Что такое Dropbox Paper, чем отличается от Google Документов (Docs) и как с ним работать.
Innehållsförteckning:
- 1. Skapa mappar som bara är inbjudna
- Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison
- 2. Kolla in kraften i sökningen
- 3. Ta genvägen
- 4. Skapa To-Dos som en chef
- #att göra lista
- 5. Lägg till dokument i mappen
- 6. För många emojis? Räkna dem!
- 7. Klistra in skärmbilder som en Pro
- Hur man tar rullande skärmbilder i Windows 10
- 8. Länk till olika medieobjekt
- 9. Integrera med din kalender
- 10. Länk som en Ninja
- 11. Exportera dina dokument
- Sätt pennan på papper
Det har gått ett par år sedan Dropbox Paper gick ut ur betafasen. Samarbetsverktyget låter dig skapa delbara anteckningar och ordnar ordentligt dokument och filer i mappar eller projekt. Dropbox Paper accepterar alla typer av innehåll och medieformat, vilket gör det otroligt enkelt att kartlägga dokument.
Dropbox-papper kan mer än så. Om du vill utforska Dropbox-pappers fulla potential, ta en titt på hack och tricks som nämns nedan.
1. Skapa mappar som bara är inbjudna
Som standard, när du skapar en mapp i Dropbox Paper, kan alla medlemmar i teamet se den. Men om du vill skapa en mapp för specifika personer i teamet, är den bästa lösningen att skapa en mapp som bara är inbjuden.
För att göra det, klicka på knappen Skapa en ny mapp på den högra panelen och lägg till namnet när det nya fönstret visas. Klicka sedan på den byggnadsikonen i det nedre bandet och välj Endast inbjudan.
Välj namnen på dina teammedlemmar och tryck på Skapa-knappen.
Också på
Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison
2. Kolla in kraften i sökningen
Behöver du söka efter ett dokument med ett specifikt ord? Kraftsökningen gör det möjligt. Allt du behöver göra är att skriva nyckelordet i sökfältet och relevant fil eller mapp kommer att visas direkt.
Till exempel visas Ransomware-artikeln i GT> Android> Posts> AI-mappen för mitt konto. Så jag behöver inte gå hela vägen till den mappen.
På samma sätt kan du bara söka efter dokumentets titel och verktyget tar hand om resten.
3. Ta genvägen
I denna tid då allt är nästan omedelbart är det viktigt att du också följer samma mantra medan du hanterar ditt team på papper, särskilt när det gäller att formatera dina dokument.
Dropbox Paper levereras med ett urval av kortkommandon. Bortsett från de allmänna genvägarna som Ctrl + B för Bold och Ctrl + U för Underline, stöder detta samarbetsverktyg en mängd alternativ.
- Numrerad lista: 1. följt av ett mellanslag
- Aktivitetslista: följt av ett mellanslag
- Rubrik: Ctrl + Alt + 1
- Datum: / datum följt av mellanslag
Så om du måste lägga till en serie uppgifter lägger du till * följt av utrymme och en kula läggs till omedelbart.
Med dessa sparar du mycket tid på att gå fram och tillbaka mellan verktygsfältet i ett dokument. De gör också ditt arbetsflöde mer sömlöst.
För att känna till hela listan klickar du bara på tangentbordets ikon längst ner till höger.
4. Skapa To-Dos som en chef
Som du kanske redan vet är att för att lägga till en checklista över objekt allt du behöver göra är att skriva följt av ett mellanslag. Nu är den goda nyheten att du kan tilldela dessa checklistor / uppgifter under resan genom att helt enkelt lägga till ett @-tecken följt av teammedlemens namn.
Så om du behöver skapa en uppgift med namnet 'Lägg till kommentarer på Facebook' och tilldela den till Sylvia med en förfallodatum 11 mars 2020, måste du bara skriva följande kommando.
Lägg till kommentarer på Facebook @Sylvia / 11/03/2020
Det är allt. Inga saker att leka med verktygsfältet eller på det övre bandet.
Också på
#att göra lista
Klicka här för att se vår uppgiftslista-artikelsida5. Lägg till dokument i mappen
Öppnar du en specifik mapp för att placera ett dokument i den ofta? Det är ett hemskt slöseri med tid.
Det bästa sättet är att skapa dokumentet på hemsidan. När du väl har namngivit det klickar du på länken Lägg till mapp under dokumentnamnet så kommer verktyget att ta hand om resten.
6. För många emojis? Räkna dem!
Tror du att du har använt för många emojis i ditt dokument? Istället för att sitta ner för att räkna dem manuellt, hur kan vi låta Dropbox Paper göra jobbet?
Jej, du läste det rätt. Förutom standardräkningen som ordräkning och teckenantal räknas Dropbox Paper också antalet emojis.
Så om du känner att 29 emojis är lite för mycket kan du bara gå tillbaka till dokumentet och ta bort dem.
För att kontrollera ordräkningen, tryck på knappen med tre punkter i det övre högra hörnet och tryck på alternativet för Word Count.
7. Klistra in skärmbilder som en Pro
Ett annat coolt trick som Dropbox Paper låter dig göra är att du inte behöver ladda upp skärmdumpar och bilder på konventionellt sätt. Allt du behöver göra är att kopiera bilderna från källan och klistra in dem på ditt dokument.
Omarrangera bilder på Dropbox-papper är också lika enkelt som att dra och släppa. Välj bilden som du vill flytta och flytta muspekaren till önskad position. Nifty, eller hur?
Också på
Hur man tar rullande skärmbilder i Windows 10
8. Länk till olika medieobjekt
Var det är en ljudfil eller en YouTube-video, Dropbox Paper låter dig visa dem ganska enkelt. Mantraet? Kopiera och klistra. Ja, du behöver inte lägga till inbäddningslänken.
Här måste du helt enkelt kopiera videon (eller låten) -länken från adressfältet och klistra in den på ditt dokument - Jepp, liknande bilder och skärmdumpar.
9. Integrera med din kalender
Sist men inte minst kan du integrera papper i Google Kalender (eller MS Outlook). För att göra det, klicka på dokumentnamnet så ser du en liten nedtonad fråga för Länka en kalenderhändelse.
Välj den valda kalendern och lägg till datum och mötesanteckningar när installationen är klar.
Den goda nyheten är när du har integrerat din kalender, alla kommande möten kommer att visas på Pappers hemsida.
10. Länk som en Ninja
Jej, jag vet att det finns en användbar ikon förutom inbjudan som låter dig lägga till externa länkar. Men det är besvärligt att klicka på det och sedan lägga till länken varje gång du måste lägga till en länk.
Det smarta att göra är att välja den text du vill länka, slå Ctrl + K och sedan lägga till länken. Nifty, rätt!
11. Exportera dina dokument
Med Dropbox kan du också exportera dina dokument i PDF-, Word- eller Markup-format. Det är särskilt användbart om du måste skicka över några dokument till klienter eller affärspartners som inte har tillgång till ditt teams Dropbox Paper.
För att exportera, välj dokumentet från hemsidan och tryck på Export-knappen, som visas på skärmdumpen nedan.
Välj sedan ditt format, så kommer nedladdningen att börja om några sekunder.
Sätt pennan på papper
Förutom alla funktioner ovan, kan Dropbox Paper enkelt integreras med tredjepartsappar som utvidgar verktygets omfattning med flera grader. Framför allt kan du länka till dina Dropbox-filer och dokument lika enkelt som du skulle lägga till en kryssruta eller en punktlista.
Nästa: Letar du efter sätt att använda Dropbox från Gmail? Kolla in nästa artikel för att ta reda på hur.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
7 Bästa sätten att snabbt komma åt de mest använda mapparna i Windows 7
Kolla in de 7 bästa sätten att snabbt komma åt dina mest använda mappar på Windows 7.
8 Bästa sätten att använda Microsofts sväng
Vad används Microsoft Sway för? Vad är Microsoft Sway? Letar du efter hur du skapar en Microsoft Sway. Lär dig allt om det i den här guiden på Microsoft Sway.