Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Innehållsförteckning:
- Gå till e-post, kontakter, kalender osv
- Skapa nya objekt
- Svara på meddelanden
- Ändra kalendervy
- Markera meddelanden
- Flytta e-post till mapp
- Stäng av element
- Diverse
- Slutsats
Vår fetisch för kortkommandon är inte ny och länge läsare skulle veta vad vi pratar om. Och ärligt talat ser vi inte en anledning till att vi inte ska besatta dem. s mål är ju att göra den vardagliga datoranvändaren bättre och mer produktiv vad han gör, och kortkommandon är ett utmärkt sätt att påskynda uppgifterna.
Så fortsätter vi serien med kortkommandon, idag har vi min favorit e-postklient - MS Outlook. Tro mig, om du behärskar dem, kommer du att älska postaktiviteten.
Låter oss se vilka som är de bästa och mest användbara kortkommandona för MS Outlook.
Gå till e-post, kontakter, kalender osv
Navigeringsfönstret har flikar för post, kalender, kontakter, uppgifter, anteckningar, mapplistor och genvägar etc. Det bästa sättet att växla mellan dessa element är att använda ett nummer med Ctrl-tangenten. Till exempel kommer Ctrl + 1 att öppna Mails, Ctrl + 2 kommer att öppna Kalender och så vidare. Det beror på placeringsordningen.
Skapa nya objekt
Ctrl + N är nästan synonymt med 'skapa nya objekt'. På Outlook gör det en ny artikel för den funktion du nu öppnar. Om du till exempel är i Mails-gränssnittet skapar Ctrl + N ett nytt e-postmeddelande, om du är i uppdragsgränssnittet Ctrl + N skapar en ny uppgift och så vidare.
Här är genvägarna för att skapa nya objekt var som helst på Outlook: -
| Ctrl + Skift + M | Skriv ett nytt meddelande |
| Ctrl + Skift + A | Ny möte |
| Ctrl + Shift + Q | Skapa mötesförfrågan |
| Ctrl + Skift + C | Lägg till ny kontakt |
| Ctrl + Skift + K | Höja upp en ny uppgift |
| Ctrl + Skift + L | Skapa en distributionslista |
| Ctrl + Skift + E | Skapa en ny mapp |
| Ctrl + Skift + P | Skapa ny sökmapp |
| Ctrl + Skift + U | Begäran om en uppgift |
| Ctrl + Skift + J | Gör en journalpost |
| Ctrl + Skift + N | Lägg till ny anteckning |
| Ctrl + Skift + X | Skicka Internetfax |
Svara på meddelanden
Du bör känna till de åtgärder som är förknippade med svar, svara på alla och vidarebefordra. Vad sägs om kortkommandona?
- Ctrl + R: Svara
- Ctrl + Shift + R: Svara på alla
- Ctrl + F: Vidarebefordra ett e-postmeddelande
- Ctrl + Alt + F: Vidarebefordra e-post som bilaga
Ändra kalendervy
Kalendergränssnittet låter dig se detaljer för en dag, arbetsvecka (5 dagar), vecka (7 dagar) och en månad. Det enkla sättet att växla mellan dem är Ctrl + Alt +.
Alt + tar dig en dag upp och en dag ner i kalendern.
Markera meddelanden
Det är bra att markera meddelanden som du redan har läst eller de som du vill läsa senare. Använd knapparna Ctrl + U respektive Ctrl + Q.
Flytta e-post till mapp
Har inte mappregler definierats för e-postmeddelanden? Ändå, om du har skapat mappar och använder drag-and-släpp-metoden för att flytta meddelanden, försök att slå Ctrl + Shift + V.
Stäng av element
Nyligen berättade vi hur du anpassar de olika rutorna i Outlook. Alt + F1 och Alt + F2 är snabba sätt att stänga av navigeringsfönstret och verktygsfältet.
Diverse
Några fler som vi inte kunde gruppera under en gemensam rubrik men är ganska användbara: -
- Ctrl + Shift + B: Starta adressboken
- Ctrl + K: Ett snabbt sätt att fylla i en avsändaradress eller hitta en som lägger till mottagare.
- Ctrl + E: Tar musfokus till sökrutan
- F9: uppdatera Skicka och ta emot för alla artiklar.
- F1: Starta hjälpmenyn.
- Använd mellanslag för att läsa meddelanden snabbt.
Slutsats
Det finns många fler kombinationer men vi har listat de vanligaste och mest användbara. Om du känner att vi har missat något, låt oss veta det i kommentarsavsnittet.
Om du inte är nöjd med vår lista kan du överväga att ta dessa gratisträning från Microsoft: -
- Kortkommandon i Outlook 2010 I: E-post
- Kortkommandon II för Outlook 2010: Kalender, kontakter och uppgifter
- Kortkommandon för Outlook 2010 III: Genvägar för Alt-tangenter
Vi förväntar oss inte att du kommer ihåg alla genvägarna på en gång, så glöm inte att bokmärka det här inlägget och komma tillbaka till det ofta tills du har memorerat de flesta genvägar.
Som medordförande för medlemskap för EO Houston deltog jag nyligen i vår globala ledarskapskonferens i New Orleans, som är ett årligt toppmöte för EO-styrelsemedlemmar från både Nord- och Sydamerika. Steve Jagger, grundare och vd för Ubertor (och flera andra företag) talade om en virtualisering och decentralisering av ditt företag med hjälp av ny teknik för att hantera informationen. I sitt samtal täckte Steve flera skäl att hans företag outsourcer / off-shores / automatiserar allt de kan. Och &
Så som mitt företags (www.entrancesoftware.com) leasing i dyrt downtown Houston (Google Map: 1001 McKinney St. Houston, TX 77002) kommer upp för omförhandling på 6 månader eller så, jag har börjat tänka på det här allvarligare ... Här är de problem som jag har mulling:
Mediecentrerade smarttelefonanvändare, träffa Dazzboard: Ett enkelt, lätt och rent sätt att överföra media till din smartphone. Dazzboard körs i din webbläsare, fungerar med flera telefoner och MP3-spelare (iPhone och iPod, naturligtvis utesluten) och är helt gratis. För att få Dazzboard, går du helt enkelt till Dazzboard-webbplatsen, registrerar dig för ett konto och sedan laddar ner den kostnadsfria webbläsarens plug-in. Se även till om din webbläsare och operativsystem omfattas av Dazzboard h
Först måste du ansluta telefonen till datorn och ställa in den som en masslagringsenhet. Dazzboard förklarar hur man gör det med olika telefonmodeller i deras vanliga frågor. När du väl har konfigurerat kan du se och hantera all telefonens innehåll på Dazzboards hemsida. Du kan också överföra filer från datorn till din telefon, inklusive hela iTunes-biblioteket. Dazzboard användargränssnittet är mycket rent och oerhört enkelt eftersom det visar miniatyrbilder av dina foton eller album så du vet
De bästa genvägarna på Google Drive för att fungera snabbare
Här är de bästa genvägarna på Google Drive för att öka produktiviteten och arbeta snabbare.