Listor

4 Användbara funktioner som gör outlook.com e-post mer fantastisk

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Innehållsförteckning:

Anonim

Det nya Outlook.com Mail-gränssnittet har fått beröm över hela världen. Personligen känner jag att Microsoft har gjort ganska bra genom att arbeta på skärmutrymmet och göra maximalt utrymme tillgängligt för e-post. Och detta uppnådde de utan att förlora på andra integrerade tjänster.

När vi pratar om e-postmeddelanden och utrymme har jag en fråga att ställa. Känner du till de funktioner som är inbyggda för att använda detta utrymme? För att besvara detta kommer vi att diskutera om saker som spelar en roll för att ta upp platsen och optimera dem för att förbättra vår läsupplevelse via e-post.

För att aktivera / inaktivera någon av dessa funktioner måste du navigera till Outlook Mail-inställningar och klicka på Fler postinställningar.

Bläddra till avsnittet för läsning av e-post på sidan Alternativ. Klicka sedan på var och en av länkarna för att redigera standardinställningarna och kasta dem enligt din egen komfort.

Läsruta

Läspanelen är en underbar funktion att ha för att påskynda processen att skicka e-postmeddelanden. Det ger en snabb förhandsvisning av meddelanden utan att behöva öppna dem i helt visningsläge. Även om Outlook-skrivbordet har haft det länge, finns det också ett sätt att aktivera samma på Gmail.

På Outlook Mail är det ännu enklare att slå på den. Klicka på inställningsikonen (växelliknande) och välj platsen för läsrutan som passar dig bäst.

Nedan visas hur gränssnittet ser ut när läsrutan är på. Den tredje kolumnen är det som har förhandsvisningsutrymmet.

Aktiv vy

I Outlook Desktop Client kan du förhandsgranska bilagor direkt på läsfönstret vilket igen sparar mycket tid och ansträngning. På samma rad kan du aktivera förhandsvisningar för Outlook Mail och njuta av enkelheten i att visa bilagor (men inte alla typer) utan att behöva öppna dem.

Den andra saken handlar om att interagera med e-postmeddelanden och innehåll för tredje part utan att behöva navigera och besöka deras webbplatser. Till exempel kan du kommentera en statusuppdatering (på en social nätverkssajt) från själva e-postmeddelandet.

Konversationsvy och förbelastade meddelanden

De flesta e-posttjänster visar en rad (i inkorgen) för varje meddelande som kommer dit. Men när du befinner dig i ett konversationsmeddelande kanske du vill lösa denna komplexitet genom att låta systemet representera alla meddelanden med samma ämne på en enda rad. Det första meddelandet i bilden nedan visar ett sådant exempel (antalet, 2, anger antalet interaktioner på det).

Förbelastning av meddelanden är en prestationsförstärkare genom vilken ingen tid tar tid att ladda ner dem när du tittar på dem.

Tredjeparts nätverksinnehåll

Nyligen diskuterade vi om ett tillägg för Outlook Desktop Client som importerar social information från e-avsändare och hjälper dig att se mer information om människor eller till och med ansluta till dem enkelt. Outlook.com integrerar redan de sociala funktionerna och låter dig hantera sekretessinställningarna i Inkorgen-> Alternativ-> Innehåll från tredjepartsnätverk.

Dessutom kan du också kontrollera och kontrollera vilken social information andra ser om dig när du läser e-post från dig.

Slutsats

Alla dessa funktioner, när de är aktiverade, smälter in i hemsidans utrymme och gör denna nya e-posttjänst bättre och enklare att använda. Vad säger du?