DAD CAPTURED! Bendy and the Ink Machine #3 Haunts Our House FGTEEV Chapter 2 Boss ? SCARY Kids Game
Ett av de enklaste sätten att samarbeta med en affärspartner eller kollega är att skicka ett dokument till dem, men det är också en av de svåraste vanorna att bryta sig för. Och medan e-post är så genomgripande och nästan momentan, begreppet seriellt samarbete - jag jobbar på dokumentet, skickar det till dig och du jobbar på det och skickar det tillbaka - är klumpigt. De bifogade dokumenten kan täppa upp e-postsystem eller bli avvisade av filter. Om mer än två personer arbetar med det, måste någon vara ansvarig för att lösa konflikter.
Det finns bättre sätt och jag kommer att visa dig några alternativ. För att komma runt med att skicka stora filer via e-post finns det förmodligen ett dussin eller fler tjänster som YouSendIt.com som låter dig ladda upp filen och sedan bara använda e-post för att meddela personer där de kan gå för att ladda ner den. Men det är inte särskilt tillfredsställande, och ett bättre alternativ är att använda något som Google Docs. Tänk på detta som din delade hårddisk i molnet. Alla Office-format och PDF-filer kan laddas upp till Googles tjänst, när du har skapat ett Gmail-konto. Problemet är att du fortfarande måste redigera dem seriellt.
För att komma igenom det här problemet, ta en titt på Etherpad.com, som i grunden sätter upp en realtidssida för ditt dokument. Den tilldelar en slumpmässig webbadress, och det är både bra och dåligt. Bra, för när du väl vet URL-adressen kan du enkelt få tillgång till dokumentet. Dåligt, för att det inte finns någon säkerhet när du känner till webbadressen så att alla kan se vad du gör. Men för snabb gemensam redigering i realtid kan det inte bli beat. Du har ett chattfönster till sidan där du kan dela kommentarer, och varje författares ändringar har en annan höjdfärg, så du kan snabbt se deras bidrag. Du kan också rulla tillbaka till tidigare sparade versioner, vilket är en mycket bra funktion om du försöker hitta något som gick förlorat i redigeringsflödet. Och det är gratis. (Det finns en liknande tjänst från Textflow.com för $ 100 per användare per år.)
Något säkrare och mer funktionellt laddat är Box.net. Detta började som en online säkerhetskopieringstjänst (se min kolumn här), men har utvecklats till något mer. Ett team av människor kan dela en samling dokument som läggs ut på sin egen webbsida. Du kan göra fulltextsökningar i hela samlingen och har även diskussioner. Kostnaden är $ 15 per användare per månad. Och till skillnad från Etherpad kan du dela alla typer av filer, inte bara textbehandlingsdokument.
Den sista tjänsten som jag vill nämna är Drop.io. Det här är som Box genom att du kan spara ett stort antal filer och göra det säkert, som Etherpad genom att du har chatt i realtid. Men det finns mycket mer pågår här. Den coola saken om Drop.io är att du har så många sätt att få information in och ut från den delade webbsidan. Du kan ladda upp innehåll via webben, e-post, skicka via ett textmeddelande, Facebook-flöden eller till och med ringa eller faxa det. Telefonen sparas som ljudfiler. Du kan testa tjänsten gratis. Om du bara vill skapa en "släpp" eller delad sida som kostar $ 10 per år för 1 GB utrymme. Det finns andra dyrare planer om du vill ha mer lagring eller funktioner. En annan tjänst som är värd att titta på är ContentCircles.com, som har en plan på $ 10 per månad för obegränsat utrymme.
Alla dessa är bra alternativ för att skicka den nästa filen via e-post och kan hjälpa dig att spara tid och minska frustrationerna av seriellt samarbete. Låt mig veta vad du tycker om tjänsterna, eller om du har andra som du använder rutinmässigt.
David Strom är tidigare chefredaktör för Network Computing, Tom's Hardware.com och DigitalLanding.com och ett oberoende nätverk konsult, bloggare, podcaster och professionell högtalare baserad i St. Louis. Han kan nås på [email protected].
Red Hat har lanserat ett nytt partnerprogram för att säkerställa att företagets Linux- och JBoss-program är kärnkomponenter i en cloud-computing-infrastruktur och för att garantera att Red Hat-baserade applikationer kommer att köras på ett tillförlitligt och säkert sätt i molnet. Det nya Premier Cloud Provider-certifierings- och partnerprogrammet presenterade i veckan certifierar leverantörer av cloud-computing för att erbjuda program och infrastruktur baserat på Red Hat-programvaran, inklusive
Amazon Web Services, som redan har ett teknologipartnerskap att driva RHEL som en del av sitt elastiska komput Cloud (EC2) erbjudande, har skrivit på att bli den första Red Hat Premier Cloud Provider Partner.
Microsoft Office är den mest populära ordbehandlingspaketet när det gäller att generera dokument. Men många människor är helt omedveten om att varje gång du öppnar ett dokument skriver du in det, redigerar det, stänger det eller gör något annat än att andas på det. Personligt identifierande data som heter "metadata" samlas in och bifogas dokumentet . Upplysningar om denna information kan vara mycket skadliga i vissa situationer, så det lönar sig att spendera några minuter innan du skic
För dokumentmetadatastädare måste du berätta om var filerna är aktuella. Bläddra bara till deras plats på din dator. Du kan också välja vilken typ av fil du vill rengöra.
Med tiden kan du upptäcka att din Windows 8 Start-skärm kan sluta visa mycket kakel så att det ser ringa ut och svårt att hitta program genvägar. Det finns inget sätt att visa ännu mindre storlek på plattorna. Men Windows 8 erbjuder ett enkelt sätt att gruppera dessa programgenvägar, så att det blir mycket lättare att hitta dem. Om du faktiskt har många plattor på startskärmen, skulle gruppering av plattorna vara en fråga om städning till.
Gruppplattor på Windows 8 Startskärm