Bästa gratis saker, 2013-upplagan: Den produktiva affärspersonen

Den produktiva affärspersonen

Tro det eller inte, "få saker gjort" behöver inte kosta en arm och ett ben. En mängd gratis virtuella verktyg kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet utan att bryta banken.

Evernote låter dig göra saker utan att döja din plånbok.

När du måste jonglera flera projekt och behålla ett ställe att behålla Organiserad saker, Evernote låter dig enkelt hantera en mängd anteckningar, bilder, göra-listor och till och med ljudinspelningar. Allt är sökbart och delbart, och allt är synkroniserat över det stora utbudet av Evernote-appar och -program.

Evernote erbjuder även en serie gratisprogram som Penultimate, som låter dig notera noteringar och ritningar på din iPad och Hej som

[Läs mer: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Google Drive ger dig 5 GB gratis molnlagring, samma synkroniseringsfunktionalitet som Dropbox och appar för Android, Chrome OS, IOS, Mac OS X och Windows. En viktig fördel med tjänsten är att den spelar snyggt med andra Google-tjänster för att hålla dig produktiv. Med Drive kan du till exempel dela enskilda filer eller mappar med någon via Gmail, samt låta dig kringgå den vanliga gränsen på 35 MB på bifogade e-postmeddelanden. Du får all funktionalitet i Google Dokument, inklusive samarbetsdokument på nätet, kalkylblad och presentationer, så att du enkelt kan öppna och redigera alla dokument som är lagrade på din molnstation, även om du inte har en kontorspaket installerad på din dator

Det är inte alla som kan leva i molnet. LibreOffice är det bästa fria alternativet till Microsoft Office, med komponenter med fullfjädrad support för ordbehandling, kalkylblad, bildspel, databaser, matematiska ekvationer, och relativt komplexa 3D-renderingar och diagram. Den senaste versionen gör att du kan sköta sviten till din smak, även om gränssnittet är långt ifrån imponerande. LibreOffice utmärker dig när du behöver arbeta på dina dokument på en dator som inte har Microsoft Office installerad på den, eller när onlinealternativ som Google Drive-dokument antingen inte är tillräckligt kraftfulla eller inte tillgängliga.

Prezi är en whiteboard och bildspel för att göra snygga presentationer.

Prezi blandar i stort sett ett bildspel med en virtuell whiteboard och kryddar sedan upp saker med snygga estetik. Resultatet är en zoombar, interaktiv presentation som är mycket mer engagerande än den vanliga Ho-hum PowerPoint. Prezis transformationsverktyg låter dig redigera allt som du lägger till i duken, från bilder till former till text.

Det är enkelt att hålla reda på uppgifterna på dina enheter med Wunderlist . Mobilfokuserade göra-appar är ett dussin ett dussin, men Wunderlist lyser med sitt enkla, vackra gränssnitt och stöd för en webbläsarapp, Android, iOS, Mac OS X och Windows. Nya uppdateringar har gjort den fria tjänsten mer kraftfull och användbar för lag, så att du kan lägga till återkommande uppgifter och deltakar eller samarbeta med andra på dina projekt.

Tala om samarbete när du behöver vara i kontakt med ditt lag i verkliga tid, vänd dig till HipChat . Det är ett bra verktyg som kombinerar gruppchatt och en-till-ett snabbmeddelanden, komplett med möjligheten att dela bilder, PDF-filer, Office-dokument och andra filer för omedelbar återkoppling. Teammedlemmar kan logga in med hjälp av mobila, stationära eller webbprogram. och ännu bättre är det gratis för grupper på upp till fem personer.

Cobook är en underbar iPhone-app som håller dina personliga, Facebook, LinkedIn och Twitter-kontakter organiserade på ett ställe och skapar enhetliga kontaktuppgifter. Avgörande skiljer appen personens information via nätverk. Twitter uppdateringar kommer t.ex. inte att översvämma din väns huvudsakliga kontaktkort. I stället måste du klicka på Twitter-ikonen på kontaktkortet för att visa tweets. Co-Book lägger också till en ny snurr på grupper med hjälp av taggar för att organisera dina kontakter och du kan skapa flera taggar för en person.

Cardmunch är en annan bra iOS-app som du kan lägga till i din kontakthanteringsarsenal. Appen låter dig knäppa foton på visitkort och konverterar sedan informationen till ett kontaktblad som du kan spara till din telefon, kompletterad med information som dras från personens LinkedIn-konto. Det är mycket exakt och extremt användbart, och Cardmunch erbjuder även att ansluta dig till dina kontakter på LinkedIn.

E-post är fortfarande den universella metoden för affärskommunikation, men det är inte alltid en lätt uppgift att hålla dig ovanför din inkorg. Mailbird är en ny, gratis (för nuvarande) e-postklient som sportar ett enkelt, intuitivt gränssnitt som är utformat för att hjälpa dig att zip genom din igensatta inkorg. Mailbird är i beta och stöder för närvarande bara Gmail-användare på Windows-datorer. men om det låter som dig, erbjuder Mailbird en snabb, utan frills e-postupplevelse.

Om det inte låter som du eller om du känner dig äventyrlig, kolla in AOLs Alto Mail organiserar ditt inkommande brev intelligent i grupperade "stackar", som liknar att faktiskt sortera fysisk post på ett bord. Alto Mail ordnar staplarna enligt anpassningsbara filterinställningar. Den här slående webbtjänsten fungerar med AOL Mail, Gmail, iCloud och Yahoo Mail. Tyvärr, medan Alto är gratis, är det bara i inbjudan-endast beta. Men du kan begära en inbjudan från Alto-webbplatsen.

PicMonkey och Pixlr är två gratis webbläsarbaserade fotoredigerare som gör att du kan göra komplexa redigeringar till dina bilder. Pixlr är det mer kompakta med paret, medan PicMonkey packar ett mer strömlinjeformat gränssnitt som är

bättre anpassat för att lägga till Instagram-liknande effekter.

Feedly kan importera ditt Google Reader-flöde.

Med Google axing Reader detta sommar är det dags att titta på alternativ för att återplacera den legendariska RSS-tjänsten. Det bästa av gänget är Feedly , vilket enkelt kan importera ditt Reader-flöde och går till och med ett steg bortom Reader tack vare sin integration av Facebook och Twitter. Feedly har också mobila appar för iOS och Android-och mobil är ett område där läsaren misslyckades. För ditt nöje visar Feedly artiklar i antingen ett traditionellt textgränssnitt eller en tidskriftsskärm som är full av bilder.

Nästa upp: De sex bästa gratisverktygen för den anslutna pendlaren.