Comment utiliser outlook 2013 sur windows 8
Innehållsförteckning:
- Vilken kalender går bra
- Om kalendern blir kort
- Vad Mail gör bra
- Där Mail faller kort
- Viktiga alternativ och inställningar
- För Mail …
- För inte så länge sedan noterade vi i en annan artikel att det bästa alternativet för apperna Mail och Kalender ska fortsätta att använda de verktyg du känner och älskar. För oss är det bästa valet att använda ett Google-konto som en omfattande mail- och kalenderklient. Från en Google-skärm kan du snabbt växla från post till kalendern och se en övergripande vy över alla dina kalendrar, i stället för att vara begränsad till en. Visst, att hålla extra webbläsarfönster öppna kan vara en smärta; men för att få en jämn och komplett upplevelse tror jag att det är värt ansträngningen.
E-post och kalender apps kanske inte mycket kul, men de är viktiga om du tänker leva på nätet, interagera med andra människor. Ange Microsofts nya Windows 8 Mail och Kalender-appar, som alla tar en framträdande position på den nya startskärmen. Massor av konkurrenter erbjuder naturligtvis grundläggande e-post och kalenderfunktionalitet, så om Microsoft ska komma in på den här arenan, hade det bättre ge användarna en riktig nyskapning.
Kalender synkroniseras med Hotmail, Outlook och Google-konton för att sammanföra alla dina diverse händelser på en stor skärm för enkel visning. Mail kranar till Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo, och dina egna personliga IMAP- och POP-konton; Appen aggregerar också alla dina meddelanden från dessa olika konton på en enda skärm.
Ganska vanliga saker, eller hur? Egentligen, nej: E-post och kalender apps är aldrig lika enkla som de verkar. Därför är några fantastiska, och andra stinkar noga.
Vilken kalender går bra
När alla dina upptagna dagar verkar springa ihop håller du allt rak kan vara hård. Och situationen blir ännu värre om du använder flera konton med flera kalendrar till ögonbollsmöten, personliga händelser och de irriterande födelsedagen som fortsätter att smyga på dig. Hur ska du separera alla dina företagsaffärer som planeras på Google från dina personliga åtaganden som är planerade på Outlook?
Lyckligtvis tillhandahåller kalender En fantastisk helskärmsvy av alla dina kalendrar på ett ställe. Scrolling genom månaderna, veckorna och dagarna är enkelt med en grundläggande swiping gest. Att se olika händelser, även om de överlappar varandra, är lätta tack vare färgkodning som är unik för varje kalender. Övergripande är gränssnittet utformat för att förhindra att du överskrider dig själv.
Kalenderapplikationen är perfekt för spårning av alla dina födelsedagar sociala kontakter också. När du synkroniserar olika sociala konton till People synkroniserar du dem också med ditt Microsoft-konto, vilken kalender drar från. Så om dina vänner och familj har sina födelsedagar listade i sina sociala medier, kommer de också att visas i Kalender-appen.
Om kalendern blir kort
Kalender kan vara för enkel för sitt eget bästa. Fall i sak: På PCWorld använder vi ett sortiment av delade Google-kalendrar för att spåra händelser. Vi använder dessa kalendrar för att se när veckomöten hålls, när våra redaktörer håller på att delta i mässor och när tidsfristerna närmar sig varje veckas batteri av funktionsberättelser.
Slutresultatet är en enda kalendervy med möten, planer, och tidsfrister, men det är så vi håller oss organiserade och ser till att inget glider genom sprickorna. Tyvärr stöder appen Windows 8 Kalender endast en huvudkalender per konto. Det övergår inte sekundära kalendrar och delade kalendrar. För att ta emot hela spektret av PCWorlds dagliga händelser måste vi helt och hållet kringgå kalenderapplikationen och slå våra webbläsare istället.
Det är också omöjligt att gömma specifika kalenderposter, eftersom en kalender är antingen utsatt eller dold utan kompromisser mellan. Om du till exempel vill ta bort födelsedagen till någon som du inte bryr dig om, säg en födelsedag som bara är närvarande tack vare People-integrationen, har du ingen lycka till. Det enda sättet att beskatta det är att dölja allas födelsedag, ett hagelgevärsmetod som helt enkelt inte är till hjälp. Jag antar att Microsoft-siffror är bättre att ha för mycket information än ingen alls.
Vad Mail gör bra
Jag hatar att ha tre olika webbläsarfönster öppna så att jag kan övervaka alla mina inkorgar samtidigt. Mail gör ett tappert försök att rädda användarna problemet med att byta flikar och ändra storlek på webbläsare för att hålla reda på deras e-post. Gränssnittet är enkelt och rent och tramplar alla dina e-postkonton i en enda, enhetlig vy.
Emoticons kan tyckas dumt för vissa människor, men Mail har fler av dem än du någonsin kunde hoppas använda. Faktum är att Mail har så många uttryckssymboler att Microsoft tycks utmana oss att författa ett detaljerat, förståeligt e-postmeddelande som helt och hållet består av dessa små bilder. En av humörerna är en skiva pizza. Tillräckligt sagt.
Där Mail faller kort
I de flesta e-postklienter finns textredigeringsalternativ på en lättanvänd verktygsfält längst upp i meddelandet. För Mail-appen är du dock beredd att göra några grävningar: Allt från fetstil till ångra finns i alternativfältet, som du åtkomst genom att högerklicka eller sippra uppifrån längst ner på skärmen. Lyckligtvis markerar en viss text automatiskt menyn och sparar dig ett par klick. Men det här är något du finner av misstag, vilket är fallet med många Windows 8-funktioner.
Med tanke på hur många uttryckssymboler som Mail har tillgängligt förväntades jag hälften se så många teckensnitt som i Word. Mail-appen faller dock ganska kort i detta avseende: Endast åtta teckensnitt är tillgängliga, och alla är tråkiga. Jag antar att begränsningarna bidrar till att hindra dig från att av misstag skicka ett viktigt e-postmeddelande till Comic Sans.
Det kan vara lite för mycket att fråga, men att ha Mail och Calendar tillsammans med större effektivitet skulle vara en välsignelse. När datum och tider kommer upp i ett mail, är det bra att ha möjlighet att lägga till händelsen i kalendern direkt från Mail. Också, du måste lägga till den manuellt.
Viktiga alternativ och inställningar
För Mail …
Låt oss först dyka in i Inställningarna som finns i Charms-fältet när Mail-appen är aktiv.
Konton: Med den här inställningen kan du lägga till ett antal postkonton från Hotmail, Outlook, Google, AOL och Yahoo. Om du klickar på ett tillfogat konto skapas ett flertal e-postrelaterade alternativ, till exempel kontoens namn, ditt namn, när du ska hämta nytt mail, visa inställningar för gammalt mail, om du automatiskt vill ladda ner bilder, använda och redigera en e-post signatur och några Tekniska e-postserveralternativ.
Resten av inställningarna inkluderar Hjälp (som tar dig till Microsofts FAQ-sida), Om (som har teknisk information om appen), Feedback (som låter dig ge feedback på appen), behörigheter (som innehåller de olika sakerna du har kommit överens om att Mail kan använda) och Betygsätt och granska (som tar dig till Windows Store för att granska appen).
För Kalender …
Nu gör vi detsamma för kalenderappen och tittar genom Inställningarna i fältet Charms.
Konton: Med denna inställning kan du lägga till ett antal kalendrar från olika källor. Välj Lägg till ett konto och välj Hotmail, Outlook eller Google. Ange e-postadressen och tillhörande lösenord och njut av en ny synkroniserad kalender och ett konto. Om du väljer ett redan tillagt konto får du alternativ som är nästan identiska med dem för post, inklusive namnet på kontot, när du ska hämta nytt e-postmeddelande, vilka typer av innehåll som ska synkroniseras (kontakter, e-post och kalender) och alternativet att ta bort kontot.
Alternativ: Här kan du välja några rudimentära alternativ för din kalender. Du kan välja vilka konton kalendrar som är synliga samt välja en specifik färg för var och en av deras poster.
Som med Mail innehåller resten av inställningarna Hjälp (som tar dig till Microsofts FAQ-sida), Om (vilket erbjuder teknisk information om appen), Feedback (som låter dig ge feedback på appen), Tillstånd (vilka har de olika sakerna du har tillåtit Kalender att använda) och Betygsätt och granska (som tar dig till Windows Store för att granska app).
Vi tittar nu på Mails huvudalternativ via olika områden, eftersom alternativen är alla kontextuella.
Från Mails huvudskärm …
Öppna menyn Alternativ från den här skärmen ger Sync, "Pin to Start", Flytta och "Markera olästa" alternativ. Synkroniseras med din e-postklient och synkroniserar automatiskt kontot. 'Pin to Start' pekar den aktuella mappen du är på i Start-menyn (diskuteras nedan). Flytta låter dig skicka ett e-postmeddelande till en annan mapp. Slutligen markerar "Markerad oläst" det markerade e-postmeddelandet som ett nytt meddelande.
När du lägger till flera konton kommer de att vara tillgängliga som plattor i det nedre vänstra hörnet av skärmen, så att du kan byta konton snabbt.
I det övre högra hörnet finns tre knappar som motsvarar att skapa ett nytt meddelande (plusskylten), svara på eller vidarebefordra det markerade meddelandet (kuvertet med pilen) och radera ett meddelande (papperskorgen).
Från skärmen Skapa ett nytt meddelande …
När du öppnar alternativfältet medan du skriver ett nytt meddelande kommer alternativen "Spara utkast" och "Bilagor" där sistnämnda låter dig lägga till en bilaga från systemet), samt redigeringsverktyg för att använda fet eller kursiv, ändra teckensnitt, ändra textfärg, välja ett uttryckssymbol och placera saker i punktposter eller numrerade listor.
Två ikoner högst upp till höger på skärmen motsvarar att skicka meddelandet (flygande envelo pe) eller avbrytande (X), vilket ger dig möjlighet att spara eller radera ditt aktuella utkast.
Låt oss nu behandla kalenderapplikationen lika mycket och se igenom alternativen. Från kalenderns huvudskärm …
Kalenderens huvudskärmsalternativ.
Du kommer att se färglådor med händelsetitlar och -tider på de dagar som du har schemalagda händelser.
Tips och tricks
För Mail …
Den här skärmen visar upp Live Tiles för Kalender och Mail, samt två Mail-mappar som är fastade på startskärmen.
- Stift till Start. Namn på vad du vill, och en kakel kommer att skapas. Mails live-kakel visar hur många nya meddelanden du har, ett kort utdrag av ditt senaste meddelande och namnet på vem som skickade det. När det inte finns något nytt mail, kommer den levande kakel inte att visa något.
- När du skriver ett nytt meddelande öppnas alternativfältet automatiskt när alternativet skapas.
- När du skapar ett nytt meddelande kan du välja "+ (plus tecken) symbolen bredvid kontaktlistan för att starta appen People och välj en kontakt från listan (förutsatt att din mottagare har en offentlig e-postadress).
- För kalender …
Skapa en händelse i Kalender.
- Kalenderens levande kakel cyklar genom dagens kommande händelser och visar du vad din dag har i butik utan att du måste starta appen. Varje händelse visas också på låsskärmen med namn och tid.
- Ett alternativ till post och kalender
För inte så länge sedan noterade vi i en annan artikel att det bästa alternativet för apperna Mail och Kalender ska fortsätta att använda de verktyg du känner och älskar. För oss är det bästa valet att använda ett Google-konto som en omfattande mail- och kalenderklient. Från en Google-skärm kan du snabbt växla från post till kalendern och se en övergripande vy över alla dina kalendrar, i stället för att vara begränsad till en. Visst, att hålla extra webbläsarfönster öppna kan vara en smärta; men för att få en jämn och komplett upplevelse tror jag att det är värt ansträngningen.
Om kalender- och e-postapplikationerna inte uppfyller, håll fast vid vad du känner och älskar.
Som medordförande för medlemskap för EO Houston deltog jag nyligen i vår globala ledarskapskonferens i New Orleans, som är ett årligt toppmöte för EO-styrelsemedlemmar från både Nord- och Sydamerika. Steve Jagger, grundare och vd för Ubertor (och flera andra företag) talade om en virtualisering och decentralisering av ditt företag med hjälp av ny teknik för att hantera informationen. I sitt samtal täckte Steve flera skäl att hans företag outsourcer / off-shores / automatiserar allt de kan. Och &
Så som mitt företags (www.entrancesoftware.com) leasing i dyrt downtown Houston (Google Map: 1001 McKinney St. Houston, TX 77002) kommer upp för omförhandling på 6 månader eller så, jag har börjat tänka på det här allvarligare ... Här är de problem som jag har mulling:
Red Hat har lanserat ett nytt partnerprogram för att säkerställa att företagets Linux- och JBoss-program är kärnkomponenter i en cloud-computing-infrastruktur och för att garantera att Red Hat-baserade applikationer kommer att köras på ett tillförlitligt och säkert sätt i molnet. Det nya Premier Cloud Provider-certifierings- och partnerprogrammet presenterade i veckan certifierar leverantörer av cloud-computing för att erbjuda program och infrastruktur baserat på Red Hat-programvaran, inklusive
Amazon Web Services, som redan har ett teknologipartnerskap att driva RHEL som en del av sitt elastiska komput Cloud (EC2) erbjudande, har skrivit på att bli den första Red Hat Premier Cloud Provider Partner.
Mediecentrerade smarttelefonanvändare, träffa Dazzboard: Ett enkelt, lätt och rent sätt att överföra media till din smartphone. Dazzboard körs i din webbläsare, fungerar med flera telefoner och MP3-spelare (iPhone och iPod, naturligtvis utesluten) och är helt gratis. För att få Dazzboard, går du helt enkelt till Dazzboard-webbplatsen, registrerar dig för ett konto och sedan laddar ner den kostnadsfria webbläsarens plug-in. Se även till om din webbläsare och operativsystem omfattas av Dazzboard h
Först måste du ansluta telefonen till datorn och ställa in den som en masslagringsenhet. Dazzboard förklarar hur man gör det med olika telefonmodeller i deras vanliga frågor. När du väl har konfigurerat kan du se och hantera all telefonens innehåll på Dazzboards hemsida. Du kan också överföra filer från datorn till din telefon, inklusive hela iTunes-biblioteket. Dazzboard användargränssnittet är mycket rent och oerhört enkelt eftersom det visar miniatyrbilder av dina foton eller album så du vet