50 ultimata Excel-tips och tricks för 2020
Innehållsförteckning:
Med alla versioner av iWork-appar för Mac ger Apple nya funktioner och sätt att göra sina applikationer lättare att använda. Med den senaste uppdateringen av denna produktivitetsapp, märks detta särskilt i Numbers, Apples egna kalkylprogram.
Det är därför vi i det här inlägget tar en titt på tre häftiga tips som de flesta antal användare inte känner till och som kan göra det enklare att använda denna fantastiska kalkylapp.
Låt oss börja.
1. Dra och släpp beräkningar
En av de coolaste, enklaste funktionerna i Numbers är sammanfattningsfönstret. Detta visas längst ner i det för närvarande öppna siffrfönstret när du väljer två eller flera celler och det visar grundläggande beräkningar baserade på ditt val.
Vad få siffror användare vet är att du faktiskt kan använda dessa beräkningar genom att bara dra dem in i tabellen.
I bilden som visas nedan valde jag till exempel cellerna B2: B6. Sedan, från sammanfattningsfönstret längst ner valde jag bara den operation som jag vill använda (SUM i detta fall) och dra dess "bubbla" till den cell jag vill ha.
2. Nya rubriker och tabellformat med ett klick
Personligen är två av de alternativ som jag använder mest när jag arbetar med kalkylblad att skapa nya tabeller och anpassa dem. Tack och lov är dessa två alternativ verkligen enkla att använda i den nya versionen av Numbers.
För att skapa en ny tabell till exempel, allt du behöver göra är att klicka på tabellknappen längst upp i fönstret och siffror ger dig flera fina alternativ för ditt nya bord.
Att anpassa ditt nya (eller befintliga) bord med sidhuvud, sidfot och sidofält är dock mer intressant. För att göra det, välj tabellen du vill ändra och öppna formateringspanelen genom att klicka på Format- knappen längst upp till höger i fönstret. Klicka där på tabellen Tabell och titta under Sidhuvud och sidfot.
Där har du rullgardinsmenyer för sidofältet, sidhuvud respektive sidfot. Du måste bara klicka på någon av dem och välja antalet rader / kolumner som du vill använda en sidhuvud, sidfot eller sidofälteffekt på.
Slutresultatet skulle vara något som bilden nedan.
3. Alternativ i formler
Som med Excel eller något annat kalkylprogram kan du alltid dubbelklicka på det slutliga värdet för att exponera alla komponenter i en sådan formel och redigera den när du använder en operation i en formel.
I siffror kan du också klicka på den nedåtvända pilen bredvid en formel för att avslöja några mycket användbara alternativ för cellen som innehåller resultaten. Med dem kan du välja att bevara antingen raden eller kolumnen i cellens formel om du bestämmer dig för att flytta den eller kopiera och klistra in den någon annanstans.
Det handlar om det. Och om du använder kalkylblad och aldrig har testat siffror tidigare på din Mac, kolla in den här handledning om hur du kommer igång.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Studier har visat att människor som spenderar mycket tid sitter framför sin dataskärm står högrisken för att möta allvarliga hälsofrågor. Jag, som en författare, måste spendera timmar med att stirra på min datorskärm. Så, det här är ibland oroligt för mig. Det sagt datorer har blivit vitala för våra liv, och så är det omöjligt att dumpa dem eller inte använda dem. Hur kan man undvika backaches, ångest och sömnlöshet och ögonsträckning orsakade på grund av långa timmar att stirra på datorer.
De flesta av dem kommer att rekommendera att träna regelbundet eller ta tvingade raster regelbundet - men hur många av oss gör det verkligen !? Så varför inte tillåta datorn att påminna oss och tvinga oss att ta en paus varje gång i taget? Det kan hjälpa oss mycket. Och vad händer om vi har ett gratis verktyg till hands som påminner oss om att ta sådana korta men välbehövliga pauser med jämna mellanrum?
Förhindra alla slags distraheringar under arbetet kan hjälpa dig att slutföra din uppgift snabbt och produktivt. Är det inte Ofta håller vi många program öppna samtidigt så att vi snabbt kan få tillgång till dem närhelst vi vill. Men i processen glömmer vi att det gör att det blir distraheringar. Om du kör många program samtidigt kan du glömma vilket program du använde för tillfället. Som sådan är det alltid bättre att ha en applikation till hands som kan dämpa allt på ditt skrivbord utom det ak
Le Dimmer