Topp 8 inställningar för gmail-meddelanden på Android som du borde veta

För några år tillbaka, när smartphones inte fanns, var man tvungen att kontrollera deras e-postkonto för nya e-postmeddelanden på PC upprepade gånger. Men eftersom smartphones kom till, underlättade de vårt jobb genom att införa aviseringar.

Du behöver inte längre kontrollera din e-postapp eftersom meddelandena dyker upp för att informera dig när en ny e-post kommer. Jag litar mycket på aviseringar för min e-post och saknar ofta några om jag inte får någon anmälan av någon anledning. Google ser dock till att det inte sker genom att driva regelbundna uppdateringar för Gmail-appen och den årliga översynen av Gmail som en tjänst.

Gmail-appen är full av aviseringar som kommer att förbättra din e-postupplevelse.

Här kommer vi att prata om 8 sådana inställningar för Gmail-aviseringar.

1. Snooze-aviseringar

Om du använder Android Oreo eller Pie har din telefon en inbyggd funktion för att snooze aviseringar. När du får något meddelande, dra åt höger eller vänster och knacka på alternativet Snooze.

Ibland tar vi bort meddelandet från panelen men inser att vi vill snooze det. För det har Gmail en Snooze-funktion.

Också på

Gmail vs Gmail Go: Jämför Lite-appen med den huvudsakliga

När du snooze ett e-postmeddelande meddelar Gmail dig om det vid ett senare tillfälle. Du kan snooze e-postmeddelanden i timmar eller till och med veckor. Det kommer att vara praktiskt för de e-postmeddelanden som du inte behöver vidta omedelbart.

Så här snooze du ett e-postmeddelande:

Steg 1: Öppna Gmail-appen och håll i e-postmeddelandet som du vill snooze.

Obs: Snooze-alternativet är bara tillgängligt på startsidan för Gmail-appen.

Steg 2: Klicka på ikonen för tre punkter längst upp till höger och välj Snooze från menyn.

Steg 3: Välj tiden tills du vill snooze posten.

Medan Gmail-appen kommer att påminna dig om de snoozed-e-postmeddelanden vid den inställda tiden, kan du också komma åt dem från ett särskilt avsnitt. Klicka på tre-bar-menyn längst upp till vänster på startsidan för Gmail-appen för att öppna lådan. Sedan trycker du på Snoozed från lådan. Alla dina snoozed-e-postmeddelanden kommer att finnas här.

2. Aktivera prioritetsmeddelanden

Om du får många aviseringar kan du begränsa några av dem med hjälp av funktionen för prioriterade aviseringar. När det är aktiverat får du bara aviseringar för viktiga e-postmeddelanden. Men saken är att det är Google som bestämmer vad som är viktigt eller inte. Du kan inte kontrollera det manuellt.

Om du vill prova funktionen är det här du behöver göra.

Steg 1: Starta Gmail-appen och knacka på menyn med tre fält för att öppna navigeringslådan.

Steg 2: Bläddra ner och välj Inställningar på menyn.

Steg 3: Du hittar din e-post-id här. Klicka på kontot (om du har flera konton) som du vill ändra inställningar för.

Steg 4: Klicka sedan på Meddelanden och välj endast hög prioritet på popup-menyn.

3. Förvara olika meddelanden för olika konton

Eftersom människor älskar att installera appar för skojs skull kan det vara distraherande och irriterande för andra att få en spärr av anmälan. Det är vassle jag håller annorlunda ton för alla appar. Det hjälper mig att identifiera meddelandet på avstånd. Samma sak gäller Gmail. Jag använder flera konton och tilldelar en annan meddelandeton gör det enkelt att identifiera e-postmeddelanden för de specifika kontona.

Här är vad du behöver göra för att hålla olika toner.

Steg 1: Öppna appen och gå till navigeringslådan genom att trycka på tre-bar-menyn. Välj sedan Inställningar.

Steg 2: Välj det konto vars meddelandeton du vill ändra. Klicka sedan på Hantera aviseringar.

Obs! Om du inte hittar alternativet Hantera aviseringar går du till Meddelanden om inkorg.

Steg 3: Välj Ljud och välj en ton för kontot.

Upprepa stegen för alla konton genom att välja en annan ton i var och en av dem.

4. Aktivera etikettmeddelanden

Gmail kategoriserar e-postmeddelanden i olika etiketter som Primär, Social, Kampanjer, Uppdateringar och Forum. Som standard får du bara aviseringar för den primära etiketten. För att få meddelanden för andra etiketter också måste du aktivera det i inställningarna manuellt.

Gör så här:

Steg 1: Gå till Gmail-inställningar från navigeringslådan genom att knacka på ikonen med tre staplar uppe till vänster.

Steg 2: Välj kontot och tryck sedan på Hantera etiketter.

Steg 3: Klicka på etiketten som du vill ta emot aviseringar för. Markera rutan bredvid etikettmeddelanden på nästa skärm för att aktivera den.

Också på

#gmail

Klicka här för att se vår gmail-artikelsida

5. Få meddelande om alla nya meddelanden

Anta att du läser eller skriver ett e-postmeddelande, om du får ett nytt meddelande i samma tråd kommer du inte att få något meddelande om det. Du kommer bara att få en textmeddelande längst ner i tråden. Om du inte var uppmärksam kommer du att sakna e-postuppdateringen. Detta händer eftersom den nya meddelandefunktionen är inaktiverad som standard i appen.

Följ dessa steg för att aktivera det.

Steg 1: Öppna navigeringslådan i Gmail-appen och gå till Inställningar.

Steg 2: Välj kontot och knacka på meddelanden om inkorg.

Steg 3: Aktivera meddelande för varje meddelande.

6. Ändra standardmeddelandeåtgärd

När du får ett nytt e-postmeddelande ser du två alternativ för det i meddelandepanelen - Arkiv och Svara. Du kan inte ändra svaralternativet men du kan ersätta Arkiv med Radera. Genom att göra det kommer du att kunna ta bort e-postmeddelanden direkt från meddelandepanelen.

Så här uppnår du detta.

Steg 1: Gå till Gmail-inställningarna från lådan.

Steg 2: Klicka på Allmänna inställningar.

Obs! Du behöver inte gå in på kontots enskilda inställningar.

Steg 3: Klicka på Standardmeddelandeåtgärd och välj Ta bort från menyn.

Också på

Använd dessa 10 tips och tricks i Gmail Android-appen för att förbättra ditt e-postspel

7. Stäng av alla aviseringar

Ibland vill du inte ta emot aviseringar från appen alls. Du behöver inte ta det hårda steget att avinstallera appen eller stänga av din enhet. Du kan inaktivera aviseringar för Gmail-appen.

Steg 1: Öppna appen och gå till Inställningar.

Steg 2: Välj det konto vars aviseringar du vill stänga av.

Steg 3: Klicka på Meddelanden och välj Ingen från menyn.

8. Stäng av e-postmeddelanden

Det kan inte vara bra att stänga av alla aviseringar. Om aviseringar från en viss tråd stör dig, låter Gmail dig stänga av en e-posttråd.

Steg 1: Öppna Gmail-appen och håll in (långt tryck) på tråden som du vill stänga av.

Steg 2: När du har valt klickar du på trepunktsikonen längst upp till höger. Välj Stäng av på menyn.

För att stänga av ett e-postmeddelande, sökning efter är: dämpat, välj e-postmeddelandet och flytta sedan tillbaka till Inkorgen.

Höj volymen

Meddelanden är viktiga. Och mer så när det gäller e-postmeddelanden. Använd inställningarna ovan för att spela med aviseringar och ange dem enligt ditt behov.

Eftersom Gmail låter dig anpassa aviseringar separat för alla konton, kan du förbättra ditt spel. Om du äger en Android-enhet där meddelanden och ringsignalvolymen är klubbade ihop, finns det ett trick för att separera ringsignalen och aviseringsvolymen.