Car-tech

App Spotlight: Gör möten mer produktiva med mindre möte

IOS Accessible App Spotlight - Noted

IOS Accessible App Spotlight - Noted
Anonim

Vet du vad som är fel med möten? Exakt: allt.

Mindre Möte för iPhone och iPad lovar att öka produktiviteten genom att automatisera och förenkla några av de tuffaste sysslorna: planera mötet, ta anteckningar, ange åtgärdsposter och så vidare.

Appen är en följeslagare till webbtjänsten med samma namn. Med den tjänsten kan du schemalägga möten med ett webbgränssnitt eller Outlook-plugin och synkronisera sedan dina kalendrar över Google Kalender, Outlook och appen.

Medan du faktiskt kör ett möte (vilket mindre möte refererar till som ett "huddle" och begränsar till 30 minuter), du kan zip genom agendaposter, bjuda in ytterligare deltagare och, viktigast av allt, fånga anteckningar under rubriken Allmän diskussion och nästa steg. Du kan till och med lägga till eller ta ett foto om det behövs.

Anteckningsverktyget fungerar vackert, med en enkel struktur i konturer som påminner mig om WorkFlowy. Men här kan du klassificera en post som ett anteckning, beslut eller åtgärdspost, med det här sista alternativet som tilldelats en viss person.

Möte vevning av ämne? Det händer, vilket innebär att programmet Mindre möte erbjuder parkeringsplats: en plats där du kan lagra ämnesobjekt (i princip) för senare diskussion eller granskning. Idén är självklart att hålla dig på rätt spår och få det mötet gjort inom 30 minuter.

När ett möte har slutförts (eller slutar det manuellt) skapar appen genast ett nytt email till alla deltagare, en som innehåller Det fullständiga protokollet från mötet: vem deltog, när och hur länge mötet sprang, dagordningen (med mötesanteckningar), åtgärdsposter (och vem de tilldelats) och eventuella inlämningsuppgifter för Lotteri.

Detta är en del vansinnigt praktiska saker. Naturligtvis håller appen logg på dina möten så att du kan granska dem senare och synkronisera med webbversionen för ännu fler alternativ.

Mindre Möte fungerar bra på en iPhone, men det går verkligen bäst på en iPad, där det är bekvämare att skriva och det finns mer utrymme att se alla agendaposter, anteckningar och detaljer.

En sak som kan användas av appen: ljudinspelning. Om du ska dokumentera ett möte, skulle det vara trevligt att även ha möjlighet till en ljudrekord. Om du behöver en app som erbjuder den funktionen, kolla in Audiolio.

Även om mindre möte är gratis och kan användas gratis utan kostnad, fungerar det definitivt bäst när det kombineras med webbversionen. Du kan prova det gratis i 30 dagar, varefter du betalar $ 12 per månad per användare för lag på 1-9 eller $ 10 per användare per månad för lag på 10-99. Det är lite brant, ja, men efter lite tid med mindre möte tror jag verkligen att det har kraft att vara ett omvandlingsverktyg för småföretag, särskilt de som drivs av spridda, oförutsedda möten.

Har du hittat ett bättre verktyg för att hantera dina eländiga möten? Berätta om det i kommentarerna.