Listor

3 Praktiska, lite kända tips för att spara tid på word for mac

Installing R and Rstudio on MacOS

Installing R and Rstudio on MacOS

Innehållsförteckning:

Anonim

Trots alternativa ordbehandlare för Mac-användare som Apples iWork Suite använder många av oss fortfarande MS Word för Mac antingen ibland eller som vår standardapp av olika skäl. Till skillnad från Pages, som definitivt är en enklare och mer strömlinjeformad app, sportar ett antal kraftfulla och extremt användbara funktioner som tyvärr inte är uppenbara för den genomsnittliga användaren.

Låt oss ta en titt på tre av dem som verkligen är praktiska och som kan spara mycket tid om du använder Word för Mac även något ofta.

1. Integrerad flerspråkig ordlista och andra referensverktyg

Hur många gånger har du skrivit en uppsats eller ett viktigt dokument och önskat att du kunde hitta variationer eller definitioner på ord? Nåväl, en av de coolaste och minst kända funktionerna i Word for Mac är avsedd för detta. Det är en integrerad panel med några riktigt användbara referensverktyg för författare, inklusive en ordlista, en tesaurus och till och med en tvåspråkig ordbok och ett översättningsverktyg, som båda stöder upp till 13 olika språk. För att komma åt den här panelen trycker du bara på Shift + F7 när du är i Word, markerar ett ord så är du inställd.

2. Använd 'Spike' för att gruppera texten du klipper ut

Medan Spike-funktionen i Word har funnits ett tag, är det ganska förvånande hur få Word-användare vet om det.

I ett nötskal låter Spike-funktionen dig klippa olika textbitar från dokumentet och bevara ordningen i vilken du klipper dem. När du sedan har klippt ord kan du klistra in dem alla på en ny plats i samma ordning som du klipper dem.

Detta är en fantastisk funktion om du, till exempel, studerar ett dokument och skulle vilja skapa en sammanfattning av det med dess viktigaste utdrag.

Om du vill använda Spike väljer du bara valfritt ord eller grupp av ord du vill klippa från ditt dokument och trycka på Kommando + F3. Du kan använda den genvägen så många gånger som behövs. När du är klar trycker du på Kommando + Skift + F3 för att klistra in allt.

3. Val av mening

Om du använder Word för Mac ofta, vet du säkert att du kan välja valfritt ord genom att dubbelklicka på det eller ett helt stycke genom att tredubbla klicka var som helst på det.

Men hur är det bara att välja en enda mening? Tja, du kan faktiskt enkelt göra det i Word för Mac genom att bara hålla ner kommandotangenten medan du klickar en gång någonstans på en mening. Ganska snyggt.

Bonustips: Bli av med Words verktygsfält med ett klick

Låt oss vara ärliga: Ett av de mest besvärliga elementen eller Word for Mac är att varje fönster har en ganska upptagen verktygsfält på sin översta del. Problemet är dock att det inte bara tar utrymme, utan att du inte kommer att använda det så ofta verkligen.

Tack och lov tänkte killarna på Microsoft på detta och nu kan du slå på och av denna verktygsfält genom att bara klicka på den lilla uppåtpilen längst till höger om den.

Och där går du. Om Word for Mac är ett av dina applikationer för att arbeta med text, kom ihåg dessa tips nästa gång du använder det kommer de definitivt att vara praktiska.