Bli en mobil penningmaskin

De är små, prisvärda och funktionella - när du väl är van vid de små skärmarna och tangentborden. Eftersom ditt företag tittar på vilken teknik som ska investeras i, överväga att utfärda en netbook med trådlöst bredband till varje anställd som reser.

Under de senaste två veckorna har jag endast använt värdprogram och på vissa sätt erfarenheterna är bättre än att använda programvara. En sak är säkert: Det är mycket mindre att säkerhetskopiera.

[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Fördelen med att använda en netbook med hostade applikationer är att netbooken blir en nästan bortskaffande apparat, som en cell telefon. Om det är förlorat eller stulet, är det ingen oro för att data ska äventyras. Så länge som användaren har tillgång till internet kan de få tillgång till alla program som de behöver online.

I vissa scenarier är det traditionellt att använda traditionell programvara. Försök till exempel redigera eller visa mer än en handfull fotografier på nätet. Det är för långsamt.

Vi lever i en värld som fortfarande domineras av Microsoft Office-applikationer. Så, beroende på dina anställdas dagliga arbete, kan de behöva använda Word, PowerPoint eller Excel och spara filen på en lokal hårddisk. Men när det automatiskt har säkerhetskopierats till en server eller använder ett system som eGnyte, kommer det att vara allting som sparas på den lokala enheten direkt tillgängligt online och enkelt delas med sina kollegor. Det är mycket viktigt att du ser till att ditt företag kan också sele världen av trådlös mobilitet och värdprogram. Din traditionella server kan ge fjärråtkomst eller genom att använda tjänster som Box.net, HyperOffice, WebEx och andra lösningar, kan du betala en låg månadsavgift och ha fildelningsfunktioner, samarbete och mycket mer.

Ramon Ray är.coms "Tech Basics" -kolumnist och redaktör för Smallbiztechnology.com. Han är författare tillTechnology Solutions for Growing Businesses och tjänstgör i styrelsen och teknikkommittén för Manhattan Chamber of Commerce.