Etiketter Gmail
Innehållsförteckning:
E-postmeddelanden är en sak som de flesta av oss använder i stor utsträckning varje dag. Tillbaka på dagen hade vi begränsad postboxkapacitet med en handfull e-post att hantera, till skillnad från idag, när termen e-post är synonymt med "smärta i nacken" för många. Organisation är nyckeln här och det är där Gmail-etiketter och filter spelas in. Om du vet hur du använder dem produktivt kommer dina e-postbesvär att minska avsevärt.
Idag kommer vi att se hur du kan använda Gmail-filter tillsammans med etiketter för en stressfri e-postorganisation i Gmail. Detta är en nybörjarguide så att Gmail-veteraner bland er är fria att hoppa över detta.
Vad är Gmail-etiketter och hur man skapar dem
För bättre förståelse kan du jämföra etiketter i Gmail med kataloger i ditt operativsystem. Till exempel skapar vi kataloger som musik, bild, programvara etc. för att kategorisera flera typer av filer. På liknande sätt kan etiketter i Gmail användas för att kategorisera e-postmeddelanden från olika källor eller baserat på deras innehåll.
För att skapa en ny etikett, expandera sidfältet för navigeringsbrevlådan och klicka på länken Skapa ny etikett.
Ge etiketten ett namn och klicka på skapa-knappen. Du kan också skapa kapslade etiketter precis som du skapar undermappar i ditt operativsystem för bättre organisation.
När du vill flytta en e-post till en etikett manuellt klickar du nu på etiketten eller mappknappen längst upp och välj etiketten från listan.
Det var så du kan göra saker manuellt, låt oss nu se hur vi skapar ett filter för att flytta e-postmeddelanden till etiketter automatiskt.
Skapa filter i Gmail
Att skapa ett filter i Gmail är mycket enkelt. Gå bara över till Gmail-inställningarna längst upp till höger och klicka på filterfliken. Klicka på länken Skapa ett nytt filter på filterfliken för att börja.
När du skapar ett filter kommer Gmail att fråga dig vilken typ av e-post du vill filtrera, till exempel från eller två adresser, e-post som innehåller specifika ord etc. Om du till exempel vill filtrera alla e-postmeddelanden via Facebook, lägg till facebookmail.com domän i från-fältet.
Klicka på Testsökningsknappen för att se till att filtret du har skapat är inriktat på rätt uppsättningar med e-post. Du kan nu antingen göra några ändringar i filtret beroende på testresultaten eller bekräfta filtret.
Därefter frågar Gmail dig vad du vill göra med de filtrerade meddelandena. Det finns alternativ som att hoppa över inkorgen, markera som läst, starta dem osv. Om du vill flytta den specifika posten till en etikett direkt, markera på Använd etiketten och välj etiketten i rullgardinslistan. Du kan också skapa en ny etikett och häcka den med befintliga etiketter för att skapa en trädliknande struktur.
Det är allt, från och med den här dagen kommer de specifika e-postmeddelandena att filtreras automatiskt och flyttas till önskad etikett och därmed spara din Inbox röran.
Här är en intressant idé! Vad sägs om att prenumerera på våra dagliga e-postuppdateringar (du hittar länken i vår sidofält till höger) och skapar sedan ett filter som. Denna övning hjälper dig inte bara att träna hur du skapar filtren utan kommer också att hålla dig uppdaterad med våra senaste tips och tricks.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Studier har visat att människor som spenderar mycket tid sitter framför sin dataskärm står högrisken för att möta allvarliga hälsofrågor. Jag, som en författare, måste spendera timmar med att stirra på min datorskärm. Så, det här är ibland oroligt för mig. Det sagt datorer har blivit vitala för våra liv, och så är det omöjligt att dumpa dem eller inte använda dem. Hur kan man undvika backaches, ångest och sömnlöshet och ögonsträckning orsakade på grund av långa timmar att stirra på datorer.
De flesta av dem kommer att rekommendera att träna regelbundet eller ta tvingade raster regelbundet - men hur många av oss gör det verkligen !? Så varför inte tillåta datorn att påminna oss och tvinga oss att ta en paus varje gång i taget? Det kan hjälpa oss mycket. Och vad händer om vi har ett gratis verktyg till hands som påminner oss om att ta sådana korta men välbehövliga pauser med jämna mellanrum?