Xobni Outlook-tillägg

Xobni (inkorg spelt bakåt) är ett gratis tillägg, för närvarande i offentliga beta, för Microsoft Outlook. Anledningen till namnet: Med det här användbara verktyget kan du titta på din e-postbrevlåda från ett helt nytt perspektiv. Tillägget förbättrar hanteringen av meddelanden och kontakter, en av Outlook: s största brister. Det ger funktionalitet som Outlook ska leverera, och gör det utan att påverka e-postklientens prestanda.

Xobni kräver Outlook 2003 eller 2007 och körs på Windows XP eller Vista. Den lägger till en ruta till höger om Outlook-gränssnittet som glider upp när du behöver det och tillbaka när du inte gör det. När du installerar Xobni, indexerar det ditt mail, så du kan söka efter kontakter och text. Tillägget använder också den indexerade informationen för att skapa kontaktprofiler. Om du läser ett meddelande från John Smith, visar det till exempel antalet e-postmeddelanden som John har skickat dig, uppdelat vid den tidpunkt då de skickades. Från den här informationen kan du se om John inte brukar reagera till en viss tid på dagen, så du kan förutse när han kan svara på framtida e-post.

Dina kontaktprofiler visar (med ett foto om du har en) i toppen av Xobni-rutan; Applikationen visar också varje kontaktens telefonnummer, vilket det extraherar (med det visade sig vara otroligt noggrannhet i mina tester) från e-postmeddelanden. Under varje kontaktprofil ser du en tråd av samtal du har haft och filer du har bytt ut. Du kan snabbt hitta och se trådar genom specifika ämnen. En skjutreglerkontroll avslöjar mer eller färre linjer i konversationen.

Xobni skapar också ett slags socialt nätverk genom att hålla reda på eventuella ytterligare mottagare på e-postmeddelanden som skickas till dig. Du kan lägga till dina vänners kontakter i din adressbok eller snabbt utarbeta e-post till dem från Xobni. Om du har Skypes VoIP-tjänst på din dator, integrerar Xobni med det snyggt; en snabb knapp på ett telefonnummer i en Xobni-profil genererar ett SkypeOut-samtal. Två mallalternativ visas också i den här rutan: Man skapar ett tomt e-postmeddelande och den andra skapar en mötesförfrågan. För den senare sparar Xobni dig tid genom att autofilera begäran med öppna tidsluckor som dras från din Outlook-kalender.

Du kan också använda Xobni för enkla sökningar inom Outlook, och det returnerar ofta resultat mycket snabbare än Outlook: s sökning gör. Xobni går också långt bortom snabb sökning, vilket ger logisk social information och utökad funktionalitet som Outlook helt enkelt inte gör. I stället för att behandla postkonversationer, kontakter och kalendrar som separata enheter, väger Xobni dem tillsammans i ett lyhörd, intuitivt gränssnitt.

- Kevin C. Tofel