Meddelanden från domäner som identifieras av Microsoft som säker betraktas som Trusted och dessa meddelanden visar en grön stapel ovanpå meddelanden.

  • Grå Säkerhetstips - De e-postmeddelanden som inte filtreras för spam som de redan har ansetts vara säkra av användarens organisation eller dess på användarens säker avsändarlista eller Exchange Online Protection men markerade det en skräp men användaren flyttade den från skräppost till inkorgen. Sådan typ av meddelanden är märkta med grå säkerhetsspets. Den grå säkerhetsfältet visas också när bilder i meddelandet är inaktiverade.

Vilka kriterier bestämmer typen av säkerhetsspets?

Exchange Online-skydd är en branschledande lösning för att säkra e-postmeddelanden, analyserar datamönster över miljontals e-postmeddelanden för att identifiera skräppost, skadlig kod och phishing-hot. Baserat på detta Exchange Online Protection identifieras misstänkta meddelanden och den tillämpar lämplig säkerhetsspets i enlighet med detta.

Utöver detta kan användarna också rapportera meddelanden för kontorslaget att analysera och ytterligare förbättra datamönstret vilket gör upplevelsen bättre. Säkerhetstips i Exchange Online Protection börjar börja rulla ut till alla användare under de närmaste veckorna.