Ta med sig din egen enhetspolicy och program bästa praxis

Ta med din egen enhet är ett system där människor kan använda en enda mobilenhet för både företag / kontor och personligt arbete - var som helst. Själv definitionen skapar flera problem, främst som säkerhet, eftersom de anställda skulle roaming med enheten och kan förskjuta dem. För IT-personer är säkerhet en stor fråga. För anställda kan emellertid huvudproblemet ge upphov till en del av deras datasäkerhet.

Ta med din egen enhetspolicy

För att göra BYOD framgång bör du ha en bra BYOD-policy på plats. Det finns ingen sådan sak som den perfekta BYOD-politiken. Du fortsätter bara att göra ändringar i politiken - som tekniken går framåt - för att hålla datan säker.

# 1 Utbilda medarbetarna

Om du funderar på BYOD-implementering eller redan har implementerat det, ta tid för att få anställda att förstå Systemet är bekvämt för både anställda och arbetsgivare. Du måste berätta för dem hur du skyddar enheten med de senaste uppdateringarna och korrigeringsfilerna för operativsystemet och hårdvaran som de använder på sina mobila enheter. Du måste berätta för dem om risken för dataläckage och hur det kan förstöra organisationens ansträngningar. Du måste klargöra att integriteten i organisationens data inte kan äventyras.

# 2 Vad alla plattformar ska tillåta

Du kan inte låta användare välja precis på vilken plattform som helst. Om dina organisationer inte kan köras på något specifikt operativsystem, t.ex. iOS, måste du berätta för dina anställda att personer som väljer iOS inte kan delta i BYOD-programmet.

I en bättre metod kan du ge dem en lista med två- tre plattformar som är acceptabla och tillräckligt bra för att ge både organisation och anställda. Det skulle innebära viss konsistens så att du inte behöver anställa ytterligare IT-personer för att felsöka enheterna.

# 3 Icke-upplysningsavtal

Gör anställda underteckna en NDA till en effekt där de inte kan dela företagsdata med någon tredje part. Gör dem medvetna om socialteknik och lär dem metoder för att hålla uppgifterna låsta.

# 4 Logging & Responsibility

Detta är viktigt även om anställda objekt. Att logga händelserna kan hjälpa dig att identifiera om någon anställd har deltagit i olagliga aktiviteter som nedladdning av piratkopierade filmer. I det här fallet måste du också berätta för de anställda att de kommer att ansvara om någon hävdar skadestånd och inte organisationen. Denna klausul är viktig eftersom människor ofta återgår till billigare metoder för något eller annat. Och eftersom det är den anställde som använder enheten och eftersom det var den anställde som gick vidare, berätta att ladda ner en piratkopierad film, kommer organisationen inte att bli skyldig till något brott.

# 5 Spårning och fjärråtkomst av data

En annan viktig aspekt när man skapar en bra BYOD-policy, är att spåra den mobila enheten mer för säkerheten i organisationens data och att inte veta vad arbetstagaren har upp till. Den mobila enheten måste vara utrustad med någon form av applikation som tillåter fjärrsläckning av hårddisken. Detta är till hjälp när:

1. En anställd förlorar enheten
2. En anställd lämnar jobbet och flyttar vidare till en rivaliserande organisation

Möjligheten att en irked anställd ger bort information medvetet finns och NDA-avtalet ska kunna att ta hand om det. Skydda skadans krav lite högre för att förhindra avsiktlig delning av data.

Bland andra åtgärder som hjälper dig att formulera en riktig BYOD-policy är

1. Registrering av MAC-adresserna på enheter - Det hjälper till att blockera olagliga anslutningar till företagets nätverk
2. Granska nätverket - Kontrollera nätverket för eventuella sårbarheter och kolla på antalet enheter som ansluter till det. På så sätt kan du veta om obehöriga enheter försöker ansluta.
3. Skapa ett företags moln så att användare som arbetar på distans kan lagra saker till det gemensamma delade utrymmet i stället för att ansluta till ditt nätverk om och om igen. Det kommer att minska risken för en säkerhetsbrott med en betydande procentandel. Det kan vara allt som tillåter lagring, samarbete och kryptering.

Ovanstående är inte en omfattande lista över faktorer för att skapa en bra BYOD-policy. Jag kanske har missat några andra viktiga punkter. Om du känner det så snälla dela med oss.

I nästa del kommer vi att prata om möjliga BYOD-misstag, BYOD-lösningar och hur man hanterar dem.