8 Bästa sätten att använda Microsofts sväng

Microsoft Sway kan betecknas som det nyare och vänligare alternativet till PowerPoint. Denna molnbaserade app ger PowerPoint ett nytt nytt perspektiv. Med det kan du enkelt skapa ett nyhetsbrev eller ditt CV med minsta ansträngning. Allt du behöver veta är din väg runt det här verktyget, och du kommer att bli en kraftanvändare på nolltid.

Så om du funderar på att få ut mesta möjliga av Microsoft Sway hjälper följande guide dig att utnyttja den på bästa sätt.

Låt oss börja.

Vem kan använda Sway?

Microsoft Sway är gratis. Jej, du hörde mig rätt. Så länge du har ett Microsoft-konto kan du använda Sway. Eller om du har ett Office 365-abonnemang kan du njuta av några fler fördelar som lösenordsskydd för dina filer och dokument.

Kort sagt är, så länge du har ett fungerande Microsoft-konto, kan du skapa Sway-dokument.

När det gäller appar kan du hämta Windows 10-versionen från Microsoft Store. Eller annars kan du helt enkelt logga in på webbplatsen sway.office.com.

Också på

11 bästa Microsoft Word-tips och tricks online

Inrätta

Eftersom det mestadels är en webbapp, finns det inget krångel med installation och andra sådana saker. I likhet med Google Dokument, behöver du bara logga in och komma åt de olika mallarna.

Om du installerar Windows 10-versionen av Sway, låt mig säga att åtkomst till den är exakt samma som online-versionen.

1. Hur man skapar gungor

Japp, Sway-filer kallas Sways. Nu när vi har ordnat det låt oss se hur man skapar Sways. När du loggar in hittar du ett gäng mallar på hemsidan. Välj en som matchar ditt arbete. I mitt fall hämtade jag mall för affärspresentation.

Du kommer att omdirigeras till förhandsvisningen av Sway. Du kan klicka på höger- och vänsterpilarna för att navigera genom bilderna. Eller så kan du helt enkelt se översikten över filen genom att klicka på Navigera-knappen.

För att börja redigera Sway klickar du på 'Börja redigera denna Sway' och du kommer att omdirigeras till redigeringsvyn.

Nu behöver du bara lägga till innehållet.

2. Hur man lägger till innehåll

Att lägga till innehåll till Sways är ett barns lek, för alla små verktyg och funktioner är det så snyggt arrangerat. Dessutom gör de stora teckensnitten och det intuitiva gränssnittet till en enkel affär.

Klicka bara på en rubrik (eller texten / bilden) på valfritt kort som du vill ändra. Under varje kort hittar du en Plus-ikon som låter dig lägga till allt innehåll.

I skrivande stund tillåter Sway att lägga till bilder, ljud, video och till och med bädda in webbadresser och gruppkort. Naturligtvis kan du också lägga till innehåll från din dator.

Osäker på hur dokumentet går ut? Klicka på fliken Design för att se en förhandsgranskning av den aktuella Sway.

3. Få tag i redigeringsverktygen

För att lägga till bilder, klicka på bildhållaren så öppnas en panel på höger sida. Det bra är att Sway automatiskt kommer att föreslå dig bilder baserade på ditt tema.

Allt du behöver göra är att klicka på förslagen för att öppna fönstret för fler alternativ. Välj en och tryck på knappen Lägg till överst.

Detsamma gäller för video. Dessutom kan du alltid lägga till innehåll från din PC eller OneDrive-konto.

Och när det gäller att ändra textstilar kan du göra en text fet eller kursiv, eller till och med lägga till en länk. Alla dessa formateringsalternativ sitter i det övre bandet.

Också på

Hur du aktiverar eller inaktiverar skrivbordsmeddelanden i Outlook.com

4. Hur man ställer in fokuspunkter

Ett intressant inslag i Sway är Focus Point. Du kan peka ut områdena i en bild där du vill fokusera på den.

För att använda den, klicka på en bild och välj alternativet Fokuspunkt. Tryck sedan på de områden som du vill fokusera på. Intressant nog, om hela ramen är viktig, kan du alltid markera kryssrutan under bilden.

5. Ta dig runt mallar och stilar

Irriterad över att Sway har begränsade mallar? Låt mig berätta att denna molnbaserade tjänst har olika stilar för en viss mall. Om du vill ändra stilen öppnar du en mall och går till dess designläge.

Klicka sedan på Styles-ikonen i det övre högra hörnet och bingo!

Välj en från dussintals olika stilar, så ska du sorteras. Saken med stilar är att färgpaletten och typsnittet är inbyggda. Därför, när du väljer en stil, se till att den följer vårt tema.

Tack och lov slutar historien inte här. Med Sway kan du anpassa designen på ditt dokument, vilket ger dig självständighet att välja ditt teckensnitt, animationstyngd, färgpalett och storleken på texten.

På ett humör för skojs skull? Klicka på Remix! knappen och bevittna magien utspelas.

6. Skapa dina anpassade Sways

Förutom mallarna och olika stilar kan du också göra att Microsoft Sway bygger en mall för ett ämne du väljer.

Om du till exempel vill ha en mall för ett projekt relaterat till teknik gör Sway sitt bästa för att samla all information om ämnet och lägger dem i en fin mall.

Allt du behöver göra är att gå till Sway-hemsidan och välja Starta ett ämne.

Lägg till ditt intresse och vänta ett par minuter medan Sway tappar ut en berättelse för dig.

7. Hur man delar Sways

Okej, du har valt stilen, skapat en Sway, nu vad? Dela naturligtvis med Sway.

Klicka på Dela längst upp till höger och kopiera länken. Förutom delning av vanlig länk, samlar Sway också ett par andra delningsalternativ. Du kan till exempel dela den visuella länken direkt i dina e-postmeddelanden.

Visuella länkar ger en förhandsvisning av rubrikbilden tillsammans med titeln. På så sätt skulle användarna vara mer benägna att klicka på det.

Bortsett från det kan du dela Sways direkt till ditt Facebook- och Twitter-konto. Du kan också kopiera inbäddningskoden.

Också på

#kontor 365

Klicka här för att se vår Office 365-artikelsida

8. Samarbeta smart

Samarbete är det viktigaste temat för alla onlinetjänster, vare sig det är Dropbox Paper eller Google Docs. Med dessa tjänster kan du också bjuda in dina kollegor att samarbeta på samma sätt.

För att bjuda in dina kollegor, klicka på Dela och välj redigeringsalternativet. När du är klar delar du länken.

Sväng dig in

Det är så du kunde, visa upp dina imponerande idéer med Microsoft Sway. Det gör inte bara att din portfölj, presentation eller återupptagning sticker ut, utan också ser till att du inte tillbringar många rastlösa nätter medan du skapar dem.

Nästa: Hantera e-postmeddelanden kan vara en tuff affär. Tack och lov kan det göras enklare via regler. Lär dig hur du skapar regler genom inlägget nedan.