Dolda Gmail-tricks, tips, hemligheter du borde veta

Gmail är en av de populära e-posttjänsterna som används av många. Idag ser vi några av de bästa Gmail-tricksna och hemligheterna du vill veta. Dessa snygga tips gör att du kan lägga till olika stjärnor, få nya meddelanden om meddelanden på ditt Windows-skrivbord och mer med hjälp av Gmail-inställningar.

Google ger oss många verktyg som kan integreras och synkroniseras med Gmail; Vi kan hantera många saker online enkelt. För att komma åt någon av Googles produkter krävs bara ett Gmail-ID. Så jag tänkte på att dela några Gmail-tricks med dig, så att det blir praktiskt att använda Gmail effektivt och öka produktiviteten.

Gmail-tricks och tips

Många är medvetna om få Gmail-tricks och det finns ännu mer vilket gör vårt liv med Gmail ännu enklare. Låt oss titta på de få Gmail-gömda trickarna.

Ange prioriterad inkorg

Vi vet redan att vi endast kan visa Starred-e-postmeddelanden eller endast olästa e-postmeddelanden. Men du kan även dela in din inkorg i avsnitt som Olästa e-postmeddelanden, Starred e-postmeddelanden och resten av e-postmeddelandena visas i olika avsnitt. Det här skulle vara enkelt för dig att koncentrera dig på olästa e-postmeddelanden och viktiga e-postmeddelanden.

Bara gå över till Inställningar och klicka på avsnittet Inkorgen . Välj Prioriterad inkorg från rullgardinsmenyn Inkorgtyp. Dela sedan sektionerna som olästa, Stjärnor och resten av e-postmeddelandena och klicka på "Spara ändringar" längst ner på sidan.

Efter att ha inställt Prioriterad inkorg, ser din inkorg ut så här i olika avsnitt.

Personlig nivå Indikatorer

Vi tar emot många e-postmeddelanden. Inte all mail är adresserad till oss. Vissa meddelanden skickas bara till dig, och vissa meddelanden kan skickas till hela postlistan. Det kan bli slöseri med tiden, titta på varje mail. Så att koncentrera och spendera tid bara på e-post eller meddelande som skickas enbart till oss sparar mycket tid.

Du kan ange indikatorer utöver e-postmeddelanden som du får veta om det mailet skickades till dig eller till hela e-postlistan. Indikatorn ">>" anger att posten endast skickades till dig och indikatorn ">" anger att posten skickades till medlemslistan och inte bara till dig.

Gå över till Inställningar och i fliken "Allmänt" rulla ner tills du hittar " Personlig nivåindikator ". Välj rullgardinsmenyn " Visa indikatorer " och klicka på "Spara ändringar" -knappen.

Nu kommer du att få veta om posten bara skickades till dig eller till en grupp medlemmar.

Skrivbordsmeddelanden

Du kan få skrivbordsbeskrivningar när du får ett nytt mail. Gå över till Inställningar och bläddra ner för att hitta Skrivbordsmeddelanden. Välj alternativknappen som du vill.

Om du vill få skrivbordsbeskrivningar för varje nytt mail du får väljer du " Ny postmeddelanden på "och om du bara vill få skrivbordsbeskrivningar endast för nytt viktigt mail mottaget och inte för alla nya e-postmeddelanden, välj sedan" Viktiga brevanmälningar på "och klicka på" Spara ändringar ".

Från och med nu kommer du att få skrivbordsbeskrivningar för nytt mail eller nytt viktigt mail som du mottog baserat på det valda alternativet.

Åtkomst till olika typer av stjärnor

Vi lägger normalt till en stjärna för specifika e-postmeddelanden. Vanligtvis lägger vi till den gulfärgade stjärnan, eftersom många inte vet att det finns många fler olika stjärnor att lägga till i ett e-postmeddelande. Gå över till Inställningar och rulla ner tills du hittar " Stjärnor". I det avsnittet kan du se alternativ som 1 stjärna, 4 stjärnor och alla stjärnor.

Klicka på 4 stjärnor eller alla stjärnor och det visar de tillgängliga symbolerna. Du kan till och med dra stjärnorna som du vill. Välj den kategori du vill ha som 4 stjärnor eller alla stjärnor och klicka på "Spara ändringar" -knappen.

Klicka nu på stjärnmärket bredvid posten. Det visar dig enstjärnig symbol och klick igen för att få den olika stjärnasymbolen. Fortsätt med att klicka på stjärnsymbolen och du ser att symbolerna fortsätter att ändras. Här är de olika stjärnsymbolerna som jag använde i min Gmail-inkorg. Det verkar färgstarkt, eller hur?

Ta bort oönskade mail automatiskt

Vi vet att vi kan filtrera ut e-postmeddelanden i Gmail baserat på e-postadress. Nu använder vi samma tekniker för att bli av med oönskade e-postmeddelanden. När du inte längre vill få e-post från en specifik organisation eller hemsida kan du avregistrera dig från postlistan. Men ibland kan du fortfarande inte ta emot e-postmeddelanden från sådana källor!

Välj det mail som du inte vill ta emot längre och klicka på "Mer" -knappen. Välj "Filtrera meddelanden som dessa".

Filterfältet öppnas. Ange kriterierna för det mail som du vill radera automatiskt. I det här fallet behöver jag bara ta bort alla e-postmeddelanden från en viss e-postadress, oavsett andra alternativ.

Så nämnde jag bara Från e-postadressen och klicka på "Skapa filter med den här sökningen" länken.

Nu måste du välja alternativen för att automatiskt ta bort e-postmeddelanden från den särskilda avsändaren. Markera alternativen "Hoppa över inkorgen", "Ta bort den" och klicka på "Skapa filter" -knappen. Det är allt! Från och med nu kommer e-postmeddelanden som tas emot från den specifika e-postadressen automatiskt att raderas.

Det finns några fler Gmail-adresstrådar som du kanske tycker är användbara. Ta en titt på dem också

Läs nu: Tips för Gmail inloggning. Så här loggar du in säkert på Gmail.

Chrome-användare kanske vill kolla på detta tips och trick för Google Chrome. Vissa av dig vill kanske kolla på dessa tips och tricks för att använda Inbox via Gmail-inlägg nu.