Ladda upp filer i Google Drive
Innehållsförteckning:
- Skicka ett e-postmeddelande till Evernote för att skapa ett nytt Google Drive-dokument
- Ställ in Zapier
- Skapa ett nytt dokument från en e-postbilaga
- Slutsats
Google Dokument är inte bara ett bra ställe att arbeta med alla dina ordbehandlingsbehov, utan du kan också använda Google Drive för att spara och säkerhetskopiera dina filer. Tyvärr tillåter det dock inte att du laddar upp filer via e-postbilagor. Det brukade vid en tidpunkt då Google Docs-användare hade ett hemligt e-post-id att skicka filer till. Men den funktionen avbröts och den har förblivit så ända sedan dess. Så hur gör vi med att ladda upp filer till Google Docs eller Google Drive via e-post? Två fina verktyg kommer att rädda oss: Evernote, Zapier och SendToGDocs.
Zapier låter dig kombinera tjänster som sådan och använda deras funktioner tillsammans för en bättre webbupplevelse. Det vi förklarar nedan är ett sätt att använda Evernote och Zapier för att spara nya anteckningar i Google Dokument. Utöver detta kan vi genväga Evernote-gränssnittet genom att göra nya anteckningar med en enkel e-postkomposition.
Den ovannämnda metoden är bra för att göra dokument från anteckningar, men vi tittar också på hur du skickar e-postbilagor direkt till ditt Google Drive-konto i form av ett nytt dokument.
Ta en titt på våra metoder nedan och se hur enkelt och smidigt processen blir att spara filer i Google Dokument.
Skicka ett e-postmeddelande till Evernote för att skapa ett nytt Google Drive-dokument
Steg 2: Öppna kontoinställningarna.
Steg 3: Kopiera e-postanteckningarna till e-postadress. Det här är adressen du använder för att skicka e-post för att generera nya anteckningar. Du kan till och med lägga till den i din kontaktlista så att du inte behöver komma ihåg den.
Vi är klara med Evernote nu när vi har fått rätt e-postadress.
Ställ in Zapier
Steg 1: Logga in eller registrera dig för ett Zapier-konto här.
Steg 2: Klicka på Skapa en zap på din instrumentpanelsida för att påbörja den nya guiden för skapande av Zap.
Steg 3: Välj Evernote som triggerregel och New Note som dess underkategori. Detta kommer att leta efter nya anteckningar i Evernote innan resultatet utlöses.
Steg 4: Välj Google Dokument som resultat (den nedersta menyn till höger) och Kopiera dokument från Trigger som dess underkategori. Detta skapar effektivt ett nytt dokument för alla nya Evernote-anteckningar.
Steg 5: Fortsätt för att välja ett nytt Evernote-konto. Skapa ett nytt namn för det här kontot så att du kan känna igen det i Zapier i framtiden och sedan klicka på Autorisera för att ge Zapier åtkomst till ditt Evernote-konto.
Obs: Du får ett e-postmeddelande som bekräftar auktorisationen, men ingen åtgärd behövs.
Steg 6: Fortsätt för att välja ett nytt Google Docs-konto. Skapa ett namn för det här kontot och klicka på Acceptera.
Steg 7: Vi måste nu ge Zapier information om hur man letar efter nya anteckningar. Det finns flera filter du kan tänka på här men vi gör bara varje ny anteckning till en trigger. På detta sätt kommer varje anteckning vi skapar att göras till ett Google-dokument.
Så klicka på rullgardinsmenyn och välj ditt användarnamns bärbara namn. Det borde vara det första alternativet.
Steg 8: Nu när utlösaren är på plats måste vi definiera vad resultatet ska bli - det är vad Google Dokument kommer att göra med utlösaren.
Klicka på den lilla Evernote-ikonen till höger om det första textområdet och klicka på ordet Titel. Detta kommer att använda ämnet för anteckningen som titeln på Google-dokumentet. Gör nu samma sak för det andra textområdet men välj innehållstext så att innehållet i anteckningen kommer att vara innehållet i Google Doc.
Steg 9: Fortsätt ur guiden genom att namnge Zap och klicka på Make Zap Live i det sista steget.
Coolt tips: Din Zap kommer automatiskt att kontrollera med Evernote var 15: e minut för att få dina mest uppdaterade anteckningar omvandlas till ett Google Doc snabbt.
För att använda dessa tjänster tillsammans skickar du bara ett e-postmeddelande till adressen du kopierade från Evernote. Gör ämnet för e-postmeddelandet vad du vill att titeln på dokumentet ska vara. Allt i kroppen kommer att resultera i dokumentets innehåll.
Vi har delat denna Zap här så att du snabbt kan lägga till ditt konto.
Skapa ett nytt dokument från en e-postbilaga
Medan denna metod ovan kommer att generera anteckningar och motsvarande dokument baserat på ett e-postmeddelande, raderar Zapier alla bifogade bilagor, vilket gör att de inte visas i Google Dokument. Använd metoden nedan för att skicka e-postbilagor till Google Dokument med SendToGdocs.
Steg 1: Skapa ett konto på SendToGdocs från den här länken här.
Steg 2: Ge SendToGdocs tillåtelse att använda ditt Google-konto genom att klicka på Acceptera.
Steg 3: Godkänn användarvillkoren och kopiera e-postadressen högst upp på sidan.
Steg 4: Skicka helt enkelt ett e-postmeddelande med en bilaga från alla e-postklienter. Detta inkluderar din telefon- eller stationära version av en klient.
Steg 5: Om det lyckas raderas bilagan från e-postmeddelandet och landas i roten till ditt Google Drive-konto.
Steg 6: Ändra destinationsmappen för nya bilagor från sidan Inställningar här under avsnittet Ladda upp mapp. Du kan också ändra när e-postvarningar ges, till exempel när ett fel eller framgångsrik överföring inträffar.
Slutsats
Den första metoden, med hjälp av Zapier, är ett bra sätt att skapa Google-dokument från dina Evernote-objekt. Skapandet görs ännu enklare när du kan skicka det från valfri e-postklient. Även om den andra metoden inte ger samma funktioner som Zapier, gör den det genom att ersätta Zapiers oförmåga att spara bilagor med det enda syftet att spara bara bilagor. Med hjälp av dessa två metoder kan du skicka all viktig information till Google Docs (Google Drive) utan att logga in.
Mac-användare tycker inte alltid om att erkänna det, men nu och då har Microsoft en bra idé eller två. En sådan ide är Windows 7: s Aero Snap-funktion: Dra ett fönster till vänster eller höger sida av skärmen och det kommer att "snap" för att fylla i den halvan av skärmen. Eller dra den till toppen av skärmen för att få ett fönster att ta upp hela skärmen. Dra ut fönstret bort från kanterna och återgår till sin ursprungliga storlek.
Det är en mycket användbar funktion för att jämföra innehållet i två mappar, till exempel eller för att snabbt visa ett webbläsarfönster i helskärm. varför ska Windows-användare ha det roliga? Ett nytt OS X-verktyg som heter Cinch från bestrålad programvara ger den här ärafulla funktionen till OS X. Det fungerar ungefär lika som Snap gör på Windows: Att dra åt sidorna fyller upp hälften av skärmen, och dra till toppen fyller hela skärmen.
Skulle det inte vara trevligt om din bil kunde betjänas själv? Det är rätt att tänka på att köra upp till ett hotell eller restaurang, gå ut ur din bil och trycka på en knapp. Din bil skulle rulla upp sina fönster och köra av för att hitta en tillgänglig parkeringsplats och parkera sig själv. Sedan när du behövde din bil igen kunde du bara trycka på en annan knapp och det skulle lämna sin parkeringsplats och köra till var du befinner dig.
Bilhandlare arbetar redan med denna typ av mindre intensiv automatiserad körning. Audi's proof-of-concept bil är inte riktigt Googles självkörande fordon. Det finns ingen LIDAR-laser på taket, och det kan inte köra hundratusentals mil utan mänsklig interaktion (ännu). Men den här bilen kan driva sig in i en parkeringsplats, parkera sig själv och köra tillbaka för att möta dig med en smartphone-knapps press.
Om du har en egen värdwebbplats och vill ladda upp eller ladda ner filer till din dator kan du gör två saker. Först kan du öppna din cPanel direkt, skapa ett arkiv och hämta det. Eller du kan använda FTP-klienten för att ladda ner alla filer. Även om den första metoden inte är tillämplig på alla typer av webbhotell, kan andra metoder användas med alla webbhotell, inklusive hanterad, halvhanterad och ej hanterad hosting. FileZilla är en populär gratis FTP-klient, men
Cyberduck